Gratis proberen
Inloggen
Google 5,0/5

Urenregistratiesoftware: projecten, taken en uren op één plek

Uw werven en projecten, uur per uur opgevolgd

Module testen Afspraak maken
Projecten & tijd De module alleen € 21 /maand excl. btw, verbintenis van 24 maanden Inbegrepen in Spark (2 modules naar keuze)Boost Tarieven bekijken

Module Projecten & tijdsregistratie

Urenregistratie en projectopvolging op één plek: taken, gewerkte uren en budget naast uw offertes en facturen. U weet welk project u iets oplevert, en welk u geld kost.

Gedaan met uren die verloren gaan tussen twee rekenbladen

Op een werf of bij een opdracht worden de uren in een boekje genoteerd, in een rekenblad of helemaal niet. Achteraf weet u moeilijk of het project rendabel was, en een deel van de tijd wordt nooit gefactureerd.

Met Projecten & tijdsregistratie staat elk project op de klantenfiche, met zijn taken, de uren van iedereen en zijn budget. De factureerbare tijd gaat naar de factuur via de module Offertes & facturen, zonder iets opnieuw in te typen.

U ziet op één scherm welk project u iets oplevert en welk u geld kost. Uw projectleider stelt de module samen met u in.

Voor wie is Projecten & tijdsregistratie?

  • Architecten
  • Vakmensen en aannemers
  • Bureaus en consultants
  • Teams die per uur factureren
Bekijk de tarieven

Ideaal voor werven en opdrachten

Volg projecten, uren en budgetten op

Elk project hangt aan de klantenfiche. Uw team geeft zijn uren per project in, u vergelijkt het voorziene budget met het verbruikte, en de factureerbare tijd komt met één klik op de factuur.

  • Projecten en taken gekoppeld aan de klantenfiche
  • Uren ingegeven per project, per persoon
  • Voorzien budget tegenover verbruikt budget

in Eazyclick OS Projecten · Uren

De module in detail

Wat onze urenregistratie concreet doet
Module testen

Projecten als kanban, gekoppeld aan de klantenfiche

Elk project opent op de fiche van de klant. De taken schuiven als kanban van kolom naar kolom, en een taak kan wachten tot een andere klaar is. Vragen en antwoorden blijven als opmerking bij de taak staan, in plaats van te verdwijnen in uw mailbox.

  • Klantenfiche
    Het project staat naast de offertes, de facturen en de gesprekken
  • Kanban
    Taken schuiven met één beweging naar de volgende kolom
  • Afhankelijkheden
    Een taak wacht tot de taak waarvan ze afhangt klaar is
  • Opmerkingen
    Wat over een taak gezegd wordt, blijft bij die taak

Urenstaten met chrono en goedkeuring

Iedereen start de chrono bij het begin van een taak, of geeft de uren achteraf in. Daarna dient elk teamlid zijn uren in, en de verantwoordelijke keurt ze goed of stuurt ze terug. Zodra een periode vergrendeld is, liggen de uren vast: factuur en urenstaat zeggen hetzelfde.

  • Chrono
    Eén klik bij de start, één bij het einde: de registratie staat er
  • Indienen
    Ingediende uren liggen vast voor wie ze ingaf
  • Goedkeuren
    De verantwoordelijke keurt goed of stuurt terug
  • Factureerbaar of niet
    U maakt het onderscheid tussen factureerbare en interne tijd

Het budget, de rendabiliteit en de factuur

Het budget van een project maakt u aan vanuit een deal in uw CRM. U vult uw uurkosten en uitgaven in, en de module berekent omzet, kosten, winst en marge. Goedgekeurde uren en het budget gaan naar de factuur, via de module Offertes & facturen, zonder dubbel werk.

  • Vanuit de deal
    Het budget vertrekt van de deal en de klant
  • Uurkosten
    Elk uur telt mee aan zijn echte kostprijs
  • Uitgaven
    Uw kosten tellen mee in de kostprijs van het project
  • Naar de factuur
    De factuur vertrekt vanuit het budget, zonder dubbel werk

Het scherm lezen

Een project, zijn taken en zijn uren op één scherm

Het projectenscherm van Rénov' Meuse, zoals het in de console opent. Vier ijkpunten om het te lezen.

  1. De cijfers van het moment

    Projecten, taken, voortgang, vertraging: de bovenste balk werkt zichzelf bij.

  2. De voortgang per project

    Elke werf heeft zijn balk: u ziet welke achterop raakt.

  3. De klant van het project

    De naam van de klant, het aantal taken en de gepresteerde uren, onder elk project.

  4. De status

    Gepland, bezig, afgerond: de status verandert mee met de taken.

Een week op de werf

Een week op de werf bij Rénov' Meuse, van taak tot factureerbaar uur
  1. Drie lopende projecten De badkamer van de familie Masson, de ramen van Les Charmilles: elk met zijn voortgang.
  2. De taken schieten op De chape en de waterdichting van de douche gaan naar bezig.
  3. De uren van de dag Vrijdag, acht uur op de badkamer Masson: waterdichting, tweede laag.
  4. De tijd, project per project De uren van de periode, allemaal factureerbaar, dag per dag.
Module testen

De kleine plekken die tellen

Drie plekken waar de werf opgevolgd wordt

Stukken uit de echte console van Rénov' Meuse, een demorenovatiebedrijf: de taak, de dag, het project.

  • De week, dag per dag

    Dinsdag 8 u, woensdag 7 u, donderdag 7 u 30: de week leest u in één ruk.

  • De voortgang van elk project

    Eén balk per project: afgerond, op een kwart, op een derde.

  • Mijn stapel van de dag

    De taken te doen, genummerd, met hun datum: oplevering met de syndicus, plaatsing en afwerking.

Een dakwerkster in roze jas werkt op een leien dak
Een tuinaannemer plant een jonge boom in een tuin
Een eventorganisatrice houdt een boeket vast voor een kasteel

Opstart

Uw projecten en uren opgevolgd in 3 stappen

Bereid uw gegevens voor, stel de module in en test een eerste geval.
Bekijk alle modules
  1. Stap 01

    We stellen uw projecten samen met u in

    Uw aanspreekpunt neemt uw lopende projecten, uw uurtarieven en uw team over. In één sessie staat de module klaar.

  2. Stap 02

    Uw team geeft zijn uren in

    Iedereen noteert zijn uren op het juiste project. U volgt de voortgang en het verbruikte budget in real time.

  3. Stap 03

    U factureert de gewerkte tijd

    De factureerbare tijd komt met één klik op de factuur, via de module Offertes & facturen. U weet eindelijk wat elk project u opleverde.

Met de andere modules

De modules die de projectopvolging aanvullen
Ontdek alle modules

Elke geactiveerde module versterkt de andere
Een laptop op het bureau van de zaakvoerder, met een notitieboek en een kopje koffie ernaast: op het scherm, de lopende Projecten, hun voortgang en hun deadlines

Wat de module Projecten & tijdsregistratie omvat

Een van de 2 keuzemodules van Spark, inbegrepen in Boost

De prijs van Projecten & tijdsregistratie hangt af van de grootte van het team dat zijn uren ingeeft: uw projectleider bevestigt hem vóór de installatie, zonder verborgen kosten achteraf. Met Boost zijn de standaardmodules onbeperkt.

Voor welke beroepen is de module Projecten & tijdsregistratie ontworpen?

De module Projecten & tijdsregistratie beperkt zich niet tot één vak. Elke pagina hieronder toont een activiteit die deze module gebruikt: wat de website doet, de andere nuttige modules en onze tarieven. Open de pagina die bij uw zaak past om de module in context te zien.

Drie formules. Eén tool.

Beheer uw zaak en maak ze zichtbaar: kies de formule die bij uw activiteit past, niet bij een denkbeeldig budget.

excl. btw

Free

Spark gratis proberen

Gratis proef

€ 0 gedurende 14 dagen

Volledig Spark met het pakket van uw vak, zonder bankkaart

Na 14 dagen: account alleen-lezen, website blijft online

Ziggy en helpcentrum

Gebruikers
3 tijdens de proefperiode
Standaardmodules
Het pakket van uw vak
Premiummodules
Om te ontdekken tijdens de proefperiode
Website
Modelsite om te personaliseren, online op een Eazyclick-adres
Start de gratis proefperiode
Bekijk de formule

Spark

Beheren en zichtbaar zijn

Meest aanbevolen

Vanaf

€ 71/maand in plaats van € 99

€ 192 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

1 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
3 inbegrepen, daarna € 11 per gebruiker, degressief
Standaardmodules
2 inbegrepen, daarna degressief
Premiummodules
Als optie
Website
Website van 4 pagina's inbegrepen; 6 pagina's en meer vanaf € 19/maand, Op maat of High-end
Bereken mijn prijs met Ziggy
Bekijk de formule

Boost

Op maat en meerdere vestigingen

Vanaf

€ 620/maand in plaats van € 865

€ 1.680 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

2 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
10 inbegrepen
Standaardmodules
Onbeperkt
Premiummodules
Als optie, SEO Boost inbegrepen
Website
High-end, op maat ontwikkeld
Spreek met een expert
Bekijk de formule

Verder lezen

Documentatie
Gidsen

Veelgestelde vragen

Vragen? Wij hebben de antwoorden.

Wat kost de module Projecten & tijdsregistratie?

De precieze prijs en de installatie hangen af van de grootte van uw team en het aantal opgevolgde projecten: uw projectleider bevestigt ze schriftelijk voor u begint. De module voegt u toe aan eender welk pakket, of u gebruikt ze los in uw Eazyclick-omgeving, zonder website.

Zit deze module in een formule?

Het is een standaardmodule: een van de 2 naar keuze in Spark, en inbegrepen in Boost. Uw projectleider helpt u de modules te kiezen die uw zaak echt nodig heeft.

Hebt u al een Eazyclick-website of -pakket nodig?

Nee. De module Projecten & tijdsregistratie werkt ook zonder Eazyclick-website, in de omgeving die uw projectleider voor u opzet. Met een Eazyclick-website wordt elke aanvraag via uw website een project, gekoppeld aan de fiche van de klant. Nog geen klant? We stellen uw formule samen tijdens een eerste gesprek.

Gaat de gewerkte tijd naar de factuur?

Ja, met de module Offertes & facturen. Alleen goedgekeurde uren kunnen gefactureerd worden, en een gefactureerd uur kan niet meer gewijzigd worden: factuur en urenstaat zeggen altijd hetzelfde. U kunt ook factureren vanuit het budget van het project. Interne tijd blijft zichtbaar om de rendabiliteit te meten, zonder gefactureerd te worden.

Is dit anders dan de module Personeelsplanning?

Ja, en ze vullen elkaar aan. Personeelsplanning organiseert de uurroosters: wie werkt wanneer, op welke post, met verlof en dienstruilen. Projecten & tijdsregistratie volgt het werk zelf op: aan welk project, hoeveel uren en voor welk budget. Het eerste zorgt dat uw openingsuren gedekt zijn, het tweede meet de rendabiliteit van uw projecten.

Hoe werkt de goedkeuring van urenstaten?

Elk teamlid geeft zijn uren in of start de chrono, en dient zijn registraties daarna in. Eenmaal ingediend kan hij ze niet meer wijzigen. De verantwoordelijke keurt ze goed, of wijst ze af zodat ze verbeterd worden. Alleen goedgekeurde uren gaan naar een factuur, en een afgelopen periode kunt u vergrendelen.

Hoe berekent u de rendabiliteit van een project?

Tel op wat het project opbrengt en trek de kosten af: de gewerkte uren maal hun uurkost, plus de gemaakte uitgaven. Wat overblijft is uw winst, en de marge is die winst in procent. In Projecten & tijdsregistratie maakt het budget die berekening voor u, naarmate uren en uitgaven binnenkomen.

Hoe factureer ik gepresteerde uren in België?

De factuur vermeldt het aantal uren, het uurtarief excl. btw, het btw-tarief (21 % voor de meeste diensten) en de btw per tarief. Goedgekeurde tijd gaat zonder overtypen naar de factuur; hoe u de btw berekent, leest u in de gids btw berekenen.

Wat is het verschil tussen tijdsregistratie en een timesheet?

Tijdsregistratie is het bijhouden van de gewerkte tijd per project of taak; de timesheet of urenstaat is het overzicht dat daaruit volgt, per persoon en per periode, klaar om goed te keuren en te factureren. Meer in ons artikel over tijdsregistratie.

Alle veelgestelde vragen

Bespreek hoe uw zaak werkt

Praat met een expert

In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.

Module testen Afspraak maken
Gratis afspraak van 30 minuten