Timesheet : définition, modèle et logiciel pour suivre vos heures

Publié le 25/08/2026 · Par Federica García, Eazyclick.

Combien de temps a vraiment pris ce chantier, ce site, ce dossier ? Sans timesheet, la réponse est une estimation, et la facture aussi. Ce guide explique ce qu'est une timesheet, ce qu'elle doit contenir, comment la remplir sans y perdre de temps, et quand passer du tableur à un logiciel. Un modèle simple, prêt à recopier, est inclus.

Qu'est-ce qu'une timesheet ?

Une timesheet, ou feuille de temps, est le relevé des heures passées par une personne, jour par jour, sur chaque projet, client ou tâche. Elle sert à facturer le temps passé, à savoir si un projet est rentable, à préparer les prochains devis et à répartir la charge de travail dans l'équipe.

Dans une PME de services (agence, bureau d'études, architecte, installateur, consultant), la timesheet est souvent le seul lien entre le travail réel et la facture. Elle est aussi utile pour un indépendant seul : elle montre où partent les heures qui ne sont jamais facturées.

Que doit contenir une feuille de temps ?

Une feuille de temps contient au minimum la date, la personne, le projet ou client, la tâche, la durée et un court commentaire. Ajoutez une colonne « facturable ou non » : c'est elle qui transforme un relevé d'heures en outil de rentabilité, et qui prépare la facture en fin de mois.

Un modèle de timesheet hebdomadaire, à recopier dans un tableur :

• Date : lundi 17 août 2026
• Personne : Julie
• Client / projet : Rénovation cuisine Dupont
• Tâche : métré et plan
• Durée : 2 h 30
• Facturable : oui
• Commentaire : visite sur place, photos jointes au dossier

Une ligne par bloc de travail, et un total par projet et par semaine. Gardez les mêmes noms de projets pour toute l'équipe : sans cela, les totaux ne veulent plus rien dire.

Comment remplir une timesheet sans perdre de temps ?

Remplissez votre timesheet au fil de la journée, pas le vendredi soir de mémoire : un chronomètre lancé au début d'une tâche, ou deux minutes à chaque changement de dossier, suffisent. Travaillez par blocs d'au moins un quart d'heure, avec une liste de projets et de tâches fixée à l'avance pour éviter la saisie libre.

Trois habitudes qui changent tout :

1. Un seul outil, accessible depuis le téléphone sur un chantier comme depuis l'ordinateur au bureau.
2. Une validation chaque semaine par le responsable, pour corriger les oublis tant qu'on s'en souvient.
3. Une période verrouillée une fois validée : les heures d'un mois facturé ne bougent plus.

Timesheet et temps de travail : quelle différence ?

La timesheet mesure le temps passé par projet, pour facturer et piloter la rentabilité. L'enregistrement du temps de travail, lui, relève du droit du travail : horaires, heures supplémentaires, repos. Les deux se ressemblent mais ne répondent pas aux mêmes règles. Une timesheet de projet ne remplace pas vos obligations sociales.

Si vous occupez des travailleurs à temps partiel avec un horaire variable, par exemple, les écarts par rapport à l'horaire prévu doivent être consignés dans un système de suivi du temps fiable ou dans un document répondant à certaines conditions (SPF Emploi, horaires variables à temps partiel). Votre secrétariat social vous dira ce qui s'applique à votre secteur. Pour les horaires de l'équipe, voyez notre guide du planning du personnel.

Tableur ou logiciel de timesheet : que choisir ?

Un tableur suffit pour un indépendant seul ou une équipe de deux ou trois personnes qui facturent peu au temps passé. Un logiciel devient utile dès que plusieurs personnes saisissent des heures, que vous facturez en régie, ou que vous voulez comparer le temps prévu au temps réellement passé, projet par projet.

Ce qu'un logiciel apporte par rapport à un tableur :

• La saisie au bon endroit : les heures se rattachent au projet, lui-même rattaché au client et au devis ;
• La validation et le verrouillage : plus de lignes modifiées après coup ;
• Le budget : prévu contre consommé, visible pendant le projet et pas seulement à la fin ;
• La facture : les heures facturables se transforment en lignes de facture sans ressaisie.

Avant de choisir, vérifiez le mode de facturation (par utilisateur ou forfaitaire), l'usage sur téléphone et l'export de vos données.

Comment suivre vos heures avec Eazyclick ?

Le module Projets & temps d'Eazyclick relie vos timesheets à vos projets, à vos clients et à vos devis. Chaque personne saisit ses heures par projet et par tâche, avec un chronomètre si elle le souhaite ; le responsable valide les feuilles de temps et verrouille la période, et le budget prévu se compare au budget consommé.

Les heures facturables alimentent vos factures dans Devis & factures, au format Peppol pour vos clients professionnels. Projets & temps démarre à 19 €/mois HTVA ; le tarif final dépend de la taille de l'équipe qui encode ses heures, et votre chef de projet vous le confirme avant la mise en place.

Pour savoir comment facturer ce temps à vos clients professionnels depuis 2026, lisez notre guide Peppol en Belgique.

Une timesheet est-elle utile pour un indépendant seul ?

Oui. Un indépendant seul qui note son temps découvre souvent qu'une part importante de ses heures n'est pas facturée : déplacements, préparation, retouches, échanges avec le client. La timesheet lui montre quels clients et quels types de mission sont rentables, et l'aide à chiffrer ses prochains devis au plus juste.

Commencez simple : une semaine de relevé honnête, puis comparez avec vos factures. La différence vous dira si un outil vaut la peine.