Comment s'inscrire sur Peppol (pas à pas, 2026)

Publié le 06/07/2026 · Par Naïm Khalifa, Eazyclick. Chaque règle renvoie à sa source officielle.

Depuis le 1er janvier 2026, toute entreprise belge assujettie à la TVA doit pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques structurées (le guide complet Peppol en Belgique). La première question est donc pratique : comment rejoindre le réseau Peppol ? Voici la marche à suivre, étape par étape.

Peut-on s'inscrire directement sur Peppol ?

Non. Une entreprise ne peut pas s'enregistrer elle-même sur Peppol : l'inscription passe obligatoirement par un prestataire de services Peppol agréé, aussi appelé point d'accès. En pratique, c'est le logiciel de facturation ou de comptabilité connecté au réseau que vous choisissez qui s'en charge, avec les données de votre entreprise.

Source : FAQ Peppol, question 5, efacture.belgium.be. Certains logiciels vous laissent choisir vous-même votre point d'accès ; la plupart l'incluent.

Quelles sont les étapes pour s'inscrire sur Peppol ?

L'inscription tient en quatre étapes : vérifier que votre entreprise est concernée, choisir un logiciel de facturation connecté à Peppol, le laisser enregistrer votre numéro d'entreprise comme identifiant Peppol, puis contrôler votre présence dans l'annuaire public. Vous pouvez ensuite envoyer vos factures par Peppol et recevoir celles de vos fournisseurs.

1. Vérifiez que vous êtes concerné. Un numéro de TVA actif suffit en principe, même en régime de franchise. L'administration propose un outil pour le vérifier, et la Banque-Carrefour des Entreprises indique « Assujettie à la TVA » dans la rubrique « Qualités » de votre fiche.
2. Choisissez un logiciel qui envoie et reçoit. L'administration publie une liste des solutions logicielles ; y figurer ne vaut pas certification. Si votre comptable établit vos factures, choisissez avec lui.
3. Laissez le prestataire enregistrer votre numéro d'entreprise. C'est lui qui publie votre entreprise sur le réseau, avec votre numéro BCE comme identifiant (voir ci-dessous). Contrôlez le nom et l'adresse qu'il utilise : ce sont ceux que vos clients verront.
4. Vérifiez votre inscription. Cherchez votre propre numéro d'entreprise dans l'annuaire Peppol, comme expliqué dans notre guide Peppol check.
5. Prévenez votre comptable et vos fournisseurs. La plupart des logiciels détectent votre inscription d'eux-mêmes, mais un message évite les doublons en PDF pendant la transition.

Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol (access point) ?

Un point d'accès, ou prestataire de services Peppol, est l'entreprise qui connecte votre logiciel au réseau. Il transmet vos factures dans un format standard lisible par tous, chiffre les échanges pour qu'aucun tiers n'y ait accès, et automatise le traitement des documents. C'est l'équivalent d'un opérateur télécom : vous choisissez le vôtre, et vous joignez tout le monde.

La liste officielle des prestataires certifiés est tenue par OpenPeppol : Peppol Certified Service Providers. La description de leur rôle vient de la FAQ Peppol, question 3.

Quel est mon identifiant Peppol (Peppol ID) ?

En Belgique, votre identifiant Peppol est au minimum votre numéro d'entreprise de la Banque-Carrefour des Entreprises, précédé du code 0208 : par exemple 0208:0123456789, avec les dix chiffres et sans points. Les prestataires sont tenus contractuellement de vous enregistrer ainsi, ce qui permet à vos fournisseurs de vous joindre sans rien vous demander.

D'autres identifiants, comme le numéro de TVA (code 9925, par exemple 9925:BE0123456789), peuvent s'y ajouter si les parties en conviennent (FAQ Peppol, question 4). À l'inverse, vous n'avez pas à collecter les identifiants Peppol de vos clients (FAQ B2B, question 15).

Faut-il aussi pouvoir recevoir des factures par Peppol ?

Oui. L'obligation couvre l'envoi et la réception : dès que vous êtes inscrit, vos fournisseurs belges vous envoient leurs factures par Peppol, et votre inscription dans l'annuaire vaut accord pour les recevoir. Même une entreprise qui ne facture que des particuliers doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs belges.

Sources : FAQ B2B, question 9 et fin de la période de tolérance. Avant de vous inscrire, demandez à votre prestataire où arriveront les factures reçues et comment votre comptable y aura accès.

Comment Eazyclick vous inscrit sur Peppol ?

Avec le module Devis & factures, c'est fait pour vous : votre chef de projet active votre identité Peppol à partir de votre numéro d'entreprise et vérifie avec vous les données publiées. Vos factures et vos notes de crédit partent ensuite au format Peppol depuis le tableau de bord, sans rien installer, avec la TVA belge et la numérotation contrôlées.

Le module coûte dès 31 €/mois sur 24 mois (39 € sur 12 mois), plus 490 € de mise en place unique, à la carte sur tout pack, ou au choix dans le pack Booster. Pour la réception des factures de vos fournisseurs, votre chef de projet fait le point avec vous et votre comptable. Découvrir le module Devis & factures.

Questions fréquentes sur l'inscription Peppol

L'inscription sur Peppol est-elle gratuite ?

L'inscription n'a pas de prix en soi : elle est comprise dans le logiciel que vous choisissez. Selon l'administration, le coût de l'obligation peut être nul s'il est inclus dans un outil que vous payez déjà (efacture.belgium.be). Les prix et les aides fiscales sont détaillés dans le guide complet.

Je suis en régime de franchise de TVA : dois-je m'inscrire ?

En principe oui : le SPF Finances a précisé en avril 2026 que les assujettis au régime de la franchise sont également soumis à l'obligation (efacture.belgium.be).

Mon comptable établit mes factures : que dois-je faire ?

Convenez avec lui de l'application la plus adaptée : c'est le conseil de l'administration (FAQ B2B, question 3). Vérifiez ensuite votre inscription dans l'annuaire.

Comment savoir si je suis déjà inscrit sur Peppol ?

Tapez votre numéro d'entreprise dans le Peppol Directory. Si votre entreprise apparaît avec le document « Invoice », vous pouvez recevoir des factures. Le détail est dans notre guide Peppol check.