Personeelsplanningsoftware die ook uw afspraken stuurt

Vertrek van de noden van elke dag: openingsuren, drukke momenten, nodige vaardigheden. Voeg de beschikbaarheid en de contracten van iedereen toe, plaats de diensten, controleer de uren per persoon en publiceer het uurrooster op tijd. In de module versleept u de diensten en krijgt iedereen zijn uurrooster via een beveiligde link.

Voor een klein team volstaat in het begin een rekenblad. Software wordt nuttig als de uurroosters vaak veranderen of uw afspraken bepalen. Shiftbase bijvoorbeeld rekent per werknemer aan boven zijn gratis formule van 15 werknemers.

De prijs, installatie inbegrepen, hangt af van uw configuratie en wordt bevestigd met uw projectleider; het abonnement is per maand voordeliger bij 24 maanden dan bij 12. De prijs geldt per website, met een onbeperkt aantal medewerkers: uw kosten stijgen niet als u iemand aanwerft. De begeleiding van een vaste projectleider is inbegrepen, en u kunt de module uitproberen.

Het is een standaardmodule: een van de 2 naar keuze in Spark, en inbegrepen in Boost. Uw projectleider helpt u de modules te kiezen die uw zaak echt nodig heeft.

Nee. De module Personeelsplanning werkt ook zonder Eazyclick-website, in de omgeving die uw projectleider voor u opzet. Met een Eazyclick-website openen en sluiten de uurroosters van uw team rechtstreeks de tijdsloten voor reservaties op uw website. Nog geen klant? We stellen uw formule samen tijdens een eerste gesprek.

Ja. Uw projectleider neemt samen met u de lijst van uw medewerkers, hun functies en hun gewone uren over, en zet een standaardweek op die bij u past. U start met een basis die u alleen nog moet bijsturen, geen leeg blad. Uw vorige uurroosters dienen als model voor de eerste week, die u daarna zo vaak kopieert als u wilt.

Nee, op beide vragen. Een medewerker is een gegeven in uw planning, geen account om aan te maken of plaats om te betalen. Iedereen bekijkt zijn uurrooster op zijn gsm via een beveiligde link die hij per e-mail krijgt, zonder app te installeren. De prijs blijft dezelfde, hoe groot uw team ook is.

Ja, vanuit hun weergave op de gsm: verlof aanvragen, een onbeschikbaarheid melden of een dienstruil vragen. Niets gebeurt vanzelf: de aanvraag komt in uw dashboard en u keurt ze met één klik goed of af. Een goedgekeurde afwezigheid haalt de medewerker uit het rooster en sluit, als u afspraken aanneemt, zijn tijdsloten.

Ja. De module toont een duidelijke urenteller per medewerker, pauzes en nachtdiensten inbegrepen, om de week in evenwicht te brengen. Goedgekeurde afwezigheden en dienstruilen worden er meteen in verwerkt: u ziet in één oogopslag wie hoeveel werkt, week na week.