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Timesheets et projets, suivis heure par heure

Vos chantiers et vos projets, suivis heure par heure

Tester le module Prendre rendez-vous
Projets & temps Le module seul 21 € /mois HTVA, engagement 24 mois Compris dans Spark (2 modules au choix)Boost Voir les tarifs

Module Projets & temps

Tâches, heures passées et budget au même endroit que vos devis et vos factures. Vous savez quel projet vous rapporte, et lequel vous coûte.

Fini les heures perdues entre deux tableurs

Sur un chantier ou une mission, les heures se notent sur un carnet, dans un tableur ou pas du tout. À la fin, difficile de savoir si le projet a été rentable, et une partie du temps n'est jamais facturée.

Avec Projets & temps, chaque projet vit sur la fiche client, avec ses tâches, les heures de chacun et son budget. Le temps facturable part sur la facture depuis le module Devis & factures, sans ressaisie.

Vous voyez en un écran quel projet vous rapporte et lequel vous coûte. Votre chef de projet configure le module avec vous.

À qui s'adresse Projets & temps ?

  • Architectes
  • Artisans et entreprises du bâtiment
  • Agences et consultants
  • Équipes qui facturent au temps passé
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Idéal pour chantiers et missions

Suivez les projets, les heures et les budgets

Chaque projet est rattaché à la fiche client. Votre équipe saisit ses heures par projet, vous comparez le budget prévu au budget consommé, et le temps facturable rejoint la facture en un clic.

  • Projets et tâches rattachés à la fiche client
  • Heures saisies par projet, par personne
  • Budget prévu contre budget consommé

dans Eazyclick OS Heures

Le module en détail

Ce que fait notre timesheet et logiciel de gestion de projet
Tester le module

Des projets en kanban, rattachés à la fiche client

Chaque projet s'ouvre sur la fiche du client. Ses tâches avancent en kanban, d'une colonne à l'autre, et une tâche peut attendre qu'une autre soit terminée. Les questions et les réponses restent sur la tâche, en commentaires, au lieu de se perdre dans les e-mails.

  • Fiche client
    Le projet vit à côté des devis, des factures et des échanges
  • Kanban
    Les tâches passent d'une colonne à l'autre d'un geste
  • Dépendances
    Une tâche attend la fin de celle dont elle dépend
  • Commentaires
    Les échanges sur une tâche restent sur la tâche

Des feuilles de temps avec chrono et approbation

Chacun lance le chrono en commençant une tâche, ou saisit ses heures après coup. Il soumet ensuite ses heures, et le responsable les approuve ou les renvoie pour correction. Une fois une période verrouillée, ses heures ne bougent plus : la facture et la feuille de temps disent la même chose.

  • Chrono
    Un clic au début, un clic à la fin : l'entrée est créée
  • Soumission
    Une fois soumises, les heures sont figées pour leur auteur
  • Approbation
    Le responsable approuve ou renvoie pour correction
  • Facturable ou non
    Vous distinguez le temps facturable du temps interne

Le budget, la rentabilité et la facture

Le budget d'un projet se crée depuis une affaire de votre CRM. Vous y indiquez vos coûts horaires et vos dépenses, et le module calcule le revenu, le coût, le profit et la marge. Les heures approuvées et le budget passent sur la facture, avec le module Devis & factures, sans ressaisie.

  • Depuis l'affaire
    Le budget part de l'affaire et de son client
  • Coûts horaires
    Chaque heure compte à son vrai coût
  • Dépenses
    Vos frais s'ajoutent au coût du projet
  • Vers la facture
    La facture part du budget, sans ressaisie

Lire l'écran

Un projet, ses tâches et ses heures sur un seul écran

L'écran des projets de Rénov' Meuse, tel qu'il s'ouvre dans la console. Quatre repères pour le lire.

  1. Les chiffres du moment

    Projets, tâches, progression, retard : la bande du haut se met à jour seule.

  2. L'avancement par projet

    Chaque chantier a sa barre : vous voyez celui qui traîne.

  3. Le client du projet

    Le nom du client, le nombre de tâches et les heures passées, sous chaque projet.

  4. Le statut

    Planifié, en cours, terminé : le statut change avec les tâches.

Une semaine de chantier

Une semaine de chantier chez Rénov' Meuse, de la tâche à l'heure facturable
  1. Trois projets en cours La salle de bain des Masson, les châssis des Charmilles : chacun avec son avancement.
  2. Les tâches avancent La chape et l'étanchéité de la douche passent en cours.
  3. Les heures du jour Vendredi, huit heures sur la salle de bain Masson : étanchéité, seconde couche.
  4. Le temps, projet par projet Les heures de la période, toutes facturables, jour par jour.
Tester le module

Les petits endroits qui comptent

Trois endroits où le chantier se suit

Des morceaux de la vraie console de Rénov' Meuse, une entreprise de rénovation de démonstration : la tâche, la journée, le projet.

  • La semaine, jour par jour

    Mardi 8 h, mercredi 7 h, jeudi 7 h 30 : la semaine se lit d'un trait.

  • L'avancement de chaque projet

    Une barre par projet : terminé, à un quart, au tiers.

  • Ma pile du jour

    Les tâches à faire, numérotées, avec leur date : réception avec le syndic, pose et finitions.

Une couvreuse en veste rose travaille sur un toit d'ardoises
Un paysagiste plante un jeune arbre dans un jardin
Une organisatrice d'événements tient un bouquet devant un château

Mise en place

Vos projets et vos heures suivis en 3 étapes

Préparez vos données, réglez le module et testez un premier cas.
Voir tous les modules
  1. Étape 01

    On configure vos projets avec vous

    Votre interlocuteur reprend vos projets en cours, vos taux horaires et votre équipe. En une séance, le module est prêt.

  2. Étape 02

    Votre équipe saisit ses heures

    Chacun note ses heures sur le bon projet. Vous suivez l'avancement et le budget consommé en temps réel.

  3. Étape 03

    Vous facturez le temps passé

    Le temps facturable rejoint la facture en un clic, depuis le module Devis & factures. Vous savez enfin ce que chaque projet vous a rapporté.

Avec les autres modules

Les modules qui complètent le suivi de projets
Découvrir tous les modules

Chaque module activé renforce les autres
Un ordinateur portable sur le bureau du gérant, un carnet et une tasse de café à côté : à l'écran, les Projets en cours, leur avancement et leurs échéances

Ce que comprend le module Projets & temps

Au choix parmi les 2 modules de Spark, compris dans Boost

Le tarif de Projets & temps dépend de la taille de l'équipe qui encode ses heures : votre chef de projet vous le confirme avant la mise en place, sans frais cachés ensuite. Avec Boost, les modules standard sont illimités.

Pour quels métiers le module Projets & temps est-il conçu ?

Le module Projets & temps ne se limite pas à un seul métier. Chaque page ci-dessous présente une activité qui met ce module en avant : ce que son site fait, les autres modules utiles à ce métier et nos tarifs. Ouvrez celle qui correspond à la vôtre pour voir le module dans son contexte.

Trois plans. Un seul outil.

Gérez votre entreprise et rendez-la visible : choisissez le plan qui suit votre activité, pas votre budget imaginaire.

HTVA

Free

Essayer gratuitement 14 jours

Essai gratuit

0€ pendant 14 jours

Les modules Spark de votre pack débloqués, sans carte bancaire

Après 14 jours : compte en lecture seule, site toujours en ligne

Ziggy et centre d’aide

Utilisateurs
3 pendant l’essai
Modules standard
Le pack de votre métier
Modules premium
En découverte pendant l’essai
Site
Site modèle à personnaliser, en ligne sur une adresse Eazyclick
Commencer l’essai gratuit
Voir le plan

Spark

Gérer et être visible

Le plus recommandé

À partir de

71€/mois au lieu de 99 €

192 € de moins sur 24 mois qu’en 12 mois

1 h avec votre chef de projet chaque mois

Utilisateurs
3 compris, puis 11 € par utilisateur, dégressif
Modules standard
2 compris, puis dégressif
Modules premium
En option
Site
Site de 4 pages compris ; 6 pages et plus à partir de 19 €/mois, Personnalisé ou Haut de gamme
Calculer mon prix avec Ziggy
Voir le plan

Boost

Sur mesure et multi-sites

À partir de

620€/mois au lieu de 865 €

1 680 € de moins sur 24 mois qu’en 12 mois

2 h avec votre chef de projet chaque mois

Utilisateurs
10 compris
Modules standard
Illimités
Modules premium
En option, SEO Boost compris
Site
Haut de gamme, développé sur mesure
Parler à un expert
Voir le plan

Pour aller plus loin

Documentation
Guides

Questions fréquentes

Des questions ? On a les réponses.

Combien coûte le module Projets & temps ?

Le tarif exact et la mise en place dépendent de la taille de votre équipe et du nombre de projets suivis : votre chef de projet vous les confirme par écrit avant de commencer. Le module s'ajoute à n'importe quel pack, ou s'utilise seul dans votre espace Eazyclick, sans site.

Ce module est-il inclus dans un plan ?

C'est un module standard : l'un des 2 au choix dans Spark, et inclus dans Boost. Votre chef de projet vous aide à choisir les modules dont votre activité a vraiment besoin.

Faut-il déjà un site ou un plan Eazyclick ?

Non. Le module Projets & temps fonctionne aussi sans site Eazyclick, dans votre espace mis en place par votre chef de projet. Avec un site Eazyclick, chaque demande reçue par votre site devient un projet, rattaché à la fiche du client. Pas encore client ? Nous composons votre formule ensemble lors d'un premier appel.

Le temps passé part-il sur la facture ?

Oui, avec le module Devis & factures. Seules les heures approuvées peuvent être facturées, et une heure facturée ne se modifie plus : la facture et la feuille de temps disent toujours la même chose. Vous pouvez aussi facturer depuis le budget du projet. Le temps interne reste visible pour mesurer la rentabilité, sans être facturé.

Est-ce différent du module Planning équipe ?

Oui, et ils se complètent. Planning équipe organise les horaires : qui travaille quand, sur quel poste, avec les congés et les échanges de service. Projets & temps suit le travail lui-même : sur quel projet, combien d'heures et pour quel budget. Le premier sert à couvrir vos heures d'ouverture, le second à mesurer la rentabilité de vos projets.

Comment fonctionne l'approbation des feuilles de temps ?

Chaque membre de l'équipe saisit ses heures ou lance le chrono, puis soumet ses entrées. Une fois soumises, il ne peut plus les modifier. Le responsable les approuve, ou les rejette pour qu'elles soient corrigées. Seules les heures approuvées partent sur une facture, et vous pouvez verrouiller une période passée pour la figer.

Comment calculer la rentabilité d'un projet ?

Additionnez ce que le projet vous rapporte, puis retirez son coût : les heures passées multipliées par leur coût horaire, et les dépenses engagées. Le reste est votre profit, et la marge en est le pourcentage. Dans Projets & temps, le budget fait ce calcul pour vous, à mesure que les heures et les dépenses arrivent.

Comment facturer des heures prestées en Belgique ?

La facture reprend le nombre d'heures, le taux horaire HTVA, le taux de TVA (21 % pour la plupart des services) et la TVA par taux. Le temps validé passe sur la facture sans ressaisie ; les mentions et les taux sont expliqués dans notre modèle de facture et notre guide de calcul de la TVA.

Voir toutes les FAQ

Parlons de votre fonctionnement

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En 30 minutes, nous regardons comment vous gérez vos clients, vos devis et vos factures. Nous vous montrons le fonctionnement adapté à votre PME et précisons ce qu’il faut pour démarrer.

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