Module Reservaties

Beheer zalen, tafels, tijdstippen en capaciteit in Eazyclick OS. Reservaties vullen de klantenfiche aan. Voor consultaties of individuele diensten gebruikt u Online afspraken.

Een echt stuurpaneel voor uw zaken

Met Reservaties staan uw zalen en tafels op een plan, reserveren uw klanten online volgens uw echte beschikbaarheid, en stuurt uw team de service live. Voor uw avonden staan gastenlijsten, promotors en controle aan de deur op dezelfde plek.

Resultaat: een goed gevulde zaal, een deur die weet wie binnenkomt, en een geschiedenis per klant die bij elk nieuw bezoek van pas komt.

Voor wie is Reservaties?

  • Restaurants
  • Bars en rooftops
  • Nachtclubs en clubs
  • Groepen met meerdere zaken

Ideaal voor restaurants, bars en clubs

Plan uw tafels en services

  • Zalen, zones en tafels op een zaalplan
  • Beschikbaarheid die verandert volgens het uur en de service
  • Meerdere zaken in hetzelfde dashboard

in Eazyclick OS Tafels · Services

Een service, van aanvraag tot tafel

Een service bij Maison Lavaux, van aanvraag tot tafel

  1. De aanvraag komt binnen via de website Julien Gérard reserveert online een tafel voor zes, zonder commissie.
  2. Ziggy bereidt voor, u bevestigt De bevestiging staat klaar. U keurt ze goed met één klik.
  3. Het zaalplan, naar uw beeld Hoofdzaal, banken, terras en privésalon, combineerbare tafels.
  4. De fiche van de vaste klant Laura komt terug: 12 bezoeken, allergisch voor schaaldieren, tafel bij het raam.
  5. De zaal live Tijdens de service: elke tafel live, de wachtlijst ernaast.
  6. Het reservatieboek van de week 184 reservaties, 705 couverts: de balans leest u zonder spreadsheet.

De module in detail

Wat ons reservatiesysteem voor tafels doet

Zalen, tafels en zaalplan

U tekent uw zalen, zones en tafels één keer. Dezelfde tafel kunt u per service anders aanbieden: online te reserveren bij het aperitief, vrijgehouden voor passanten later op de avond.

  • Zaalplan
    Zalen, zones en tafels, met hun aantal plaatsen
  • Combineerbare tafels
    Twee tafels samen voor een grote groep
  • Volgens het uur
    Elke service heeft zijn tafels, zijn duur en zijn regels
  • Meerdere locaties
    Elke zaak heeft haar eigen plan, in hetzelfde dashboard

De service live, wachtlijst inbegrepen

Tijdens de service ziet uw team de aankomsten, plaatst het gasten zonder reservatie en past het de beschikbaarheid meteen aan. Is de zaal vol, dan neemt de wachtlijst het over en verwittigt ze de klant zodra er een tafel vrijkomt.

  • Aankomsten
    Elke aangekomen reservatie markeert u in één beweging
  • Zonder reservatie
    Passanten worden live op het plan geplaatst
  • Wachtlijst
    De klant wordt verwittigd als zijn tafel klaar is
  • Beschikbaarheid live
    Een gesloten of vrijgekomen tafel is meteen online zichtbaar

Uw avonden, van gastenlijst tot deur

Voor het nachtleven beheert u uw avonden, uw minimumbesteding per zone, uw gastenlijsten en uw promotors. Aan de ingang controleert uw team de gasten en telt het de aankomsten.

  • Gastenlijsten
    Lijsten per avond, met hun quotum en hun uiterste uur
  • Promotors
    Elke promotor heeft zijn lijst, en u ziet wie hij binnenbrengt
  • Controle aan de deur
    De gasten worden aan de ingang gecontroleerd, gedeeltelijke aankomsten inbegrepen
  • Rapporten
    Couverts, no-shows en resultaten per zaak en per avond

De kleine plekken die tellen

Drie plekken waar de service zich afspeelt

Stukken uit de echte console van Maison Lavaux, een demorestaurant: de zaal, de aanvraag om te bevestigen, de wachtrij.

  • De zaal in één oogopslag

    4 van de 26 tafels bezet, 21 gerechten in de keuken, de lopende rekening: de service leest u bovenaan het scherm.

  • De aanvraag om te bevestigen

    De familie Delvaux, zes couverts maandag om 12.30 uur: de aanvraag wacht op uw antwoord.

  • Verwittigen, daarna plaatsen

    Er komt een tafel vrij: één knop verwittigt Hélène Masson, een andere plaatst haar.

No-show

No-show: hoe beschermt u uw tafels?

Door een voorschot of een kaartgarantie te vragen voor grote tafels en volle avonden, met uw annuleringsbeleid zichtbaar vanaf de reservatie. Een herinnering vóór de service laat de klant zijn tafel bevestigen of vrijgeven, en de wachtlijst biedt ze meteen aan de volgende klant aan.

Minder lege tafels, zonder kosten per couvert

Een lege tafel op zaterdagavond kost meer dan eender welk abonnement. Reservaties geeft u de hefbomen, en u bepaalt de regels.

  • Voorschot of kaartgarantie
    Volgens uw regels, per service of per zone
  • Herinnering vóór de service
    De klant bevestigt of geeft zijn tafel vrij
  • Wachtlijst
    Een vrijgekomen tafel wordt aan de volgende klant aangeboden
  • Klantgeschiedenis
    No-shows blijven op de fiche van de klant

En voor uw hele zaak: alles wat Eazyclick doet voor de horeca.

Een ober brengt twee bieren en borden, voor een blauwe muur
Een barista giet de melk in een koffie, voor een bordeauxrode muur
Een traiteur schikt een plateau met hapjes, voor een blauwe muur

Uw eigen website

Waarom reservaties op uw eigen website aannemen?

Omdat een reservatie via uw website u geen commissie per couvert kost, en de klant van u blijft: zijn naam, gewoontes en bezoeken komen in uw CRM. U kunt een platform ernaast houden; uw website wordt het rechtstreekse kanaal voor uw vaste klanten.

Uw website, uw Google-profiel, uw CRM

Uw klanten reserveren waar ze u zoeken: op uw website en vanuit uw Google-bedrijfsprofiel. Elke reservatie vult de fiche van de klant aan, klaar voor zijn volgende bezoek.

  • Op uw website
    De reservatiemodule in uw huisstijl
  • Vanuit Google
    De reservatielink op uw Google-bedrijfsprofiel
  • Uw vaste klanten
    Voorkeuren, allergieën en bezoeken op hun fiche
  • Vast abonnement
    Geen commissie per couvert

Zie ook de website voor restaurants.

Opvallen tussen de concurrentie

Opstart

Uw tafelreservaties open in 3 stappen

Bereid uw gegevens voor, stel de module in en test een eerste geval.

  1. Stap 01

    We tekenen uw zaken

    Met uw aanspreekpunt maken we uw zaken, zalen, tafels en services aan: uren, duur, regels volgens het uur. U keurt het plan goed voor de reservaties opengaan.

  2. Stap 02

    Uw klanten reserveren online

    Op uw website kiezen uw klanten hun zaak, hun datum en hun aantal personen, volgens uw echte beschikbaarheid. Elke reservatie komt op de fiche van de klant in uw CRM.

  3. Stap 03

    U stuurt de service en uw avonden

    Op de dag zelf beheert uw team de aankomsten, de passanten en de wachtlijst op het zaalplan. De dag erna tonen uw rapporten wat er in elke zaak gebeurde.

Een laptop op het bureau van de zaakvoerder, met een notitieboek en een kopje koffie ernaast: op het scherm, de Reservaties van vandaag, de aankomsten per uur en de couverts
Een smartphone in een straat met kasseien, bij valavond: op het scherm de online reservatie van Maison Lavaux (in het Frans), de foto van het restaurant als affiche, onmiddellijke bevestiging, gratis en online aan te passen, en de drie stappen: tafel, menu en gegevens

Wat de module Reservaties omvat

Een van de 2 keuzemodules van Spark, inbegrepen in Boost

De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal zaken, zalen en services dat ingesteld moet worden.

Voor welke beroepen is de module Reservaties ontworpen?

De module Reservaties beperkt zich niet tot één vak. Elke pagina hieronder toont een activiteit die deze module gebruikt: wat de website doet, de andere nuttige modules en onze tarieven. Open de pagina die bij uw zaak past om de module in context te zien.

Drie formules. Eén tool.

Beheer uw zaak en maak ze zichtbaar: kies de formule die bij uw activiteit past, niet bij een denkbeeldig budget.

excl. btw

Free

Spark gratis proberen

Gratis proef

€ 0 gedurende 14 dagen

Volledig Spark met het pakket van uw vak, zonder bankkaart

Na 14 dagen: account alleen-lezen, website blijft online

Ziggy en helpcentrum

Gebruikers
3 tijdens de proefperiode
Standaardmodules
Het pakket van uw vak
Premiummodules
Om te ontdekken tijdens de proefperiode
Website
Modelsite om te personaliseren, online op een Eazyclick-adres

Spark

Beheren en zichtbaar zijn

Meest aanbevolen

Vanaf

€ 71/maand in plaats van € 99

€ 192 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

1 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
3 inbegrepen, daarna € 11 per gebruiker, degressief
Standaardmodules
2 inbegrepen, daarna degressief
Premiummodules
Als optie
Website
Website van 4 pagina's inbegrepen; 6 pagina's en meer vanaf € 19/maand, Op maat of High-end

Boost

Op maat en meerdere vestigingen

Vanaf

€ 620/maand in plaats van € 865

€ 1.680 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

2 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
10 inbegrepen
Standaardmodules
Onbeperkt
Premiummodules
Als optie, SEO Boost inbegrepen
Website
High-end, op maat ontwikkeld

Veelgestelde vragen

Vragen? Wij hebben de antwoorden.

Wat kost de module Reservaties?

De precieze prijs en de installatie hangen af van het aantal zaken, zalen en tafels: uw projectleider bevestigt ze schriftelijk voor u begint. Uw reservaties komen binnen via uw eigen website, zonder commissie per couvert aan een platform.

Zit deze module in een formule?

Het is een standaardmodule: een van de 2 naar keuze in Spark, en inbegrepen in Boost. Uw projectleider helpt u de modules te kiezen die uw zaak echt nodig heeft.

Wat is het verschil met de module Online afspraken?

Online afspraken dient om afspraken te boeken: een behandelaar, een dienst, een tijdslot. Reservaties is gemaakt voor zaken die tafels laten reserveren: zalen, zaalplan, services, wachtlijst en, voor het nachtleven, gastenlijsten en controle aan de deur.

Kan ik meerdere zaken beheren?

Ja. Elke zaak heeft haar zalen, tafels en services, en u beheert ze allemaal vanuit hetzelfde dashboard, zonder van tool of account te wisselen. Is een locatie volzet, dan kan uw klant een andere zaak van uw groep voorgesteld krijgen in plaats van elders te reserveren. Uw projectleider stelt elke zaak samen met u in.

Kan ik een voorschot vragen voor een tafel?

Ja. Volgens uw regels kan een reservatie een voorschot of vooruitbetaling vragen, rechtstreeks op uw rekening, met uw annuleringsbeleid zichtbaar voor de klant voor hij bevestigt. Uw projectleider stelt met u de bedragen in per service of per zone, bijvoorbeeld een voorschot op zaterdagavond of voor grote tafels.

Hebt u al een Eazyclick-website of -pakket nodig?

Ja. Uw klanten reserveren hun tafel rechtstreeks op uw website: de module komt bovenop een Eazyclick-website, welk abonnement u ook hebt (Spark of Boost), en u beheert ze vanuit hetzelfde dashboard. Nog geen website bij ons? We stellen uw website en modules samen tijdens een eerste gesprek.

Wat is een online reservatiesysteem voor een restaurant?

Een tool waarmee uw klanten op elk moment een tafel reserveren via uw website, volgens de tijdsloten en plaatsen die u openzet. In Eazyclick komen de reservaties binnen in dezelfde omgeving als uw klanten en uw website, zonder commissie per couvert.

Kunnen mijn klanten op mijn eigen website reserveren, zonder platform?

Ja, het reservatieformulier staat op uw eigen website. De reservatie en de gegevens van de klant blijven bij u; u betaalt geen commissie per reservatie.

Welke btw geldt voor een voorschot op een reservatie?

Een voorschot voor een maaltijd volgt in principe het tarief van de dienst die het betaalt: 12 % voor restaurantdiensten, 21 % voor dranken. De horecatarieven staan in ons artikel btw in de horeca.

Alle veelgestelde vragen

Bespreek hoe uw zaak werkt

Praat met een expert

In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.