Waarvoor dient deze module
De uren van uw team met slepen en neerzetten, afwezigheden en ruilingen door u goedgekeurd, en een planning die iedereen via een persoonlijke link ontvangt, gekoppeld aan uw afspraken.
Stap voor stap aan de slag
- Stap 1
De module activeren
Open in Eazyclick OS Instellingen en dan Eazyclick-abonnement, tabblad Beschikbare modules, en klik op “Activatie aanvragen” naast Personeelsplanning, of vraag het aan uw projectleider. Tijdens de proefperiode staat de lijst in Mijn abonnement, onder “Andere modules toevoegen”: een module gemarkeerd als “Met Spark” opent wanneer u overstapt naar Spark. Eens geactiveerd verschijnt de module in het menu, met een “?” bovenaan het scherm dat naar deze pagina leidt.
- Stap 2
Uw medewerkers toevoegen
Klik in Teamplanning, tabblad Team, op “Lid toevoegen”: de naam, de functie, het e-mailadres en de uren per week.
- Stap 3
De week opbouwen
Voeg in het tabblad Rooster de diensten toe en sleep ze van de ene dag of persoon naar de andere. De rij “Open shifts” bewaart wat nog niemand heeft. “Weeksjablonen” en “Vorige week kopiëren” besparen u het herbeginnen.
- Stap 4
De planning publiceren
Klik op “Publiceren”: elk lid krijgt een e-mail met zijn persoonlijke link naar zijn uren, zonder account. Daarvoor is een e-mailadres op zijn fiche nodig, en een site met een publiek adres.
- Stap 5
Afwezigheden en ruilingen goedkeuren
Via zijn link vraagt een medewerker een ruil aan of meldt hij een onbeschikbaarheid. In het tabblad Afwezigheden vindt u die aanvragen en “Nieuwe afwezigheid”. Het tabblad Verlof volgt de saldi, Capaciteitsplan de werkdruk van het team.
Zo ziet het eruit
De module in één minuut
Transcriptie
De hele week op een rooster: wie werkt, hoe laat en op welke functie. Kevin overschrijdt zijn contract: de waarschuwing meldt het nog voor het rooster vertrekt. Niet alles opnieuw: kopieer de vorige week of vertrek van een weeksjabloon. Het rooster blijft een concept tot u het publiceert voor het team. Vakantie, ziekte, aanvraag in behandeling: alle afwezigheden op één plek. Het capaciteitsplan vergelijkt de geplande uren met ieders capaciteit, over zes weken. Het “?” bovenaan elk scherm opent de documentatie van de module.
Kan een medewerker een ruil vragen?
Ja, via zijn persoonlijke link; de ruil geldt pas na uw goedkeuring.
Is de afsprakenmodule nodig?
Ja, de Personeelsplanning komt bovenop Online afspraken. Een gepubliceerde dienst opent de beschikbaarheid van het lid dat aan een resource gekoppeld is, en een afwezigheid sluit ze.
Berekent de module de loonverwerking?
Nee. De verlofsaldi zijn indicatief om u te organiseren, en “Exporteren (CSV)” geeft de week om door te sturen naar uw sociaal secretariaat.
Wat kost Personeelsplanning?
Het is een standaardmodule die Online afspraken vereist: inbegrepen in de 4 plaatsen van Spark, daarna hoogstens € 24 excl. btw per maand met een verbintenis van 12 maanden, minder naarmate u modules toevoegt; onbeperkt in Boost. Tijdens de proefperiode voegt u het zelf toe via Mijn abonnement.
