Lexique · facturation électronique · e-facturation
Facture électronique : définition
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées (par exemple au format UBL), qu'un logiciel peut lire automatiquement. Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique structurée.
Mis à jour le
Facture électronique ou facture numérique ?
Un PDF est une image de facture : un humain doit la lire et la recopier. Une facture électronique structurée contient chaque donnée dans un champ précis (numéro, date, TVA, montants, lignes), ce qui permet au logiciel du client de l'importer sans ressaisie. C'est ce qu'on appelle aussi la dématérialisation des factures.
La facturation électronique en Belgique
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA sont électroniques et structurées, le plus souvent par le réseau Peppol. Les PME et les indépendants bénéficient d'une déduction majorée des frais de logiciel de facturation électronique engagés de 2024 à 2027. L'e-reporting des données TVA suivra en 2028.
La facturation électronique dans Eazyclick
Eazyclick est un logiciel de facturation électronique : vos factures et notes de crédit partent au format Peppol (UBL), contrôlées avant l'envoi, et vos factures fournisseurs arrivent dans le même espace. Ziggy, l'assistant IA d'Eazyclick, suit les paiements et propose les relances.
Termes voisins
- Peppol Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international d'échange de documents électroniques, comme les factures et les notes de crédit, entre entreprises et administrations.
- UBL UBL (Universal Business Language) est un format XML standard pour les documents commerciaux (factures, notes de crédit, commandes).
- Note de crédit Une note de crédit est un document qui annule ou corrige tout ou partie d'une facture déjà émise.
- Point d'accès Peppol Un point d'accès Peppol (Access Point) est le prestataire certifié qui relie une entreprise au réseau Peppol : il envoie ses factures électroniques et reçoit celles qui lui sont adressées.
Pour aller plus loin
Guides pratiques
Questions sur : Facture électronique
Un PDF est-il une facture électronique ?
Non, pas au sens de l'obligation belge. Un PDF peut accompagner la facture structurée, mais il ne la remplace pas entre entreprises.
Quel logiciel de facturation électronique choisir en Belgique ?
Un logiciel qui envoie et reçoit par Peppol, contrôle la facture avant l'envoi et exporte vers votre comptable. Comparez aussi ce qui est compris : devis, relances, lien de paiement.
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