Lexique · devis en ligne · devis signé en ligne
Devis électronique : définition
Un devis électronique est un devis créé dans un logiciel, envoyé par e-mail ou par lien et accepté en ligne par le client, sans impression ni scan. L'acceptation est enregistrée avec sa date et son heure.
Mis à jour le
Du devis papier au devis en ligne
Avec un devis papier ou PDF, le client imprime, signe, scanne et renvoie, quand il y pense. Avec un devis en ligne, il ouvre le document sur son téléphone et l'accepte en un geste, avec sa signature s'il le souhaite. Vous savez quand il l'a consulté et quand il l'a accepté.
Un bon devis reprend vos coordonnées et votre numéro d'entreprise (BCE), le client, la description des prestations, les prix HTVA, la TVA par taux, le total TVAC et la durée de validité. Le logiciel calcule les totaux ligne par ligne, sans erreur de calcul.
Du devis signé à la facture Peppol
L'intérêt du devis électronique se voit après la signature : le devis accepté devient une facture sans ressaisie. Une facture d'acompte peut partir tout de suite, puis la facture de solde à la fin du chantier ou de la mission.
Entre entreprises belges, cette facture part en facture électronique par Peppol, la règle depuis le 1er janvier 2026. Du devis au paiement, rien n'est imprimé : c'est la dématérialisation appliquée au cycle de vente.
Le devis électronique dans Eazyclick
Dans le module Devis & factures d'Eazyclick, vous composez le devis depuis la fiche client et votre client l'accepte en ligne, avec sa signature dessinée s'il le souhaite ; l'acceptation est horodatée. Le devis accepté donne une facture d'acompte, puis la facture de solde, au format Peppol et avec un lien de paiement. Ziggy, l'assistant IA d'Eazyclick, met en tête les devis qui attendent une signature et propose les relances.
Termes voisins
- Facture électronique Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées (par exemple au format UBL), qu'un logiciel peut lire automatiquement.
- Dématérialisation La dématérialisation consiste à remplacer les documents papier d'une entreprise (factures, devis, bons de commande, contrats) par des documents numériques, créés, échangés, signés et archivés sans impression.
- CRM Un CRM (Customer Relationship Management, ou gestion de la relation client) est un logiciel qui centralise les contacts, les échanges et les opportunités de vente d'une entreprise, pour suivre chaque client et chaque prospect.
Pour aller plus loin
Guides pratiques
Questions sur : Devis électronique
Comment faire un devis en ligne qui se signe ?
Composez le devis dans votre logiciel avec vos lignes, la TVA et vos conditions, puis envoyez-le par e-mail. Votre client l'ouvre dans son navigateur et l'accepte en ligne, sans imprimer ni scanner.
Un devis accepté en ligne a-t-il une valeur légale ?
Oui. Quand l'acceptation est horodatée, l'adresse de connexion enregistrée et le document figé, elle vaut « bon pour accord » : c'est bien plus solide qu'un simple e-mail de confirmation.
Peut-on demander un acompte sur un devis électronique ?
Oui. Depuis le devis accepté, on émet une facture d'acompte, en pourcentage ou en montant fixe, puis la facture de solde. Les règles sont dans notre guide de la facture d'acompte.
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En 30 minutes, nous regardons comment vous gérez vos clients, vos devis et vos factures. Nous vous montrons le fonctionnement adapté à votre PME et précisons ce qu’il faut pour démarrer.
