Eazyclick heeft mijn expertise vertaald naar een sterke visuele identiteit en een website die tegelijk elegant en functioneel is. Het kleurenpalet en de art-nouveaumotieven weerspiegelen perfect mijn wereld, en bieden mijn klanten tegelijk een vlotte ervaring. (vertaald uit het Frans)
Software en website voor notarissen en notariskantoren
Pakket Notaris vanaf € 91 /maand excl. btw
- 14 dagen proberen zonder kredietkaart
- Over 24 maanden
Alle sectoren Diensten, verenigingen & opleiding Afspraken · Dossiers · Planning
Een notariskantoor dat antwoordt voor men belt
Eén software voor het notariskantoor: de afspraken online gereserveerd, elke klant en zijn dossier, de opvolgingen en de planning van het team, met de website die uw procedures uitlegt.
In het Pakket Notaris
Wat klanten zeggen
Zij vertrouwen ons
Echte klanten, woord voor woord.
Hartelijk dank aan Antoine en het hele team van Eazy Click voor hun uitstekende werk en hun voortdurende ondersteuning voor ons mooiste uithangbord: de website van CLC Immo. Creatief, performant en altijd klaar om technische uitdagingen aan te gaan: ze hebben aan onze verwachtingen voldaan en bleven daarbij scherp geprijsd. Na meer dan 10 jaar samenwerking raad ik hun diensten van harte aan. (vertaald uit het Frans)
Tanguy – Directeur, vastgoedkantoor
Eazyclick ontwikkelde onze nieuwe website, die de positionering van onze conceptstore moest weerspiegelen. Het team begreep snel ons idee en het designvoorstel beantwoordde perfect aan onze verwachtingen. De ontwikkeling verliep daarna vlot en de website is super gebruiksvriendelijk en snel. Onze contactpersonen waren beschikbaar en reageerden snel, wat we sterk waardeerden. We raden hen zonder aarzelen aan. (vertaald uit het Frans)
Een week op het notariskantoor, gezien vanuit het OS
Uw dagelijkse werk in Eazyclick OS
Organiseer contacten, aanvragen en afspraken met Eazyclick OS. Voor akten en notariële dossiers behoudt uw kantoor zijn gespecialiseerde software.
Pakket Notaris brengt de website van het kantoor, online afspraken per medewerker, het cliëntenbestand (CRM Pro) en de personeelsplanning samen in één software, zonder externe diensten. Vanaf € 91 per maand excl. btw over 24 maanden (€ 102 over 12 maanden), met een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder kredietkaart.
- De afspraken, online geboekt Twee aanvragen voor afspraken wachten op uw bevestiging.
- Een aanvraag, met één klik bevestigd Amélie Wauters vraagt een eerste afspraak aan voor een bouwgrond.
- Het dossier van de klant, op zijn fiche Dossier Collard: de stedenbouwkundige inlichtingen opnieuw opvragen bij de Stad.
- Elk dossier, stap voor stap Van ontvangen compromis tot getekende akte, elk dossier op zijn plaats.
- De opvolgingen, zonder iets te vergeten Drie taken te laat, elk gekoppeld aan haar klant.
- De planning van het kantoor, gepubliceerd De week van zes mensen, gepubliceerd zonder één waarschuwing.
- Al uw klanten op dezelfde plek Twintig klanten, vier leads en zes openstaande opvolgingen.
De stappen, een voor een
Elke akte heeft haar stappen en termijnen.
Vastgoed kopen
Van compromis tot akte, de gebruikelijke termijnen.Erfenis
Aangifte, verdeling, wat het kantoor doet.Familie
Huwelijkscontract, samenwonen, schenking.
Algemene uitleg, met een afspraak voor uw eigen situatie.
De documenten om voor te bereiden
Een onvolledig dossier vertraagt iedereen.
Per soort akte
De lijst van stukken om mee te brengen.Om te downloaden
Formulieren en vragenlijsten.Veilig bezorgen
Hoe u de documenten doorstuurt.
De cliënt komt met een volledig dossier.
Het kantoor en zijn team
Men wil weten bij wie men terechtkan.
De notarissen
Vennoten en notarissen van het kantoor.De medewerkers
Wie welk soort dossier opvolgt.Panden te koop
Als het kantoor panden verkoopt.
De juiste gesprekspartner vanaf het eerste telefoontje.
Het pakket in het kort
De alles-in-één software voor notaris: Pakket Notaris
Eazyclick is alles-in-één beheersoftware voor notaris, gekoppeld aan uw website. Pakket Notaris bundelt CRM Pro, Afspraken en Personeelsplanning, met een Template-website van 6 tot 15 pagina’s in 2 talen en 6 gebruikers, vanaf € 91 per maand excl. btw over 24 maanden (€ 102 per maand over 12 maanden). Alles zit in dezelfde software, gekoppeld aan uw website: geen aparte tool om op te abonneren of te koppelen. Geen commissie op uw reservaties of bestellingen. Gratis proefperiode van 14 dagen met het pakket open, zonder kredietkaart.
- Inbegrepen in het pakket
- CRM Pro, Afspraken en Personeelsplanning
- Website en gebruikers
- Een Template-website van 6 tot 15 pagina’s in 2 talen, 6 gebruikers
- Vaste prijs
- Vanaf € 91 per maand excl. btw over 24 maanden, € 102 per maand over 12 maanden
- Gratis proefperiode
- 14 dagen, pakket open, zonder kredietkaart
- 0% commissie
- Een afspraak die op uw website wordt geboekt, kost u niets extra.
- Personeelsplanning
- De uurroosters van iedereen, week per week, gepubliceerd voor het hele kantoor.
Vergelijk de pakketten van de sector
Zij vertrouwen ons
Ulrich Carnoy, Newcube, Deltrian
Wat uw notariskantoor beleeft, en het antwoord van het OS
Minder telefoon, meer tijd voor uw aktes.
De afspraak om in te plannen, het stuk om op te vragen, het dossier om vooruit te helpen, het team om te organiseren: elk moment van het kantoor heeft zijn antwoord in dezelfde software.
De afspraken van het kantoor, online gereserveerd
Het online boeken van afspraken voor notarissen draait op uw eigen website: de klant kiest zijn dienst en zijn tijdslot, laat zijn gegevens en een zin over zijn project achter, en krijgt daarna een bevestiging en een herinnering via e-mail.
U legt uw tijdsloten vast, de duur van elke dienst en de notaris die ontvangt; een aanvraag wacht op uw bevestiging voor ze in de agenda komt.
Elk opgevraagd stuk, elk dossier op tijd opgevolgd
Contacten, gesprekken en volgende acties op dezelfde klantenfiche, met de pipeline van uw dossiers. Volg elke aanvraag op tot aan de verkoop
De klantenfiche bewaart zijn dossier, zijn afspraken en zijn taken: de taak van de dag staat bovenaan, met haar achterstand. De opvolgingen van het hele kantoor worden gerangschikt volgens vervaldatum.
Hoe ver elk dossier staat
Contacten, gesprekken en volgende acties op dezelfde klantenfiche, met de pipeline van uw dossiers. Volg elke aanvraag op tot aan de verkoop
Elk dossier gaat van de ene stap naar de andere, van ontvangen compromis tot getekende akte, met zijn klant, zijn bedrag en zijn geplande afsluitdatum.
Wie er op kantoor is, en wanneer
De personeelsplanning legt de uurroosters van iedereen vast, week per week, en wordt daarna gepubliceerd: iedereen ziet het zijne. Afwezigheden en verlof zitten in dezelfde module.
Uw oplossing voor notariskantoren
Afspraken online geboekt bij de juiste medewerker, een professioneel e-mailadres voor iedereen op het kantoor en de opvolging van aanvragen in één programma.
- Afspraken
De afspraken, online gereserveerd
De klant kiest zijn tijdslot op uw website en zegt in één zin waarvoor hij komt. De aanvraag wacht op uw bevestiging, daarna vertrekken de bevestiging en de herinnering per e-mail.
Online afspraken
Klanten kiezen een vrij tijdstip; de afspraak komt op hun fiche, met herinneringen en verplaatsingen. Beheer uw agenda en volg elke afspraak op Ontdek Online afspraken
- Personeelsplanning
De planning van het kantoor, gepubliceerd
De uurroosters van iedereen, week per week: notarissen, medewerkers, klerken en secretariaat. Eens gepubliceerd, ziet iedereen het zijne.
- CRM Pro
Elke klant en zijn dossier
De klantenfiche bundelt zijn afspraken, zijn notities en de taken van zijn dossier. De openstaande opvolgingen blijven onder uw ogen.
CRM Pro
Contacten, gesprekken en volgende acties op dezelfde klantenfiche, met de pipeline van uw dossiers. Volg elke aanvraag op tot aan de verkoop CRM Pro ontdekken
Zakelijk e-mailadres
Koppel Gmail, Outlook of IMAP en orden uw e-mails met de klantenhistoriek bij de hand. Vind uw e-mails terug op de klantenfiche Ontdek Zakelijk e-mailadres
- CRM Pro
Elk dossier in zijn stap
Van ontvangen compromis tot getekende akte, elk dossier gaat van de ene kolom naar de andere, met zijn klant en zijn datum.
- CRM Pro
De opvolgingen, zonder iets te vergeten
De op te vragen stukken en de te maken herinneringen, gerangschikt volgens vervaldatum: te laat, vandaag, deze week.
Uw website, inbegrepen
Uw website, gebouwd en onderhouden door Ziggy
De website maakt deel uit van het pakket. U zegt Ziggy, de AI-assistent van Eazyclick, wat u wilt toevoegen of veranderen, in uw eigen woorden: een gratis juridische zitdag, een pand te koop, een artikel over erfenissen of uw openingsuren. Hij bereidt een proefversie voor, u ziet ze in de preview, en u houdt ze of u annuleert ze.
- U vraagt, in uw eigen woorden U vraagt een sectie Gratis juridisch spreekuur.
- Ziggy maakt een proef, u bewaart Ziggy voegt de sectie toe aan de proef. U bewaart ze, of u annuleert.
- Publiceren, en teruggaan Niets staat online vóór „Publiceren”. Elke gepubliceerde versie blijft bewaard.
-
Eerst een proef
Ziggy toont de wijziging voor hij ze schrijft. „Annuleren” zet alles terug zoals voordien en geeft de credits van de beurt terug.
-
Niets online zonder u
Het concept wacht op uw „Publiceren”. Ziggy raakt de menubalk, de footer en de juridische teksten niet aan.
-
Teruggaan
Elke gepubliceerde versie blijft in „Online versies”: u keert terug naar een ervan wanneer u wilt.
-
Of met de hand
In de Studio past „Met de hand” teksten en secties aan zonder credits.
Zin in een site die helemaal bij u past? Ons team ontwerpt hem samen met u. Ontdek de site op maat
De oplossingen voor uw notariskantoor
De website, de zichtbaarheid op Google en ChatGPT, het merk en de strategie: wat het Eazyclick-team ook voor notariskantoren doet, rond de software.
Pakket Notaris
Gratis proefperiode, 14 dagen
Pakket Notaris, vanaf € 91/maand excl. btw
Boost, vanaf € 620/maand excl. btw
Het pakket voor notarissen: de website, de afspraken, de klanten en de planning van het team.
De bouw van de website van uw kantoor is inbegrepen, in twee talen, gehost en onderhouden. De software en de website delen dezelfde agenda en dezelfde klanten.
Een lichte beheersoftware voor het kantoor: de afspraken, de klanten en de planning van het team in één account, naast uw aktesoftware.
- Pakket Notaris en zijn modules
- 6 gebruikers
- De premiummodules, om te ontdekken
- Een modelsite om te personaliseren, op een Eazyclick-adres
- Ziggy en het helpcentrum
- Niet inbegrepen : De projectleider
- Niet inbegrepen : Uw eigen domeinnaam
- Na 14 dagen: account alleen-lezen, website blijft online
Tijdens de proefperiode bevat pakket Notaris
- CRM Pro
- Afspraken
- Personeelsplanning
- 6 gebruikers
- Website Template, 6 tot 15 pagina’s
- Website in 2 talen
- 1 u projectleider per maand
- De premiummodules, als optie
- Als optie bij dit pakket: E-commerce, Vastgoed
Pakket Notaris bevat
- CRM Pro
- Afspraken
- Personeelsplanning
Voor grotere organisaties, met meerdere websites of vestigingen.
- 10 gebruikers
- Een onbeperkt aantal standaardmodules
- SEO Boost inbegrepen
- Een website inbegrepen, tot high-end op maat ontwikkeld
- Meerdere vestigingen op één account, vanaf € 18/maand per extra vestiging
- 2 u projectleider per maand
De standaardmodules van pakket Notaris, inbegrepen in de onbeperkte standaardmodules
- CRM Pro
- Afspraken
- Personeelsplanning
24 maanden
vanaf € 91 in plaats van € 152 à la carte, zelfde looptijd /maand excl. btw
Pakket Notaris met Spark
- Vaste prijs pakket Notaris
- € 91/maand
- Dezelfde configuratie à la carte: € 152
- Module CRM Pro
- Module Afspraken
- Module Personeelsplanning
Vaste prijs van het pakket, excl. btw. Een module die u aan het pakket toevoegt, betaalt u aan de normale prijs. Pakket met Spark, één per bedrijf: pakketten zijn niet cumuleerbaar.
Drie formules. Eén tool.
Vergelijk Free, Spark en Boost
Beheer uw zaak en maak ze zichtbaar: kies de formule die bij uw activiteit past, niet bij een denkbeeldig budget.
excl. btw
Voor hij het kantoor belt, leest een klant uw website om te weten wat hij moet voorbereiden.
6 onderdelen van een website voor notariskantoren
Stappen eenvoudig uitgelegd. En een afspraak met de juiste persoon.
-
Stappen
Een pagina per akte
Aankoop, erfenis, schenking, huwelijk, vennootschap: stappen en termijnen.
-
Documenten
Om voor te bereiden
De lijst van stukken per soort akte, met formulieren om te downloaden.
-
Afspraken
Per medewerker
De cliënt kiest het soort dossier en het moment.
-
Team
Notarissen en medewerkers
Wie wat doet op het kantoor, met de gesproken talen.
-
Panden
Verkopen van het kantoor
De panden die het kantoor te koop aanbiedt, als u die hebt.
-
Vermeldingen
Verplicht
Titel, beroepsorganisatie, ondernemingsnummer.
Een website die aansluit op uw beheersoftware
Vergelijk functies, gebruikers en begeleiding voor dezelfde omvang.
| Opties | Optie 1 Freelancer of webbureau | Optie 2 | Eazyclick OS |
|---|---|---|---|
| Budget | Offerte voor de creatie, daarna onderhoud apart | Abonnement, plus extensies en uw eigen tijd | Gratis proefperiode, daarna Pakket Notaris vanaf € 91/maand excl. btw |
| Tijd die u erin steekt | Te bepalen in het vergeleken aanbod | Veel als u van nul begint | Zelfstandig of begeleid starten |
| Design op maat | Te bepalen in het vergeleken aanbod | Te bepalen in het vergeleken aanbod | Uitstekend, op maat vanaf het niveau Op maat |
| Vereiste vaardigheden | Te bepalen in het vergeleken aanbod | Te bepalen in het vergeleken aanbod | Aan de slag met Ziggy, het helpcentrum of begeleiding |
| Beheer van uw klanten en facturen | Te bepalen in het vergeleken aanbod | Te bepalen in het vergeleken aanbod | Volgens de actieve modules |
| Na de lancering | Te bepalen in het vergeleken aanbod | Te bepalen in het vergeleken aanbod | 1 u met uw projectleider per maand (Spark), 2 u (Boost), niet overdraagbaar |
Eazyclick OS
Budget
Gratis proefperiode, daarna Pakket Notaris vanaf € 91/maand excl. btw
Tijd die u erin steekt
Zelfstandig of begeleid starten
Design op maat
Uitstekend, op maat vanaf het niveau Op maat
Vereiste vaardigheden
Aan de slag met Ziggy, het helpcentrum of begeleiding
Beheer van uw klanten en facturen
Volgens de actieve modules
Na de lancering
1 u met uw projectleider per maand (Spark), 2 u (Boost), niet overdraagbaar
Optie 1
Freelancer of webbureau
Budget
Offerte voor de creatie, daarna onderhoud apart
Tijd die u erin steekt
Te bepalen in het vergeleken aanbod
Design op maat
Te bepalen in het vergeleken aanbod
Vereiste vaardigheden
Te bepalen in het vergeleken aanbod
Beheer van uw klanten en facturen
Te bepalen in het vergeleken aanbod
Na de lancering
Te bepalen in het vergeleken aanbod
Optie 2
Budget
Abonnement, plus extensies en uw eigen tijd
Tijd die u erin steekt
Veel als u van nul begint
Design op maat
Te bepalen in het vergeleken aanbod
Vereiste vaardigheden
Te bepalen in het vergeleken aanbod
Beheer van uw klanten en facturen
Te bepalen in het vergeleken aanbod
Na de lancering
Te bepalen in het vergeleken aanbod
Wanneer een klant „notaire namur” intypt op Google, moet hij uw website vinden.
Technische aspecten die de website van een notaris niet mag vergeten
Eazyclick OS, uw beheersoftware
U hoeft niet langer te jongleren met Wix, WordPress en tien abonnementen. Het Eazyclick-ecosysteem brengt alles samen wat u nodig hebt om uw website aan te passen, uw aanvragen terug te vinden en uw resultaten op te volgen.
AI-hulp rechtstreeks in uw dashboard: geen drempel tussen u en uw content.
Eenvoudig aanpassen
pas uw website, uw Google-bedrijfsprofiel en uw sociale media aan vanuit één dashboard, zonder technische kennis.Geïntegreerde CRM
leads, formulieren en offertes op dezelfde klantenfiche, zodat u ze makkelijk sorteert en opvolgt.Beveiliging
uw website is vooraf beschermd dankzij onze expertise in infrastructuur en cyberbeveiliging, sinds 2012.Zichtbaar op lange termijn
website, Google-bedrijfsprofiel en sociale media op één plek, voor betere resultaten in Google en ChatGPT op lange termijn.
Performant design
Een trage of slecht aangepaste mobiele website jaagt bezoekers binnen 3 seconden weg. Google bevestigt het, uw bezoekers ook. Uw website moet:
Laadtijd
snel laden (idealiter in minder dan 2 seconden)Responsive
perfect leesbaar zijn op gsm, tablet en computerSnelheidsnorm
snel, stabiel en interactief zijn, met een score van minstens 80 op PageSpeed Insights.
Core Web Vitals: geslaagd, gemeten met PageSpeed Insights.
Uw lokale zichtbaarheid
De website van een notaris moet geruststellen, uw diensten uitleggen en bezoekers omzetten in contactaanvragen.
SEO
Zichtbaar zijn in Google en ChatGPT voor zoekopdrachten als ‘notaris erfenis Gent’.Advertenties en sociale media
LinkedIn, Google Ads of informatieve inhoud trekken ernstige cliënten aan.Externe platformen
Uw Google-bedrijfsprofiel en beroepsgidsen vergroten uw zichtbaarheid en uw geloofwaardigheid.
Ontworpen om geciteerd te worden door AI-assistenten wanneer men hen om een notaris vraagt.
Pakket Notaris, naast uw aktesoftware
De aktes, het repertorium en de notariële boekhouding blijven in uw aktesoftware (tools van Fednot, Septeo, NotaPulse…): Eazyclick is dat niet en werkt ernaast. Het neemt wat vóór de akte gebeurt: de website die elke stap uitlegt, de afspraken per medewerker, de cliëntenfiches en de personeelsplanning.
- CRM Pro: de cliëntenfiches en de historiek van de contacten
- Afspraken: de cliënt kiest het soort dossier, de medewerker en het moment
- Personeelsplanning: uurroosters, afwezigheden en vervangingen op kantoor
De panden die het kantoor verkoopt, publiceert u met de module Vastgoed, als optie bij het pakket. Zonder pakket start Spark alleen vanaf € 71 per maand excl. btw.
Advocaten, notarissen, adviseurs: hetzelfde OS, afgestemd op uw beroep
Meer dan 500 bedrijven begeleid sinds 2012
Concrete projecten, in alle sectoren.
Horeca, handel en diensten: ontdek de webprojecten die we met onze klanten hebben gerealiseerd.
Vragen? Wij hebben de antwoorden.
Vragen? Wij hebben de antwoorden.
Kunnen mijn cliënten online een afspraak op het kantoor maken?
Ja. De cliënt kiest het soort dossier en de medewerker, daarna een moment; hij krijgt een bevestiging, de lijst van documenten om voor te bereiden en een herinnering. U kiest welke momenten online openstaan.
Kan men de aktekosten op de website uitleggen?
Ja, in algemene termen: waaruit de kosten bestaan (rechten, ereloon, administratieve kosten) en waar men een precieze berekening vindt. Het exacte bedrag stelt het kantoor per dossier op.
Kan de website de panden tonen die het kantoor verkoopt?
Ja, met de module Vastgoed, als optie bij Pakket Notaris: een pagina per pand met foto's, beschrijving, prijs en een bezoekaanvraag. De aanvragen komen in uw CRM, met de gegevens van de geïnteresseerde.
Wat zit er in Pakket Notaris en wat kost het?
Pakket Notaris bevat CRM Pro, Afspraken en Personeelsplanning, een Template-website van 6 tot 15 pagina’s in 2 talen en 6 gebruikers. De prijs is vast: € 91 per maand excl. btw bij een verbintenis van 24 maanden, of € 102 per maand over 12 maanden, met Spark. Als optie: E-commerce en Vastgoed. Zonder verbintenis betaalt u dezelfde configuratie à la carte.
Wat zit er in de gratis proefperiode?
14 dagen met Pakket Notaris open en een modelsite op een Eazyclick-adres, zonder kredietkaart. Zonder abonnement wordt het account daarna alleen-lezen en blijft de website online; overstappen naar Spark ontgrendelt alles.
Moet ik vlot met computers overweg kunnen?
Nee. Het pakket bevat elke maand een uur met een projectleider om de website, de agenda en de facturatie samen met u in te stellen. In de console beantwoordt Ziggy, de AI-assistent van Eazyclick, uw vragen en bereidt hij de repetitieve taken voor; u keurt goed met één klik.
En als ik stop?
Tijdens de proefperiode stopt u wanneer u wilt en wordt er niets gefactureerd. Daarna loopt de verbintenis 12 of 24 maanden, volgens de gekozen formule; uw klanten en uw gegevens blijven exporteerbaar.
Vertrekken de herinneringen voor afspraken per sms?
De bevestigingen en de herinneringen vertrekken per e-mail. Sms wordt nog niet aangeboden.
Vervangt Eazyclick mijn aktesoftware?
Nee. Eazyclick stelt geen aktes op en houdt het repertorium niet bij. Het zorgt voor wat er rond de akte gebeurt: de website, de afspraken, de opvolging van elke klant en zijn dossier, en de planning van het team, naast uw aktesoftware.
Wat de website van een notariskantoor moet vermelden
Het notariaat is een gereglementeerd beroep: artikel III.74 van het Wetboek van economisch recht vraagt de beroepstitel, de beroepsorganisatie waarbij u ingeschreven bent, het ondernemingsnummer en het adres van het kantoor te vermelden (Boek III WER). De eigen regels van het notariaat kaderen de rest van de communicatie; wij schrijven informatieve pagina's, en u houdt de hand op elke tekst.
Afspraken die voorbereid binnenkomen
De cliënt kiest het soort dossier (aankoop, erfenis, schenking) en de medewerker die het behandelt; bij de bevestiging krijgt hij de lijst van documenten om mee te brengen. De module Online afspraken stuurt een herinnering vóór de afspraak en laat verplaatsen via een link.
De panden die het kantoor verkoopt
Verkoopt het kantoor panden, dan maakt een pagina per pand, met foto's, prijs en bezoekmomenten, ze zichtbaar zonder alleen van de portalen af te hangen. Elke bezoekaanvraag komt in uw CRM.
Vindt u uw antwoord niet? Spreek met een projectleider · Alle veelgestelde vragen
Uw kantoor, begrepen vóór de eerste afspraak.
Probeer het Pakket Notaris 14 dagen lang met uw eigen tijdsloten, zonder kredietkaart. Daarna € 91/maand excl. btw, en een projectleider die de website en de agenda met u instelt.
Bespreek hoe uw zaak werkt
Praat met een expert
In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.