Module Zakelijk e-mailadres

Koppel Gmail, Outlook of IMAP aan Eazyclick OS. Lees en orden e-mails met de klantenhistoriek bij de hand. Uw e-mailabonnement blijft bij uw provider.

Tijd winnen op elke zakelijke e-mail

Met de module Zakelijk e-mailadres staat uw zakelijke mailbox in hetzelfde dashboard als al de rest. De gesprekken zijn gegroepeerd en gesorteerd, en de zoekfunctie vindt elk bericht in een seconde terug.

Het resultaat: u antwoordt sneller op een offerteaanvraag, u sorteert niet meer met de hand, en u werkt in één venster voor uw mails, uw website en uw klanten.

Voor wie is de module Zakelijk e-mailadres?

  • Zelfstandigen
  • Kleine teams
  • Zakelijke e-mails om te centraliseren
  • Te veel open tabbladen

Ideaal om snel te antwoorden

Vind uw e-mails terug op de klantenfiche

  • Uw gesprekken gegroepeerd, met de volledige geschiedenis
  • Klanten, prospecten, leveranciers, nieuwsbrieven: al gesorteerd
  • Een voorstel van antwoord wanneer u het nodig hebt

in Eazyclick OS Mailboxen · Gesprekken

De kleine plekken die tellen

Drie plekken waar de mailbox u tijd doet winnen

Stukken uit de echte console van Fleurs de Béton, een demobloemist: de klant naast zijn e-mail, het ongelezene, de hoofding van de thread.

  • De klant, naast zijn e-mail

    Terwijl u Sophie Delvaux leest, ziet u haar fiche: klant sinds 2026, één factuur over twaalf maanden.

  • Het ongelezene valt op

    Een blauwe streep en een vetgedrukt onderwerp: de aanvraag van Hôtel des Arts wacht op antwoord.

  • De hele thread, in één oogopslag

    Het onderwerp, het aantal berichten, de persoon van de thread: bovenaan het gesprek.

De module in detail

Wat de zakelijke mailbox concreet doet

Uw adres, uw domein, één scherm

Elk teamlid koppelt zijn eigen mailbox, bij Gmail, bij Microsoft (Outlook, Microsoft 365) of bij een andere provider via IMAP. Al uw gesprekken verschijnen in uw dashboard, en u verstuurt vanaf uw eigen adres op uw domeinnaam, het adres dat uw klanten al kennen.

  • Gmail, Outlook, IMAP
    U behoudt uw huidige provider en uw adres
  • Een mailbox per teamlid
    Iedereen koppelt de zijne en ziet wat voor hem openstaat
  • Gegroepeerde gesprekken
    De volledige geschiedenis van een gesprek staat in één draad
  • Meteen gevonden
    Elk bericht of elke bijlage komt in een seconde terug

Het sorteren gebeurt vanzelf, met uw CRM

Uw berichten komen gesorteerd binnen. Een mail van een klant of prospect uit uw CRM wordt zo herkend, en een contact met de tag leverancier ook. Nieuwsbrieven, automatische meldingen en interne mails van uw team krijgen hun eigen categorie, los van de aanvragen die op een antwoord wachten.

  • Klanten en prospecten
    Het sorteren leest de fiche van het contact in uw CRM
  • Leveranciers
    Een contact met de tag leverancier wordt bij elk bericht herkend
  • Nieuwsbrieven
    Massamails worden herkend aan hun technische headers
  • Gekoppelde klantgeschiedenis
    Een bericht van een klant uit uw bestand opent zijn hele geschiedenis

Antwoord sneller, weet wie gelezen heeft

Bij het openen van een bericht kan u een voorstel van antwoord krijgen: u past het aan, of u schrijft zelf. Eens verstuurd, ziet u wanneer uw bericht geopend is. U houdt altijd de touwtjes in handen.

  • Voorstel van antwoord
    Voorgesteld bij het openen van het bericht, u past het aan voor u verstuurt of negeert het
  • U houdt de touwtjes in handen
    Niets vertrekt zonder u, geen enkel antwoord vertrekt vanzelf
  • Automatische handtekening
    Uw handtekening komt onder elk bericht, verzorgd en in uw stijl
  • Leesbevestiging
    U weet of een klant uw offerte geopend heeft voor u hem opvolgt

Het scherm van de mailbox

Een inbox die u in één oogopslag leest

De mailbox van Fleurs de Béton, een demobloemist, zoals hij in de console verschijnt: vier ijkpunten om er uw weg in te vinden.

  1. Uw mappen, zoals vroeger

    Inbox, later, verzonden, concepten, archief: uw adres houdt zijn mappen.

  2. Het prioritaire eerst

    De e-mails van uw klanten gaan naar „Prioritair”, de andere wachten in „Overige”.

  3. Eén thread per gesprek

    De drie berichten uitgewisseld met Sophie Delvaux passen op één regel.

  4. Wat wacht, in cijfers

    Ongelezen, concepten, ingepland, ongewenst: vier tellers bovenaan de mailbox.

Een notaris lacht, een rood dossier onder de arm, voor de deur van zijn kantoor
Een advocate in geel mantelpak daalt de trappen van het gerechtsgebouw af, een dossier in de hand
Een vastgoedmakelaarster toont een sleutel voor een bakstenen gevel

Met meerdere op één mailbox

Met meerdere mensen in dezelfde mailbox werken

U opent uw mailbox, of één enkel gesprek, voor een collega: om te lezen, of om te lezen en te antwoorden. U kunt een gesprek ook aan een collega toewijzen zodat die het afhandelt. Iedereen houdt zijn eigen toegang, zonder gedeeld wachtwoord, en u trekt een deling in zodra ze niet meer nodig is.

  • Delen en toewijzen

    Een mailbox of een gesprek gaat open voor een collega, met het recht om te lezen of te antwoorden. Een toegewezen gesprek komt bij de juiste persoon terecht.

    • Een hele mailbox of één gesprek delen
    • Lezen, of lezen en antwoorden
    • Gesprek toegewezen aan een collega
  • Uitnodigingen in uw agenda

    Een uitnodiging voor een afspraak die per mail binnenkomt, wordt herkend. U zet ze met één klik in uw Eazyclick-agenda en antwoordt de organisator zelf.

    • Uitnodigingen herkend in uw mails
    • Met één klik in de agenda
    • Niets komt erin zonder uw akkoord

    Pipeline van het Eazyclick-CRM: de aanvragen gerangschikt per fase, met hun bedrag en hun prioriteit

  • Concepten in één keer versturen

    U bereidt verschillende antwoorden voor als concept, leest ze na en verstuurt ze daarna in één keer.

    • Concepten bewaard in uw omgeving
    • Verschillende concepten samen versturen
    • Niets vertrekt zonder uw akkoord

Opstart

Uw zakelijke mailbox gekoppeld in 3 stappen

Bereid uw gegevens voor, stel de module in en test een eerste geval.

  1. Stap 01

    Koppel uw mailbox

    Uw aanspreekpunt koppelt uw zakelijke adres veilig aan uw dashboard. Uw gesprekken en uw geschiedenis verschijnen, gesorteerd en klaar voor gebruik, zonder dat u iets opnieuw moet installeren of overtypen.

  2. Stap 02

    Lees en sorteer zonder moeite

    Uw berichten komen al per categorie gesorteerd binnen. De zoekfunctie vindt alles in een seconde terug en elk gesprek met een klant toont zijn geschiedenis. U ziet in één oogopslag wat vandaag op een antwoord wacht.

  3. Stap 03

    Antwoord vanaf uw domein

    U antwoordt met uw eigen adres en uw handtekening, met een voorstel van antwoord als u dat wilt. U ziet wanneer uw berichten gelezen zijn en houdt altijd de touwtjes in handen: niets vertrekt zonder uw goedkeuring.

Wat u beheert

Wat u met deze module beheert

Bekijk de functies tijdens een demonstratie.

  • Mailboxen Uw adres, uw domein, één scherm

  • Sorteren Het sorteren gebeurt vanzelf, met uw CRM

  • Antwoorden Antwoord sneller, weet wie gelezen heeft

Wat klanten zeggen

Wat onze klanten erover zeggen

We vertrouwden het ontwerp van onze website toe aan Eazyclick. De kwaliteit van het werk verraste ons, en ze stonden bij elke stap naast ons. Van bij het begin stelden ze een design voor dat paste bij onze verwachtingen en bij het imago dat we wilden uitstralen. De website is duidelijk, aangenaam om te doorlopen en makkelijk te beheren. We waardeerden ook hoe snel ze antwoordden en hoe bereikbaar ze waren als we vragen hadden. Super ervaring! (vertaald uit het Frans)

Martin
Video-interview

Eazyclick heeft mijn expertise vertaald naar een sterke visuele identiteit en een website die tegelijk elegant en functioneel is. Het kleurenpalet en de art-nouveaumotieven weerspiegelen perfect mijn wereld, en bieden mijn klanten tegelijk een vlotte ervaring. (vertaald uit het Frans)

Ulrich Carnoy Advocaat
Lees hun verhaal →

We deden een beroep op Eazyclick van Caracal om een nieuwe website voor ons bedrijf te maken. Heel tevreden over hun werk en de begeleiding tijdens het hele project. Om te beginnen stelden ze meteen een design voor dat onze ideeën weerspiegelde en paste bij het imago dat we van ons bedrijf wilden geven. Bovendien is de website heel gebruiksvriendelijk en intuïtief. We waardeerden ook hun snelle reactie en beschikbaarheid als we vragen hadden. Een bureau om aan te raden! (vertaald uit het Frans)

Vincent Cordonnier Architect, VMAR Architectes
Lees hun verhaal →
Bekijk al onze reviews
Een laptop op een houten bureau, met mappen en dozen erachter en een mok ernaast: op het scherm, de Mailbox, een geopende conversatie en ernaast de fiche van de klant met zijn lopende deal

Zakelijk e-mailadres: gekoppeld aan uw tools

  • Gmail

    Uw Gmail- of Google Workspace-mailbox gekoppeld in enkele klikken, zonder van adres te veranderen.

  • Microsoft Outlook

    Uw Outlook- of Microsoft 365-mailbox gekoppeld, zonder van adres te veranderen.

  • IMAP

    Elke andere zakelijke mailbox gekoppeld via IMAP, bij de provider van uw keuze.

  • CRM Pro

    Elk bericht wordt gesorteerd volgens de fiche van het contact: klant, prospect of leverancier.

Wat de module Zakelijk e-mailadres omvat

Een van de 2 keuzemodules van Spark, inbegrepen in Boost

In een sectorpakket: één vaste prijs voor alle modules van het pakket.

Wat is inbegrepen

  • Zonder meerprijs inbegrepen bij CRM Pro, met één klik geactiveerd; Spark omvat 3 gebruikers, extra gebruikers volgens de prijslijst.
  • Begeleiding volgens uw abonnement en gekozen opstartforfait

Voor welke beroepen is de module Zakelijk e-mailadres ontworpen?

De module Zakelijk e-mailadres beperkt zich niet tot één vak. Elke pagina hieronder toont een activiteit die deze module gebruikt: wat de website doet, de andere nuttige modules en onze tarieven. Open de pagina die bij uw zaak past om de module in context te zien.

Drie formules. Eén tool.

Beheer uw zaak en maak ze zichtbaar: kies de formule die bij uw activiteit past, niet bij een denkbeeldig budget.

excl. btw

Free

Spark gratis proberen

Gratis proef

€ 0 gedurende 14 dagen

Volledig Spark met het pakket van uw vak, zonder bankkaart

Na 14 dagen: account alleen-lezen, website blijft online

Ziggy en helpcentrum

Gebruikers
3 tijdens de proefperiode
Standaardmodules
Het pakket van uw vak
Premiummodules
Om te ontdekken tijdens de proefperiode
Website
Modelsite om te personaliseren, online op een Eazyclick-adres

Spark

Beheren en zichtbaar zijn

Meest aanbevolen

Vanaf

€ 71/maand in plaats van € 99

€ 192 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

1 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
3 inbegrepen, daarna € 11 per gebruiker, degressief
Standaardmodules
2 inbegrepen, daarna degressief
Premiummodules
Als optie
Website
Website van 4 pagina's inbegrepen; 6 pagina's en meer vanaf € 19/maand, Op maat of High-end

Boost

Op maat en meerdere vestigingen

Vanaf

€ 620/maand in plaats van € 865

€ 1.680 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

2 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
10 inbegrepen
Standaardmodules
Onbeperkt
Premiummodules
Als optie, SEO Boost inbegrepen
Website
High-end, op maat ontwikkeld

Veelgestelde vragen

Vragen? Wij hebben de antwoorden.

Wat kost de module Zakelijk e-mailadres?

De installatie met uw projectleider is gratis. Daarna betaalt u een maandelijks abonnement, lager bij een engagement van 24 maanden dan bij 12, waarvan uw projectleider u de prijs bevestigt. De prijs hangt niet af van het aantal gebruikers: u hebt onbeperkt accounts in uw omgeving. Een duidelijke prijs, zonder verrassingen.

Zit deze module in een formule?

Het is een standaardmodule: een van de 2 naar keuze in Spark, en inbegrepen in Boost. Uw projectleider helpt u de modules te kiezen die uw zaak echt nodig heeft.

Hebt u al een website of een formule van Eazyclick nodig?

Nee. De module Zakelijk e-mailadres werkt ook zonder Eazyclick-website, in de omgeving die uw projectleider voor u opzet. Met een Eazyclick-website komen uw e-mails in dezelfde klantenfiches als de aanvragen via uw website. Nog geen klant? Dan stellen we uw formule samen tijdens een eerste gesprek.

Verander ik van e-mailadres?

Nee. U houdt uw huidige zakelijke adres. Uw projectleider koppelt het aan uw dashboard: u blijft ontvangen en versturen vanaf uw eigen adres, op uw domeinnaam. Voor uw klanten verandert er niets, voor u wordt alles gewoon eenvoudiger te beheren.

Verlies ik mijn oude berichten en mijn contacten?

Nee. Uw gesprekken en uw geschiedenis blijven waar ze zijn en verschijnen in het dashboard zodra de koppeling actief is. Uw contacten blijven bereikbaar en worden gekoppeld aan uw klantenfiches. U verliest niets: u vindt alles op één plek terug, met een zoekfunctie die veel sneller werkt dan vroeger.

Kan ik een Gmail-, Outlook- of IMAP-mailbox koppelen?

Ja. Zakelijk e-mailadres koppelt mailboxen van Gmail en Google Workspace, van Outlook en Microsoft 365, en elke mailbox die via IMAP bereikbaar is bij uw provider. Elk teamlid koppelt zijn eigen mailbox en houdt zijn adres. Uw berichten verschijnen in het dashboard, gesorteerd per categorie en gekoppeld aan de fiches in uw CRM.

Kan ik een mailbox delen met een collega?

Ja, zonder uw wachtwoord te geven. U opent uw hele mailbox, of één gesprek, voor een teamlid, alleen om te lezen of om te lezen en te antwoorden. U kunt een gesprek ook aan iemand toewijzen zodat die het opvolgt. Zodra de deling niet meer nodig is, trekt u ze in.

Versturen de voorstellen van antwoord mails in mijn plaats?

Nooit. Een voorstel van antwoord krijgt u om tijd te winnen, maar niets vertrekt zonder uw goedkeuring. U past de tekst aan of schrijft zelf, en daarna klikt u om te versturen. U beslist altijd zelf wat uw klanten ontvangen: het is een handje hulp, geen automatische piloot.

Respecteert de leesbevestiging de privacy?

De opvolging toont u of uw bericht geopend is, zodat u niet onnodig opvolgt. Ze wordt gebruikt met respect voor de Europese regels over persoonsgegevens (AVG), en uw projectleider stelt ze samen met u in. U beslist zelf hoe u ze gebruikt en kunt ze naar behoefte aan- of uitzetten.

Alle veelgestelde vragen

Bespreek hoe uw zaak werkt

Praat met een expert

In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.