À quoi sert ce module
Une caisse pour votre comptoir : encaissement en espèces ou par carte, ticket imprimé ou envoyé par e-mail, clôture Z et stock commun avec votre boutique en ligne.
Mise en route, pas à pas
- Étape 1
Activer le module
Dans Eazyclick OS, ouvrez Réglages puis Abonnement Eazyclick, onglet Modules disponibles, et cliquez sur « Demander l’activation » à côté de Point de vente / caisse, ou demandez-le à votre chef de projet. Pendant l’essai, la liste est dans Mon offre, sous « Ajouter d’autres modules » : un module marqué « Avec Spark » s’ouvre au passage à Spark. Une fois activé, le module apparaît dans le menu, avec un « ? » en haut de l’écran qui ramène à cette page.
- Étape 2
Créer votre caisse
Dans Caisse, cliquez sur « Nouvelle caisse » et donnez-lui un nom (ex. Comptoir). L’onglet Caisses les liste toutes et rattache chacune à son magasin si vous en avez plusieurs.
- Étape 3
Ouvrir une session et encaisser
Ouvrez la session avec votre fond de caisse. Touchez ou scannez les produits de votre Boutique, puis choisissez Espèces, Carte ou Autre. Le ticket s’imprime ou part par e-mail.
- Étape 4
Clôturer la journée
En fin de journée, cliquez sur « Clôturer la caisse » et comptez vos espèces : le rapport Z récapitule ventes, moyens de paiement et écarts de caisse. La clôture est définitive. L’onglet Sessions garde chaque rapport.
À quoi ça ressemble
Le module en une minute
Transcription
Une vente en quelques gestes : vos articles à gauche, le ticket à droite. Touchez un article, ou scannez-le : il s’ajoute aussitôt au ticket. Sur le ticket, changez la quantité ou retirez une ligne. Identifiez le client : la vente rejoint sa fiche. Le total est là. Encaissez, en espèces ou par carte. Le soir, les sessions disent ce qui a été encaissé et combien de tickets. Plusieurs points de vente ? Chacun a sa caisse, sous le même compte. Une question ? Le « ? » en haut de chaque écran ouvre cette documentation.
Quel matériel faut-il ?
Une tablette ou un ordinateur avec un navigateur suffit ; un lecteur de codes-barres et une imprimante de tickets sont en option. Le terminal de paiement n’est pas relié à la caisse : le client paie sur votre terminal, puis vous validez la vente en Carte.
Faut-il la Boutique ?
Oui, la caisse vend les produits et le stock de la Boutique : le module E-commerce doit être actif.
À quoi servent les opérations fiscales ?
Le bouton « Opérations fiscales » regroupe le calendrier fiscal, la clôture fiscale, la correction d’un ticket, le ticket de formation et la reprise après incident.
La caisse est-elle certifiée ?
Elle n’est pas certifiée SCE à ce jour. En Belgique, un établissement horeca qui sert des repas consommés sur place peut être tenu d’utiliser une caisse certifiée : vérifiez avec votre comptable. L’écran de la caisse le rappelle. La caisse n’est pas proposée en France pour l’instant.
Combien coûte Point de vente / caisse ?
59 € HTVA par mois avec un engagement de 12 mois (54 € sur 24 mois, 74 € sans engagement), en plus de votre offre et du module E-commerce qu’elle exige. Chaque établissement en plus ajoute 29 € par mois pour sa caisse. Dans un pack métier, elle est comptée dans le prix fixe du pack. Pendant l’essai de 14 jours, elle s’ouvre si votre pack la contient ; sinon elle s’ajoute avec Spark. Encaisser ne consomme aucun crédit.
