Documentatie Giften & lidgelden

De betaling koppelen, een campagne aanmaken, donateurs opvolgen en fiscale attesten uitreiken: stap voor stap aan de slag.

Waarvoor dient deze module

Ontvang online giften, eenmalig, maandelijks of jaarlijks, op de rekening van uw organisatie en zonder Eazyclick-commissie. Volg campagnes, donateurs en fiscale attesten op en bereid uw lidmaatschapsformules voor.

Stap voor stap aan de slag

  1. Stap 1

    De module activeren

    Open in Eazyclick OS Instellingen en dan Eazyclick-abonnement, tabblad Beschikbare modules, en klik op “Activatie aanvragen” naast Giften & lidgelden, of vraag het aan uw projectleider. Tijdens de proefperiode staat de lijst in Mijn abonnement, onder “Andere modules toevoegen”: een module gemarkeerd als “Met Spark” opent wanneer u overstapt naar Spark. Eens geactiveerd verschijnt de module in het menu, met een “?” bovenaan het scherm dat naar deze pagina leidt.

  2. Stap 2

    De betaling koppelen

    Zolang de melding “Online betalen niet gekoppeld” verschijnt, ontvangen uw campagnes geen giften. Neem contact op met Ziggy of ons team om de betaalrekening van uw organisatie te koppelen.

  3. Stap 3

    Een campagne aanmaken

    Klik in Giften, tabblad Campagnes, op “Nieuwe campagne”: titel, doel, beschrijving, einddatum en beginstatus. De giftenpagina van uw site biedt 10, 25, 50 of 100 € of een ander bedrag, eenmalig, maandelijks of jaarlijks.

  4. Stap 4

    Giften en donateurs opvolgen

    Het dashboard toont het opgehaalde bedrag, de betaalde giften en de actieve terugkerende giften. De tabbladen Giften en Donateurs tonen elke gift en het totaal per persoon, gekoppeld aan de CRM-fiche.

  5. Stap 5

    Attesten uitreiken

    Is uw organisatie erkend door de FOD Financiën (SPF Finances), vul dan uw erkenningsnummer in bij Instellingen. In Fiscale attesten maakt “Attesten van het jaar genereren” die van donateurs vanaf 40 € per jaar klaar; daarna verstuurt u ze.

Zo ziet het eruit

Het scherm Giften & lidgelden in Eazyclick OS
Op de computer
Het scherm Giften & lidgelden in Eazyclick OS
Op de gsm

De module in één minuut

Transcriptie

Het ingezamelde bedrag, de betaalde en de terugkerende donaties in één oogopslag. Uw laatste donaties en beste donateurs volgt u op dezelfde pagina. Een campagne, een doel: de voortgang stijgt bij elke ontvangen donatie. Elke donatie staat in de lijst, met campagne, bedrag en status. Uw donateurs: het totaal, het aantal donaties en de frequentie. Fiscale attesten: samengevoegd aan het einde van het boekjaar, vanaf 40 € per jaar. Verstuur in één beweging de attesten die nog moeten vertrekken. Het “?” bovenaan elk scherm opent de documentatie van de module.

Neemt Eazyclick een commissie op giften?

Nee: het geld komt op de rekening van uw vereniging; enkel de kosten van de betaalprovider zijn van toepassing.

Krijgt de schenker een ontvangstbewijs?

Ja, per e-mail na de betaling, als hij het vakje op het giftenformulier heeft aangevinkt.

Kunnen mijn leden zich online inschrijven?

Nog niet. In het tabblad Lidmaatschappen bereidt “Lidmaatschapsformules” uw formules voor (naam, lidgeld, periodiciteit), en volgt u de leden op met hun vervaldatum en een herinnering. Inschrijven via de site is nog niet beschikbaar.

Kan ik de module uitproberen tijdens de gratis proefperiode?

Ja als het pakket van uw vak de module omvat, zoals voor vzw’s en clubs. Anders opent ze met Spark: ze wordt niet toegevoegd tijdens de proefperiode. Bij Spark zijn vier standaardmodules inbegrepen; daarna daalt de prijs per module naarmate u er meer neemt. Deze module verbruikt geen credits.

Wat kost Giften & lidgelden?

De prijs van Giften & lidgelden staat op de modulepagina en op de pagina Tarieven. In Eazyclick-abonnement ziet u ook wat de module aan uw abonnement toevoegt, voor u de activering aanvraagt.

Plan uw kennismakingsgesprek

Boek een gesprek met een expert

30 minuten, geen blabla. We bespreken uw project en uw doelen, zoeken de meest strategische optie en zeggen u precies wat u daarna doet.

Module testen Gratis en vrijblijvend