Peppol check : vérifier si un client est inscrit

Publié le 08/07/2026 · Par Naïm Khalifa, Eazyclick. Chaque règle renvoie à sa source officielle.

Avant d’envoyer une facture, vérifiez si votre client peut la recevoir par Peppol. L’annuaire public permet une première recherche, à compléter par votre logiciel ou prestataire en l’absence de résultat. Pour le cadre général, lisez le guide complet Peppol en Belgique.

Comment vérifier si une entreprise est sur Peppol ?

Ouvrez l'annuaire public du réseau, le Peppol Directory, ou l'outil Lookup Peppol, et cherchez le numéro d'entreprise de votre client. Pour une recherche exacte, tapez 0208: suivi des dix chiffres de son numéro BCE, sans points ni espaces. Si l'entreprise apparaît avec le document « Invoice », elle peut recevoir vos factures par Peppol.

Cette méthode est celle que donne l'administration, avec l'exemple du SPF Finances lui-même : 0208:0308357159 (FAQ Peppol, question 6, efacture.belgium.be).

Comment faire un Peppol check, étape par étape ?

Préparez le numéro d’entreprise, contrôlez l’identité du destinataire et les documents acceptés. Si la recherche dans l’annuaire ne donne rien, demandez une vérification au logiciel ou au prestataire ; l’annuaire n’est pas exhaustif.

1. Trouvez le numéro d'entreprise de votre client. Il figure sur ses factures, ses devis ou sur la Banque-Carrefour des Entreprises : dix chiffres, par exemple 0308.357.159.
2. Ouvrez l'annuaire. Le Peppol Directory est public et gratuit ; Lookup Peppol donne le même type d'information.
3. Tapez 0208: puis le numéro sans points, par exemple 0208:0308357159. Le numéro seul fonctionne aussi dans la recherche libre du Peppol Directory, qui affiche alors toutes les inscriptions liées à ce numéro.
4. Lisez le résultat. Vérifiez le nom de l'entreprise, puis la liste des types de documents acceptés : « Invoice » et « Credit Note » en Peppol BIS Billing 3.0 signifient que vos factures et vos notes de crédit peuvent lui être envoyées.
5. Aucun résultat ? L’annuaire n’est pas exhaustif. Avant de conclure que le client est absent du réseau, faites vérifier son identifiant et sa capacité de réception par votre logiciel ou votre prestataire.

Qu'est-ce que le code 0208 devant le numéro ?

Le code 0208 désigne le numéro d'entreprise belge de la Banque-Carrefour des Entreprises. En Belgique, chaque entreprise est enregistrée sur Peppol au minimum avec ce numéro, précédé de 0208. C'est pourquoi vous n'avez pas à demander l'identifiant Peppol de vos clients : leur numéro d'entreprise, qui figure déjà sur vos documents, suffit à les trouver.

Sources : FAQ Peppol, question 4 et FAQ B2B, question 15. Le code 9925 correspond, lui, au numéro de TVA belge, utilisé en complément par certains prestataires.

Le Peppol check dit-il si mon client peut aussi m'envoyer des factures ?

Non. L'annuaire liste les entreprises qui peuvent recevoir des documents par Peppol, et les types de documents qu'elles acceptent. Il n'indique pas si une entreprise peut aussi en envoyer. Pour savoir si un fournisseur vous facturera par Peppol, le plus simple reste de lui poser la question, ou de regarder ce qui arrive dans votre logiciel.

Source : FAQ Peppol, question 6. Rappelez-vous aussi qu'une inscription dans l'annuaire vaut accord pour recevoir des factures électroniques structurées (FAQ B2B, question 9).

Que faire si votre client n'est pas sur Peppol ?

Envoyez la facture par un autre moyen, en PDF ou sur papier. Si l'envoi est électronique, le client doit l'accepter et vous convenez d'un canal sûr. Votre facture reste juridiquement valable et votre obligation est remplie ; c'est votre client qui risque une sanction, puisqu'il doit pouvoir recevoir des factures électroniques structurées depuis le 1er janvier 2026.

Source : FAQ B2B, question 8. Vous pouvez ajouter sur la facture une phrase qui l'invite à se mettre en règle, et lui transmettre notre guide Comment s'inscrire sur Peppol. Une fois qu'il est inscrit, les factures déjà envoyées n'ont pas à être renvoyées par Peppol.

Faut-il faire ce contrôle avant chaque facture ?

Pas à la main. Les logiciels de facturation connectés à Peppol consultent eux-mêmes le réseau pour détecter les clients inscrits et privilégier l'envoi par Peppol dès qu'il est possible : c'est la stratégie « Peppol first » recommandée par l'administration. Le contrôle manuel reste utile pour un nouveau client, ou quand une facture ne part pas.

Sources : FAQ B2B, question 9 et FAQ Peppol, question 4. Pour les artisans du bâtiment, le module Devis & factures envoie les documents Peppol depuis le même tableau de bord que les devis. Il fait partie de notre logiciel de gestion (ERP) pour PME, avec le CRM et la caisse.

Questions fréquentes sur le Peppol check

Le Peppol check est-il gratuit ?

Oui. Le Peppol Directory et Lookup Peppol sont publics et ne demandent aucun compte.

Mon client est inscrit, mais sous un autre nom : est-ce normal ?

Cela arrive quand l'inscription a été faite au nom d'une société mère ou sous une dénomination commerciale. Fiez-vous au numéro d'entreprise, qui est l'identifiant de référence, et en cas de doute, demandez confirmation à votre client.

Mon client apparaît deux fois dans l'annuaire : lequel choisir ?

Une même entreprise peut être inscrite avec son numéro d'entreprise (0208) et avec son numéro de TVA (9925). Par défaut, le numéro d'entreprise est celui sur lequel vous pouvez livrer vos factures (FAQ Peppol, question 4).

Et pour vérifier ma propre inscription ?

Même démarche avec votre numéro d'entreprise. Si vous n'apparaissez pas, voyez notre guide Comment s'inscrire sur Peppol.