Peppol · facturation électronique · Belgique
Facturation électronique Peppol : envoyez et recevez vos factures
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges passent en facturation électronique structurée, par le réseau Peppol. Eazyclick est un logiciel de facturation électronique pour indépendants et PME : vos devis, vos factures et vos notes de crédit partent au format Peppol, et les factures de vos fournisseurs arrivent dans le même espace. Ziggy, l'assistant IA d'Eazyclick, suit les paiements et prépare vos relances.
Mis à jour le
La facturation électronique en Belgique, en bref
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA et établies en Belgique envoient et reçoivent leurs factures aux autres entreprises belges sous forme électronique structurée. Un PDF envoyé par e-mail ne compte plus comme facture électronique : la facture doit être un fichier structuré (UBL, conforme à la norme européenne EN 16931), qu'un logiciel lit sans ressaisie.
Peppol est le réseau de référence pour cet échange. Chaque entreprise y est joignable par son identifiant Peppol, en Belgique le plus souvent son numéro d'entreprise BCE (schéma 0208). Des exceptions existent, notamment pour les factures aux particuliers et pour certaines entreprises exemptées.
L'administration prévoit des amendes en cas de manquement (1 500 euros, puis 3 000 et 5 000 euros en cas de récidive), et, pour les PME et les indépendants, une déduction majorée de 120 % des frais de logiciel de facturation électronique engagés de 2024 à 2027. L'e-reporting suit en 2028 : les données TVA de chaque facture partiront alors aussi vers le SPF Finances.
Pour tout le détail, notre guide Peppol 2026 reprend l'obligation, les exceptions et le calendrier.
Source : SPF Finances, einvoice.belgium.be (consulté le 11 novembre 2026).
Ce que fait notre logiciel de facturation électronique
Le module Devis & factures part de la même fiche client que votre CRM et votre site. Rien n'est ressaisi.
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Envoi par Peppol
Chaque facture et chaque note de crédit part au format Peppol (UBL), directement vers l'identifiant Peppol de votre client.
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Réception par Peppol
Les factures de vos fournisseurs arrivent dans votre espace : liste, détail lisible, fichier UBL, PDF et pièces jointes.
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Contrôle avant envoi
La facture est vérifiée avant de partir, pour éviter tout rejet.
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Du devis à la facture
Votre client signe le devis en ligne ; le devis accepté devient une facture numérotée en un clic.
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Lien de paiement et relances
La facture part avec son lien de paiement. Les relances par e-mail se mettent en route quand vous les activez : par défaut 7, 14 puis 30 jours après l'échéance, tant que rien n'est payé.
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Export pour votre comptable
Les factures reçues s'exportent par période pour le comptable (UBL, PDF et registre) ; les factures émises s'exportent à part, en CSV.
Prêt pour Peppol en quatre étapes
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Vérifiez vos clients
Le Peppol check vous dit en quelques secondes si un client est inscrit sur Peppol et quels documents il reçoit.
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Inscrivez votre entreprise
Votre entreprise doit être inscrite sur Peppol pour recevoir des factures. L'inscription sur Peppol, pas à pas, et ce qu'est votre identifiant Peppol.
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Activez Devis & factures
Le module Devis & factures est compris dans Spark. Votre chef de projet configure avec vous votre identité Peppol.
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Envoyez votre première facture
La facture est contrôlée, envoyée par Peppol et suivie jusqu'au paiement, sans autre logiciel.
Une facturation électronique avec IA, sans changer vos habitudes
Peppol reste le format et le réseau ; l'intelligence artificielle aide pour le travail autour. Ziggy met en tête les devis qui attendent une signature, propose une relance quand une échéance est dépassée et répond avec vos chiffres quand vous demandez ce qui reste à encaisser. Vous relisez et vous approuvez : rien ne part sans vous.
Les fonctions IA utilisent des crédits IA, avec une dotation mensuelle dans chaque offre. Un logiciel de facturation avec IA reste ainsi à la portée d'une PME.
Logiciel de facturation Peppol : le prix
Devis & factures est un module standard. Dans Spark, dès 71 euros HTVA par mois (engagement de 24 mois), vous choisissez quatre modules standard, par exemple CRM, Devis & factures, Rendez-vous et Planning équipe, avec votre site internet.
Vous testez tout pendant 14 jours, gratuitement. La mise en service est gratuite si vous faites tout vous-même avec Ziggy et le centre d'aide ; sinon, un chef de projet vous accompagne. Tous les montants sont sur la page Tarifs.
Les guides Peppol d'Eazyclick
Chaque guide répond à une question. Commencez par celle que vous vous posez aujourd'hui.
- Peppol en Belgique : le guide complet 2026 L'obligation, les exceptions et le calendrier.
- Peppol check Vérifier si un client est inscrit sur Peppol.
- S'inscrire sur Peppol Inscrire votre entreprise, pas à pas.
- Peppol gratuit ? Ce qui est gratuit et ce qui se paie.
- Billit, Accountable ou Eazyclick Trois logiciels de facturation Peppol comparés.
- Lexique : Peppol La définition en deux minutes.
- Lexique : facture électronique Ce qu'est une facture électronique structurée.
- Lexique : point d'accès Peppol Le rôle du prestataire qui envoie vos factures.
Questions sur Peppol et la facturation électronique
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international d'échange de documents électroniques, comme les factures et les notes de crédit. Il est géré par OpenPeppol, une association dont le siège est à Bruxelles. En Belgique, c'est le réseau de référence pour la facturation électronique entre entreprises. Plus de détails dans le lexique.
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les indépendants ?
Oui, si vous êtes assujetti à la TVA et établi en Belgique, pour vos factures aux autres entreprises belges, depuis le 1er janvier 2026. Les factures aux particuliers n'en font pas partie, et certaines entreprises exemptées bénéficient d'exceptions.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il encore ?
Pas pour les factures entre entreprises belges. Un PDF n'est pas une facture électronique structurée. Vous pouvez toutefois le joindre à la facture Peppol.
Peut-on recevoir des factures Peppol sans en envoyer ?
Oui. La réception est même la première étape : dès que votre entreprise est inscrite sur Peppol, les factures de vos fournisseurs arrivent dans votre espace. Voir s'inscrire sur Peppol.
L'IA peut-elle préparer mes devis et mes factures Peppol ?
Ziggy, l'assistant IA d'Eazyclick, suit vos devis et vos factures : il met en tête ce qui attend une signature, propose les relances et répond avec vos chiffres. La facture elle-même part au format Peppol, après votre relecture.
Combien coûte un logiciel de facturation électronique Peppol ?
Devis & factures est compris dans Spark, dès 71 euros HTVA par mois avec un engagement de 24 mois, avec trois autres modules standard et votre site internet. Vous testez 14 jours gratuitement.
Parlons de votre fonctionnement
Parler à un expert
En 30 minutes, nous regardons comment vous gérez vos clients, vos devis et vos factures. Nous vous montrons le fonctionnement adapté à votre PME et précisons ce qu’il faut pour démarrer.
