Offertes · Peppol · herinneringen

Offertes en Peppol-facturen, online getekend en betaald

Van getekende offerte tot betaalde factuur

U maakt de offerte vanuit de klantenfiche, de klant tekent online, de factuur vertrekt in Peppol-formaat, gecontroleerd vooraf. U ziet wat nog te innen valt.

  • Spark vanaf € 71 per maand excl. btw
  • 1 u met uw projectleider per maand inbegrepen
  • 14 dagen gratis proberen

Sinds 1 januari 2026 is de Belgische B2B-factuur elektronisch.

Van offerte tot betaling

Minder typwerk, betalingen opgevolgd

De offerte neemt de klantenfiche over. De factuur neemt de offerte over. De betaling werkt de factuur bij. U typt niets over.

  • Offerte online ondertekend

  • Peppol-verzending gecontroleerd vooraf

  • Voorschot, saldo en creditnota's

1 klik

van getekende offerte tot factuur

Peppol

bij verzenden en ontvangen

Hoe het verloopt, van offerte tot betaling

U maakt de offerte vanuit de klantenfiche: regels, aantallen, btw en kortingen, de totalen worden berekend. De klant krijgt een link, leest de offerte op zijn smartphone en aanvaardt ze online. De aanvaarding krijgt een tijdstempel.

Is de offerte getekend, dan neemt „Factuur aanmaken” alles over, voorschot inbegrepen als u er een vraagt. Voor een bedrijf vertrekt de factuur via Peppol in het juiste formaat, na een controle. Voor een particulier vertrekt ze per e-mail met een betaallink.

Is de factuur op de vervaldag niet betaald, dan vertrekken de herinneringen volgens de kalender die u gekozen hebt. Elke maand krijgt uw boekhouder een export, klaar voor gebruik.

Voor wie is deze oplossing?

  • Vakmensen en renovatie
  • Consultants en bureaus
  • Traiteurs en events
  • Kmo's die andere bedrijven factureren
Bekijk Offertes & facturen

Vier stappen, niets overtypen

Elk document neemt het vorige over, tot aan de betaling.

Bekijk hoe het werkt
Stap 01

De aanvraag wordt een deal.

De aanvraag via de website komt in het CRM. U schuift ze door in de pipeline en maakt de offerte vanuit de fiche.

Stap 02

De klant tekent online.

Hij opent de link, leest de offerte en aanvaardt ze op zijn smartphone. U krijgt een melding zodra hij tekent.

Stap 03

De factuur vertrekt via Peppol.

„Factuur aanmaken” neemt de offerte over. De factuur wordt gecontroleerd en dan verstuurd in het formaat dat uw klant verwacht.

Stap 04

Betaald, of de herinnering vertrekt.

De klant betaalt via de link en de factuur staat op „betaald”. Anders vertrekken de herinneringen op de geplande datum.

De offerte is getekend. U staat nog op de werf.

Offerte, factuur en betaling volgen elkaar op

De gegevens van de klant staan er al, bij elke stap.

Een duidelijke offerte, getekend op de smartphone.

Uw offerteposten, voorwaarden en logo. De klant aanvaardt online, de aanvaarding krijgt een tijdstempel en het aanvaarde document wordt bewaard.

  • Regels, btw en kortingen berekend
  • Voorschot gevraagd bij ondertekening
  • Aanvaarde offerte in één klik een factuur

Peppol-facturen in het juiste formaat.

Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven elektronisch en gestructureerd zijn. De module verstuurt ze via Peppol, gecontroleerd vooraf, en ontvangt die van uw leveranciers.

  • Verzenden en ontvangen via Peppol
  • Controle voor elke verzending
  • Creditnota's om netjes te corrigeren

Wat ons team doet

Een opstart per oplevering, daarna elke maand iemand die uw zaak kent.

Wij stellen uw facturatie samen met u in.

Voor we beginnen, weet u wat er geleverd wordt: offerte- en factuursjablonen in uw huisstijl, nummering voortgezet waar u gebleven bent, Peppol-identiteit ingesteld, klanten geïmporteerd. U kunt ook zelf starten, zonder opstartkosten als u alles met Ziggy doet.

  • Doorlopende nummering met uw vorige facturen
  • Peppol-identiteit ingesteld
  • Maandelijkse export voor uw boekhouder

Elke maand een uur met uw projectleider.

Met Spark helpt iemand van ons team die uw configuratie kent u 1 u per maand: een vraag, een instelling, een korte opleiding, hulp bij een module. Het uur schuift niet door naar de volgende maand.

  • Iemand die uw zaak kent
  • Ziggy en het helpcentrum de rest van de tijd
  • Extra uren als u ze nodig hebt

De modules achter deze oplossing

Elke kaart opent de pagina van de module: wat ze dagelijks doet en hoe ze aansluit op de rest.

Bekijk alle modules

Offertes afgestemd op uw activiteit

Een renovatiebedrijf begroot een werf, een traiteur een event, een grafisch ontwerper een project. Elke sectorpagina toont de aanbevolen configuratie.


Drie formules. Eén tool.

Beheer uw zaak en maak ze zichtbaar: kies de formule die bij uw activiteit past, niet bij een denkbeeldig budget.

Free

Spark gratis proberen

Gratis proef

€ 0 gedurende 14 dagen

Volledig Spark met het pakket van uw vak, zonder bankkaart

Na 14 dagen: account alleen-lezen, website blijft online

Ziggy en helpcentrum

Gebruikers
3 tijdens de proefperiode
Standaardmodules
Het pakket van uw vak
Premiummodules
Om te ontdekken tijdens de proefperiode
Website
Modelsite om te personaliseren, online op een Eazyclick-adres
Meest aanbevolen

Spark

Beheren en zichtbaar zijn

Vanaf

€ 71/maand in plaats van € 99

€ 192 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

1 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
3 inbegrepen, daarna € 11 per gebruiker, degressief
Standaardmodules
4 inbegrepen, daarna degressief
Premiummodules
Als optie
Website
Landingspagina inbegrepen; Template vanaf € 19/maand, Op maat of High-end

Boost

Op maat en meerdere vestigingen

Vanaf

€ 620/maand in plaats van € 865

€ 1.680 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

2 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
10 inbegrepen
Standaardmodules
Onbeperkt
Premiummodules
Als optie, SEO Boost inbegrepen
Website
High-end, op maat ontwikkeld

Inbegrepen in elke betalende formule

Hallo! Wij volgen uw project op.

  • 1 u met uw projectleider per maand inbegrepenBij Spark, 2 u bij Boost, niet overdraagbaar: uw vragen, een instelling, een korte opleiding, hulp bij een module.

  • Antwoord binnen 1 werkdagDoor iemand die uw project kent.

  • Hosting en onderhoudBeveiliging, back-ups en domeinnaam inbegrepen.

Ontdek de begeleiding
1 u / 2 u /maand
Projectleider
Bij Spark en Boost: uw vragen, een instelling, een korte opleiding.
4 modules
Modules
Inbegrepen in Spark, daarna degressief. Premium à la carte.
12 of 24 maanden
Verbintenis
Spark: € 71 over 24 maanden, € 79 over 12, € 99 zonder verbintenis. Boost: € 620, € 690 en € 865. Free: zonder verbintenis.
Vanaf € 650
Opstart
Volgens wat u krijgt, eenmalig betaald. Zelfstandig: alleen gratis als u alles doet met Ziggy en het helpcentrum.

Veelgestelde vragen over offertes en facturen

Alle veelgestelde vragen

Zijn mijn facturen conform Peppol?

Ja, bij verzenden en bij ontvangen. De module Offertes & facturen verstuurt uw facturen tussen bedrijven in Peppol-formaat, gecontroleerd vooraf, en ontvangt die van uw leveranciers. Bij de opstart stellen we samen uw Peppol-identiteit in.

Kan mijn klant de offerte op zijn smartphone tekenen?

Ja. Hij krijgt een link, leest de offerte en aanvaardt ze online, zonder printen of scannen. De aanvaarding krijgt een tijdstempel en het aanvaarde document wordt bewaard. Daarna wordt de offerte in één klik een factuur.

Hoe volg ik de te innen facturen op?

Elke factuur toont haar status: verstuurd, betaald of te laat. U ziet in één oogopslag wat nog te innen valt en u stuurt een herinnering vanuit de factuur. De wettelijke termijnen, intresten en vergoedingen leest u in onze gids over de betalingsherinnering.

En mijn boekhouder?

Hij houdt zijn eigen software. Elke maand gaan uw facturen in een export die voor hem klaarstaat. Een rechtstreekse koppeling met zijn boekhoudsoftware is mogelijk op offerte: we bekijken samen wat past.

Kan ik de tijd voor een project factureren?

Ja, met de module Projecten & tijdsregistratie: het team boekt zijn uren per project, en u weet wat elk project gevraagd heeft voor u factureert.

Bespreek het met een expert

Uw offertes vertrekken snel. Uw facturen ook.

30 minuten om te bekijken hoe u vandaag factureert en wat Peppol voor u verandert. U vertrekt met een configuratie en een prijs.