Comment s'inscrire sur Peppol (pas à pas, 2026)

Publié le 06/07/2026 · Par Naïm Khalifa, Eazyclick. Chaque règle renvoie à sa source officielle.

Pour les entreprises concernées par l’obligation belge de facturation structurée, rejoindre Peppol passe par un logiciel ou un prestataire connecté. Vérifiez d’abord votre situation dans le guide complet Peppol en Belgique. Préparez ensuite les données de votre entreprise et le circuit de réception avec votre comptable.

Peut-on s'inscrire directement sur Peppol ?

Non. Une entreprise ne peut pas s'enregistrer elle-même sur Peppol : l'inscription passe obligatoirement par un prestataire de services Peppol agréé, aussi appelé point d'accès. En pratique, c'est le logiciel de facturation ou de comptabilité connecté au réseau que vous choisissez qui s'en charge, avec les données de votre entreprise.

Source : FAQ Peppol, question 5, efacture.belgium.be. Certains logiciels vous laissent choisir vous-même votre point d'accès ; la plupart l'incluent.

Quelles sont les étapes pour s'inscrire sur Peppol ?

Organisez le démarrage en cinq étapes : vérifiez votre situation, choisissez le logiciel, faites enregistrer votre entreprise, contrôlez son activation puis informez les personnes qui traitent les factures. Un essai d’envoi et de réception permet de vérifier le circuit.

1. Vérifiez que vous êtes concerné. Un numéro de TVA actif suffit en principe, même en régime de franchise. L'administration propose un outil pour le vérifier, et la Banque-Carrefour des Entreprises indique « Assujettie à la TVA » dans la rubrique « Qualités » de votre fiche.
2. Choisissez un logiciel qui envoie et reçoit. L'administration publie une liste des solutions logicielles ; y figurer ne vaut pas certification. Si votre comptable établit vos factures, choisissez avec lui.
3. Laissez le prestataire enregistrer votre numéro d'entreprise. C'est lui qui publie votre entreprise sur le réseau, avec votre numéro BCE comme identifiant (voir ci-dessous). Contrôlez le nom et l'adresse qu'il utilise : ce sont ceux que vos clients verront.
4. Vérifiez votre inscription. Faites confirmer l’activation et les documents acceptés par votre prestataire. L’annuaire public complète ce contrôle mais n’est pas exhaustif. Consultez notre guide Peppol check.
5. Prévenez votre comptable et vos fournisseurs. La plupart des logiciels détectent votre inscription d'eux-mêmes, mais un message évite les doublons en PDF pendant la transition.

Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol (access point) ?

Un point d'accès, ou prestataire de services Peppol, est l'entreprise qui connecte votre logiciel au réseau. Il transmet vos factures dans un format standard lisible par tous, chiffre les échanges pour qu'aucun tiers n'y ait accès, et automatise le traitement des documents. C'est l'équivalent d'un opérateur télécom : vous choisissez le vôtre, et vous joignez tout le monde.

La liste officielle des prestataires certifiés est tenue par OpenPeppol : Peppol Certified Service Providers. La description de leur rôle vient de la FAQ Peppol, question 3.

Quel est mon identifiant Peppol (Peppol ID) ?

En Belgique, votre identifiant Peppol est au minimum votre numéro d'entreprise de la Banque-Carrefour des Entreprises, précédé du code 0208 : par exemple 0208:0123456789, avec les dix chiffres et sans points. Les prestataires sont tenus contractuellement de vous enregistrer ainsi, ce qui permet à vos fournisseurs de vous joindre sans rien vous demander.

D'autres identifiants, comme le numéro de TVA (code 9925, par exemple 9925:BE0123456789), peuvent s'y ajouter si les parties en conviennent (FAQ Peppol, question 4). À l'inverse, vous n'avez pas à collecter les identifiants Peppol de vos clients (FAQ B2B, question 15).

Faut-il aussi pouvoir recevoir des factures par Peppol ?

Vérifiez séparément les obligations d’émission et de réception applicables à votre entreprise. L’inscription à un outil d’envoi ne suffit pas à décrire le circuit des achats : confirmez où arrivent les factures fournisseurs et qui les transmet au comptable.

Sources : FAQ B2B, question 9 et fin de la période de tolérance. Avant de vous inscrire, demandez à votre prestataire où arriveront les factures reçues et comment votre comptable y aura accès.

Préparer votre premier envoi dans Eazyclick

Devis & factures relie la facture à votre client et au devis correspondant. Préparez votre numéro BCE, vos coordonnées et les réglages de facturation, puis vérifiez l’activation Peppol et un premier envoi. L’accompagnement nécessaire est défini lors de la mise en service. Le module fait partie de notre logiciel de gestion pour PME, qui relie vos devis, vos factures et votre fichier clients.

Le tarif du module dépend de votre configuration et se confirme avec votre chef de projet, sans frais cachés. C'est l'un des modules standard de Spark, et il est inclus dans Boost. Précisez aussi où arriveront les factures de vos fournisseurs et comment votre comptable y aura accès. Voir les usages pour les artisans du bâtiment.

Questions fréquentes sur l'inscription Peppol

L'inscription sur Peppol est-elle gratuite ?

L'inscription n'a pas de prix en soi : elle est comprise dans le logiciel que vous choisissez. Selon l'administration, le coût de l'obligation peut être nul s'il est inclus dans un outil que vous payez déjà (efacture.belgium.be). Les prix et les aides fiscales sont détaillés dans le guide complet.

Offres gratuites, offres comprises dans un outil, identifiant Peppol : le détail est dans notre guide Peppol gratuit : ce qui est gratuit, ce qui se paie.

Je suis en régime de franchise de TVA : dois-je m'inscrire ?

En principe oui : le SPF Finances a précisé en avril 2026 que les assujettis au régime de la franchise sont également soumis à l'obligation (efacture.belgium.be).

Mon comptable établit mes factures : que dois-je faire ?

Convenez avec lui de l'application la plus adaptée : c'est le conseil de l'administration (FAQ B2B, question 3). Faites ensuite confirmer l’activation par le logiciel ou le prestataire.

Comment savoir si je suis déjà inscrit sur Peppol ?

Tapez votre numéro d'entreprise dans le Peppol Directory. L’annuaire peut confirmer une présence ; une absence de résultat doit être vérifiée auprès du prestataire. Le détail figure dans notre guide Peppol check.