Logiciel de devis et factures pour le bâtiment en Belgique (2026)

Publié le 04/08/2026 · Mis à jour le 16/09/2026 · Par Daniel Wojtkielewicz, Eazyclick. Règles vérifiées en septembre 2026 sur les sites du SPF Finances, d'efacture.belgium.be, de Wikifin et au Moniteur belge. Validez les cas particuliers avec votre comptable.

Un couvreur, un menuisier ou une entreprise de rénovation passe des soirées sur ses devis, puis court après les acomptes. Depuis 2026, les factures à vos clients professionnels doivent en plus partir au format électronique Peppol. Ce guide dit ce qu'un logiciel de devis et de factures doit faire pour le bâtiment en Belgique, les règles à respecter, et comment choisir sans vous tromper.

Que doit faire un logiciel de devis pour le bâtiment ?

Il doit vous faire gagner du temps sur trois moments : le devis, préparé à partir de modèles et signé en ligne par le client ; l'acompte, facturé et encaissé dès la signature ; la facture finale, envoyée au bon format, au bon taux de TVA, et relancée si elle reste impayée. Ajoutez un export pour votre comptable et, pour vos clients professionnels, l'envoi par Peppol.

• Des modèles de devis par type de chantier, pour ne pas repartir de zéro.
• Des taux de TVA par ligne (6 % ou 21 %) et la mention d'autoliquidation quand elle s'applique.
• La signature du devis en ligne, horodatée, puis la facture d'acompte.
• La conversion du devis en facture en un clic, avec une numérotation sans trou.
• L'envoi des factures professionnelles par Peppol et les relances des impayés.
• Un export mensuel pour votre comptable.

Quelles règles de facturation pour un entrepreneur du bâtiment ?

Vous devez émettre une facture pour des travaux immobiliers, même quand votre client est un particulier ; c'est l'un des cas où la facture est obligatoire selon le SPF Finances. Elle part au plus tard le 15e jour du mois qui suit celui où la TVA devient exigible, et vous la conservez dix ans (SPF Finances, comptabilité et facturation).

Pour un client professionnel assujetti belge (promoteur, entreprise générale, commerce), la facture doit être électronique et structurée depuis le 1er janvier 2026 : un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus, et le réseau Peppol est le canal par défaut (efacture.belgium.be, obligation B2B). Pour un particulier, rien ne change : une facture PDF reste possible. Tout est expliqué dans notre guide Peppol en Belgique.

TVA à 6 % ou à 21 % : quel taux sur le devis ?

Le taux réduit de 6 % vaut pour la rénovation d'un logement d'au moins dix ans, utilisé exclusivement ou principalement comme logement privé, que votre client en soit propriétaire ou locataire (Wikifin, FSMA, mis à jour le 2/6/2026). Les autres travaux suivent en principe le taux normal de 21 %.

Wikifin précise que les matériaux que le client achète lui-même restent à 21 % et que l'aménagement du jardin, les piscines et les étangs sont exclus. Votre devis doit donc séparer les postes et, pour le 6 %, reprendre les conditions exigées : faites valider votre modèle de devis par votre comptable.

L'autoliquidation : quelle mention sur la facture ?

Quand vous travaillez pour un autre assujetti qui dépose des déclarations TVA périodiques (une entreprise générale qui vous sous-traite un chantier, par exemple), c'est lui qui paie la TVA : c'est le régime du cocontractant, ou autoliquidation. Votre facture ne mentionne alors ni taux ni montant de TVA et, depuis le 1er janvier 2023, porte la mention suivante, sauf si votre client vous a prévenu qu'il n'est pas tenu au dépôt de déclarations périodiques, auquel cas l'autoliquidation ne s'applique pas (arrêté royal n° 1, article 20, § 1er, alinéa 2, et § 3) :

« Autoliquidation : En l'absence de contestation par écrit, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la facture, le client est présumé reconnaître qu'il est un assujetti tenu au dépôt de déclarations périodiques. Si cette condition n'est pas remplie, le client endossera, par rapport à cette condition, la responsabilité quant au paiement de la taxe, des intérêts et des amendes dus. »

Source : arrêté royal du 26 octobre 2022, Moniteur belge du 10 novembre 2022, chapitre 2, en vigueur le 1er janvier 2023.

Quand faire la facture d'acompte ?

Dès que vous encaissez un acompte, la TVA sur ce montant devient exigible : vous faites une facture d'acompte, puis la facture finale déduit ce qui a déjà été facturé. Exemple, règles et délais : lisez notre guide de la facture d'acompte. Et si un poste disparaît du chantier après facturation, c'est une note de crédit, pas une facture modifiée.

Excel, Word ou logiciel : que choisir ?

Un modèle Excel ou Word suffit pour quelques devis par mois, mais il ne sait ni envoyer par Peppol, ni faire signer en ligne, ni relancer. Un logiciel de facturation fait tout cela et garde l'historique de chaque client. Choisissez selon vos clients : si vous travaillez pour des professionnels, Peppol tranche la question.

Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit ?

Oui, certaines solutions ont une offre gratuite, et le site officiel de l'e-facturation précise que le coût d'une solution peut être nul ; il n'existe en revanche pas de solution publique fournie par l'État (efacture.belgium.be). Comparez ce que la version gratuite limite : nombre de factures, Peppol, signature, relances.

Devis & factures d'Eazyclick pour le bâtiment

Devis & factures est le module de devis et de facturation d'Eazyclick, relié à votre site et à la fiche de chaque client. Il convient aux entreprises du bâtiment qui reçoivent leurs demandes par leur site ou par téléphone et veulent aller du devis à la facture payée sans ressaisie.

• Prix : 490 € de mise en place, puis 39 €/mois sur 12 mois ou 31 €/mois sur 24 mois HTVA.
• Le devis : modèles, signature dessinée et horodatée par votre client, acompte payé à la signature avec sa facture d'acompte, puis la facture de solde.
• La facture : conversion du devis en un clic, numérotation sans trou, taux de TVA par ligne et mention d'autoliquidation, notes de crédit, lien de paiement Mollie sans commission Eazyclick (frais de transaction Mollie en sus), relances des impayés.
• Peppol : vos factures à des clients professionnels partent au format Peppol, sans autre outil.
• Votre comptable : un export mensuel, journal des ventes et factures, prêt à lui envoyer.
• Votre site : la demande de devis de votre site arrive en brouillon sur la fiche du client ; les photos envoyées par WhatsApp s'y rangent avec Messagerie WhatsApp. Pour suivre les heures par chantier, ajoutez Projets & temps.
• Ce que nous ne faisons pas : métrés, bordereaux de prix unitaires et états d'avancement de chantier. Si vous facturez surtout par situations de travaux, un logiciel de chantier spécialisé vous servira mieux.

Vous êtes artisan du bâtiment, couvreur ou entreprise de rénovation ? Voyez ce que votre site peut faire pour vos demandes de devis, et tout le secteur architecture, bâtiment et rénovation.