Facturatieprogramma met Peppol: offertes en facturen online

Maak de offerte op vanuit de klantenfiche, met uw lijnen, de btw en uw voorwaarden, en verstuur ze per e-mail. Uw klant opent ze in zijn browser en aanvaardt ze online, zonder te printen of te scannen. De aanvaarding krijgt een tijdstempel, u kunt een voorschot vragen, en de offerte wordt met één klik een Peppol-factuur.

Ja: met sjablonen en gratis software van andere leveranciers kunt u een offerte maken. Kijk wel wat ze dekken: online handtekening, voorschot, factuur in Peppol-formaat, herinneringen. Bij Eazyclick is Free een gratis proefperiode van 14 dagen van Spark, zonder bankkaart; daarna staat uw account in alleen-lezen en blijft uw website online.

Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige ondernemingen in België elektronisch en gestructureerd zijn: een pdf per e-mail volstaat niet meer. Ze worden in principe uitgewisseld via het Peppol-netwerk. De module verstuurt uw facturen in dat formaat, gecontroleerd vóór verzending. Alles over Peppol: onze Peppol-gids voor België.

De installatie gebeurt samen met uw projectleider, die u de prijs van de module bevestigt volgens uw configuratie; het abonnement is per maand lager bij een engagement van 24 maanden dan bij 12. Een duidelijke prijs, niet per gebruiker en zonder commissie op wat u ontvangt. U werkt met de gebruikers van uw formule (3 met Spark, 10 met Boost), en extra gebruikers komen erbij.

Offertes & facturen is een standaardmodule: u kunt ze kiezen uit de 4 die in Spark zitten, en ze zit inbegrepen in Boost. Uw projectleider helpt u kiezen.

Nee. De module Offertes & facturen werkt ook zonder Eazyclick-website, in de omgeving die uw projectleider voor u opzet. Met een Eazyclick-website stuurt de knop „Offerte aanvragen” op uw website elke aanvraag naar uw dashboard, klaar om te offreren. Nog geen klant? We stellen uw formule samen tijdens een eerste gesprek.

Ja. Uw projectleider importeert uw klantenlijst en zet uw nummering voort waar u gebleven bent, zodat de reeks doorlopend en wettelijk blijft. Uw oude facturen blijven raadpleegbaar en uw eerste Eazyclick-factuur sluit netjes aan op de vorige. Er gaat niets verloren, u houdt uw geschiedenis.

Ja, bij verzenden én ontvangen. Sinds 1 januari 2026 moeten uw facturen aan btw-plichtige Belgische ondernemingen elektronisch en gestructureerd zijn, in principe uitgewisseld via Peppol. De module verstuurt ze in dat formaat, gecontroleerd vóór verzending, en ontvangt die van uw leveranciers. Meer weten: onze Peppol-gids voor België.

Ja. Als uw klant aanvaardt, krijgt die handeling een tijdstempel en wordt het IP-adres bewaard, met zijn handtekening als hij die zette. Het aanvaarde document wordt vastgezet en gearchiveerd. In België geldt die gedocumenteerde aanvaarding als een „voor akkoord” dat uw klant bindt, veel steviger dan een gewone bevestigingsmail.

Ja. Elke maand gaan uw facturen naar een export die klaar is voor uw boekhouder: geen dossier meer om op het einde van het kwartaal samen te stellen. Een rechtstreekse koppeling met zijn boekhoudprogramma (Exact Online, Octopus, Yuki, Odoo) is mogelijk op offerte: uw projectleider bekijkt samen met u wat past.

Een uitgereikte factuur kunt u niet meer wijzigen of verwijderen: dat is de wet, en het beschermt uw boekhouding. Om te corrigeren maakt de module een creditnota die de oorspronkelijke factuur netjes tenietdoet. Zolang een factuur een ontwerp is, past u ze vrij aan.

Ja. Vanuit een aanvaarde offerte maakt u een voorschotfactuur op, als percentage of als vast bedrag, en daarna de slotfactuur voor de rest. De bedragen komen uit de offerte, zonder overtypen. Moet er later een deel gecorrigeerd worden, dan past een gedeeltelijke creditnota de factuur aan zonder ze volledig te annuleren.

De regels en een rekenvoorbeeld staan in onze gids over de voorschotfactuur.

Ja. De facturen die uw leveranciers u via Peppol sturen, komen binnen in uw Eazyclick-omgeving. U vindt ze in een lijst, met een leesbaar detail, het oorspronkelijke UBL-bestand, een pdf-versie en de bijlagen. Een export bundelt de ontvangen facturen van een periode, klaar voor uw boekhouder.

U kiest het btw-tarief per lijn en uw vermeldingen staan op de factuur: « Btw verlegd » voor werken in onroerende staat voor een btw-plichtige die aangifte doet of voor een dienst aan een onderneming in een andere lidstaat die onder de algemene regel van artikel 21, § 2 valt, de verwijzing naar artikel 39bis van het Btw-wetboek voor een intracommunautaire levering. Meer in onze gidsen btw verlegd en intracommunautaire factuur.

In principe wel: kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling vallen sinds 1 januari 2026 ook onder de verplichting tot gestructureerde e-facturatie. Ze factureren zonder btw, met de vermelding van de vrijstellingsregeling. De drempel en de verplichtingen staan in de gids btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen.

De totalen excl. btw, de btw en het totaal incl. btw worden berekend op basis van het tarief dat u per lijn kiest (21, 12, 6 of 0 %). De formules en de tarieven van 2026 vindt u in onze gids btw berekenen.