Peppol gratuit : ce qui est gratuit, ce qui se paie

Mis à jour le 28/10/2026 · Eazyclick. Chaque règle renvoie à sa source officielle.

« Peppol gratuit » revient sans cesse depuis que la facture électronique structurée est obligatoire entre entreprises belges. La réponse courte : le réseau Peppol n'a pas de tarif, mais il faut un logiciel connecté pour envoyer et recevoir vos factures. Ce logiciel peut être gratuit, compris dans un outil que vous payez déjà, ou payant. Pour le cadre complet, lisez notre guide de la facturation électronique en Belgique.

Peppol est-il gratuit ?

Le réseau lui-même ne se paie pas : on s'y connecte par un prestataire de services Peppol, le plus souvent intégré à votre logiciel de facturation ou de comptabilité. Selon l'administration, le coût peut même être nul quand l'envoi et la réception sont compris dans un outil que vous payez déjà. L'État ne propose pas sa propre solution gratuite, par choix (« L'administration ne peut-elle pas fournir une solution gratuite ? », efacture.belgium.be).

En pratique, une facturation Peppol gratuite se présente sous trois formes :

• Gratuite : quelques offres d'entrée envoient et reçoivent sans frais. Chez Odoo, l'inscription Peppol ne coûte rien et l'application Facturation, utilisée seule, envoie et reçoit des factures électroniques gratuitement (page Facturation d'Odoo, consultée le 16/10/2026).
• Comprise dans un outil que vous payez déjà : votre logiciel comptable, votre banque ou votre logiciel de facturation peuvent inclure Peppol dans leur abonnement.
• Payante : un abonnement par utilisateur, un prix au volume de documents, ou un module de facturation intégré à un logiciel de gestion.

L'administration publie une liste des solutions logicielles ; y figurer ne vaut ni certification ni recommandation du SPF Finances.

Ce que l'obligation de 2026 vous impose

Depuis le 1er janvier 2026, les opérations entre entreprises belges qui entrent dans le champ de l'obligation doivent être facturées sous forme électronique structurée. Un PDF seul ne remplace pas cette facture. L'obligation a deux faces : envoyer et recevoir (efacture.belgium.be, obligation B2B).

Même si vous ne facturez que des particuliers, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs belges dès que vous avez un numéro de TVA. Ne pas disposer des moyens techniques pour émettre et recevoir coûte 1 500 € à la première infraction, 3 000 € à la deuxième et 5 000 € aux suivantes (FAQ spécifique, question 26). Qui est concerné et quelles exceptions : tout est dans notre guide Peppol obligatoire en Belgique.

Une solution gratuite : ce qu'il faut vérifier

Une offre gratuite peut suffire. Avant de la choisir, vérifiez les points qui deviennent souvent payants :

• l'envoi et la réception : les deux sont obligatoires, et la réception des factures fournisseurs n'est pas toujours comprise ;
• les notes de crédit, qui suivent le même format que la facture ;
• le nombre d'utilisateurs et de factures compris ;
• l'export vers votre comptable ;
• ce qui change quand vous ajoutez une fonction : chez Odoo, dès qu'une deuxième application s'ajoute, comme le CRM, chaque utilisateur passe en formule payante (tarifs Odoo, consultés le 16/10/2026).

Comptez aussi le temps de ressaisie quand le devis, la fiche client et la facture vivent dans des outils séparés.

Les aides fiscales pour la facturation électronique

Deux mesures fiscales allègent l'investissement : la déduction pour investissement numérique et, pour les périodes imposables 2024 à 2027, une déduction majorée des abonnements de facturation et des frais de conseil liés à l'obligation, réservée aux PME et aux indépendants. Les conditions sont détaillées dans la page incitants fiscaux du SPF Finances.

L'identifiant Peppol se paie-t-il ?

Non. L'identifiant Peppol est le numéro qui vous identifie sur le réseau, comme un numéro de téléphone. En Belgique, une entreprise est enregistrée au minimum avec son numéro d'entreprise BCE précédé du code 0208, par exemple 0208:0123456789. Il est créé quand un prestataire Peppol enregistre votre entreprise (FAQ Peppol, question 4) : ce qui peut se payer, c'est ce prestataire, pas le numéro.

Vous n'avez pas à demander l'identifiant de vos clients : leur numéro d'entreprise suffit. Pour savoir si un client est déjà joignable, suivez notre guide Peppol check : vérifier si un client est inscrit.

Comment activer Peppol pour votre entreprise ?

1. Choisissez le logiciel qui enverra et recevra vos factures, et vérifiez ce que son prix comprend.
2. Laissez-le enregistrer votre entreprise sur votre numéro BCE, avec le code 0208.
3. Contrôlez votre inscription dans le Peppol Directory : nom, adresse et types de documents acceptés.
4. Envoyez une première facture à un client déjà inscrit et vérifiez qu'elle arrive.
5. Confirmez avec votre comptable où arrivent les factures de vos fournisseurs.

Le pas à pas, et ce qu'il faut vérifier chez votre prestataire, est dans notre guide Comment s'inscrire sur Peppol.

Peppol avec Eazyclick : en démonstration pendant l'essai, réel avec Spark

Chez Eazyclick, la facturation Peppol passe par le module Devis & factures : le devis accepté devient une facture liée à la fiche client, contrôlée avant l'envoi au format Peppol. Votre chef de projet active votre identité Peppol avec vous lors de la mise en service.

Pendant l'essai gratuit, la facturation fonctionne si le pack de votre métier comprend Devis & factures, et l'envoi Peppol se fait en démonstration. L'envoi réel s'ouvre avec Spark, à partir de 71 € par mois HTVA sur 24 mois (79 € sur 12 mois, 99 € sans engagement), avec 3 utilisateurs, 4 modules standard et 1 h avec votre chef de projet chaque mois.

Pour vous faire une idée, l'essai gratuit de 14 jours ouvre Spark avec le pack de votre métier, sans carte bancaire. À la fin de l'essai, rien n'est facturé automatiquement : vous passez à Spark si la facturation vous convient. Eazyclick, ce sont 500 entreprises accompagnées depuis 2012, par une équipe basée à Uccle.

Questions fréquentes sur Peppol gratuit

L'État propose-t-il un Peppol gratuit ?

Non, par choix : l'administration renvoie vers les solutions du marché, dont certaines sont gratuites ou comprises dans un outil que vous avez déjà (efacture.belgium.be).

L'essai gratuit d'Eazyclick envoie-t-il des factures Peppol ?

En démonstration seulement. Pendant l'essai de 14 jours, Devis & factures fonctionne si le pack de votre métier le contient ; l'envoi Peppol réel s'ouvre au passage à Spark.

Une petite entreprise en franchise de TVA est-elle concernée ?

En principe oui : elle entre dans l'obligation et doit au minimum pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs (Pour qui la facturation électronique est-elle obligatoire ?).

Une solution gratuite suffit-elle pour un indépendant ?

Elle peut suffire si elle couvre l'envoi, la réception et les notes de crédit pour votre volume de factures. Si vous gérez aussi des devis, des clients et un agenda, comparez-la à un logiciel de gestion qui relie le tout.