Devis et factures Peppol, signés et payés sans courir

Composez le devis depuis la fiche client, avec vos lignes, la TVA et vos conditions, puis envoyez-le par e-mail. Votre client l'ouvre dans son navigateur et l'accepte en ligne, sans imprimer ni scanner. L'acceptation est horodatée, un acompte peut être demandé, et le devis devient une facture Peppol en un clic.

Oui : des modèles et des logiciels gratuits d'autres éditeurs permettent de faire un devis. Vérifiez ce qu'ils couvrent : signature en ligne, acompte, facture au format Peppol, relances. Chez Eazyclick, Free est un essai gratuit de 14 jours de Spark, sans carte bancaire ; ensuite, votre compte passe en lecture seule et votre site reste en ligne.

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent être électroniques et structurées : un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus. Elles s'échangent en principe via le réseau Peppol. Le module envoie vos factures dans ce format, contrôlées avant l'envoi. Tout savoir : notre guide Peppol en Belgique.

La mise en place se fait avec votre chef de projet, qui vous confirme le tarif du module selon votre configuration ; l'abonnement est plus bas par mois en engagement 24 mois qu'en 12 mois. Un tarif clair, sans facturation au nombre d'utilisateurs et sans commission sur ce que vous encaissez. Vos comptes sont illimités dans votre espace.

Devis & factures est un module standard : vous pouvez le choisir parmi les 2 compris dans Spark, et il est inclus dans Boost. Votre chef de projet vous aide à choisir.

Non. Le module Devis & factures fonctionne aussi sans site Eazyclick, dans votre espace mis en place par votre chef de projet. Avec un site Eazyclick, le bouton « Demander un devis » de votre site envoie chaque demande dans votre tableau de bord, prête à chiffrer. Pas encore client ? Nous composons votre formule lors d'un premier appel.

Oui. Votre chef de projet importe votre liste de clients et reprend votre numérotation là où vous en êtes, pour garder une suite continue et légale. Vos anciennes factures restent consultables et votre première facture Eazyclick s'enchaîne proprement avec les précédentes. Rien ne se perd, vous gardez l'historique.

Oui, à l'envoi comme à la réception. Depuis le 1er janvier 2026, vos factures aux entreprises belges assujetties à la TVA doivent être électroniques et structurées, échangées en principe via Peppol. Le module les envoie dans ce format, contrôlées avant l'envoi, et reçoit celles de vos fournisseurs. Tout savoir : notre guide Peppol en Belgique.

Oui. Quand votre client accepte, l'action est horodatée et l'adresse de connexion enregistrée, avec sa signature dessinée le cas échéant. Le document accepté est figé et archivé. En Belgique, cette acceptation tracée constitue un « bon pour accord » qui engage votre client, bien plus solide qu'un simple e-mail de confirmation.

Oui. Chaque mois, vos factures partent dans un export prêt pour votre comptable : plus de dossier à reconstituer en fin de trimestre. La connexion directe à son logiciel comptable est possible sur devis : votre chef de projet regarde avec vous ce qui convient.

Une facture émise ne peut plus être modifiée ni supprimée : c'est la loi, et c'est ce qui protège votre comptabilité. Pour corriger, le module émet une note de crédit qui s'annule proprement avec la facture d'origine. Tant qu'une facture est en brouillon, en revanche, vous la modifiez librement.

Oui. Depuis un devis accepté, vous émettez une facture d'acompte, en pourcentage ou en montant fixe, puis la facture de solde pour le reste. Les montants viennent du devis, sans ressaisie. Si une partie doit être corrigée ensuite, une note de crédit partielle ajuste la facture sans l'annuler entièrement.

Les règles et un exemple chiffré sont dans notre guide de la facture d'acompte.

Oui. Les factures que vos fournisseurs vous adressent par Peppol arrivent dans votre espace Eazyclick. Vous les retrouvez en liste, avec leur détail lisible, le fichier UBL d'origine, une version PDF et leurs pièces jointes. Un export rassemble les factures reçues sur une période, prêtes pour votre comptable.

Vous choisissez le taux de TVA ligne par ligne et vos mentions figurent sur la facture : « Autoliquidation » pour des travaux immobiliers chez un assujetti déposant ou pour un service à une entreprise d'un autre État membre qui relève de la règle générale de l'article 21, § 2, la référence à l'article 39bis du Code de la TVA pour une livraison intracommunautaire. Les règles sont détaillées dans nos guides autoliquidation et facture intracommunautaire.

En principe oui : les petites entreprises sous le régime de la franchise sont dans le champ de la facture électronique structurée depuis le 1er janvier 2026. Elles facturent sans TVA, avec la mention de la franchise. Le guide franchise de TVA détaille le seuil et les obligations.

Les totaux HTVA, TVA et TVAC se calculent tout seuls à partir du taux choisi par ligne (21, 12, 6 ou 0 %). Pour les formules et les taux de 2026, voyez notre guide calcul de la TVA en Belgique.