Lexique · dématérialisation des factures · dématérialisation des documents
Dématérialisation : définition
La dématérialisation consiste à remplacer les documents papier d'une entreprise (factures, devis, bons de commande, contrats) par des documents numériques, créés, échangés, signés et archivés sans impression.
Mis à jour le
Numériser ou dématérialiser
Scanner une facture papier, c'est la numériser : on obtient une image qu'il faut encore lire et recopier. La dématérialisation va plus loin : le document naît numérique et circule sous forme de données qu'un logiciel exploite directement. Pour les factures, cela s'appelle la facture électronique structurée.
Le gain se voit à chaque étape : un devis signé en ligne au lieu d'être imprimé et scanné, une facture qui arrive dans le logiciel du client sans ressaisie, un paiement rapproché de sa facture, un export prêt pour le comptable.
La dématérialisation des factures en Belgique
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA et établies en Belgique échangent leurs factures B2B sous forme électronique structurée, le plus souvent par le réseau Peppol. Un PDF par e-mail ne suffit plus entre entreprises.
La dématérialisation ne s'arrête pas aux factures : les devis électroniques, les notes de crédit et les factures fournisseurs suivent le même chemin. Le plus simple est un logiciel qui couvre tout le cycle, du devis au paiement.
La dématérialisation dans Eazyclick
Avec le module Devis & factures d'Eazyclick, le devis se signe en ligne, devient une facture Peppol en un clic et part avec un lien de paiement ; les factures de vos fournisseurs arrivent dans le même espace, avec leur fichier UBL et leur PDF, prêtes pour l'export vers votre comptable. Ziggy, l'assistant IA d'Eazyclick, suit les paiements et prépare les relances.
Termes voisins
- Facture électronique Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées (par exemple au format UBL), qu'un logiciel peut lire automatiquement.
- Devis électronique Un devis électronique est un devis créé dans un logiciel, envoyé par e-mail ou par lien et accepté en ligne par le client, sans impression ni scan.
- SaaS Un SaaS (Software as a Service) est un logiciel utilisé en ligne, par abonnement, sans installation : l'éditeur l'héberge, le met à jour et en assure la sécurité.
Pour aller plus loin
Questions sur : Dématérialisation
Quelle différence entre numérisation et dématérialisation ?
La numérisation transforme un papier en fichier (un scan). La dématérialisation supprime le papier : le document est créé, envoyé et archivé sous forme numérique, souvent en données structurées.
La dématérialisation des factures est-elle obligatoire en Belgique ?
Oui entre entreprises : depuis le 1er janvier 2026, les factures B2B entre assujettis à la TVA établis en Belgique sont électroniques et structurées, en principe via Peppol. Des exceptions existent.
Par où commencer la dématérialisation d'une PME ?
Par les factures, puisque c'est obligatoire entre entreprises, puis par les devis : un devis signé en ligne évite l'impression et le scan, et devient une facture sans ressaisie.
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