Waarvoor dient deze module
Uw projecten en taken op een bord of in een lijst, de bestede tijd met de timer of manueel ingevoerd, en budgetten die wat verkocht is vergelijken met de verbruikte tijd: u weet wat elke opdracht opbrengt.
Stap voor stap aan de slag
- Stap 1
De module activeren
Deze module is nog in bèta: ze staat niet bij Beschikbare modules. Vraag ze aan uw projectleider, die ze voor u activeert. Eens geactiveerd verschijnen Projecten & taken, Tijdregistratie en Budgetten in het menu, met een “?” bovenaan het scherm dat naar deze pagina leidt.
- Stap 2
Een project aanmaken
Klik in Projecten & taken, tabblad Projecten, op “Nieuw project”: de naam, de klant uit uw CRM (of Intern) en de kleur.
- Stap 3
Opdelen in taken
“Nieuwe taak” voegt een taak toe, met verantwoordelijke, prioriteit en deadline. Schuif ze door in de weergave Bord of Lijst. Het tabblad Mijn werk groepeert wat u toekomt, Cycli organiseert het werk per periode.
- Stap 4
Tijd registreren
In Tijdregistratie: “Timer starten” of “Tijd registreren” om uw uren op het juiste project en de juiste taak in te voeren; vink zo nodig “Factureerbare tijd” aan. “Week indienen” stuurt ze naar het tabblad Goedkeuring.
- Stap 5
Vergelijken met het budget
In Budgetten koppelt “Nieuw budget” een klant en een project aan de verkochte diensten. De lijst toont de bestede tijd, de inkomsten, de kosten, de marge en het reeds gefactureerde deel.
Zo ziet het eruit
De module in één minuut
Transcriptie
Al uw projecten, hun klant en hun voortgang op één pagina: niets raakt zoek. Het huwelijk Delvaux, geopend: de taken, van de bloemenbestelling tot de plaatsing op de dag zelf. In bordweergave schuift elke taak van kolom naar kolom, van te doen tot geleverd. Mijn werk toont alleen uw taken, elk met vervaldatum en project. Een nieuwe taak maakt u in enkele seconden, en met de sneltoets gaat het nog vlugger. Cycli verdelen het werk in korte periodes, zodat u weet wat deze week klaar moet zijn. Het “?” bovenaan elk scherm opent de documentatie van de module.
Registreren mijn medewerkers zelf hun tijd?
Ja, iedereen voert zijn uren in en dient zijn week in; u keurt ze goed of weigert ze in Goedkeuring. Het tabblad Rapporten geeft het totaal voor u of voor het team.
Kan ik een project factureren?
Ja, met Offertes & facturen: op een budget maakt “Factuur genereren” een concept klaar op basis van de verkochte diensten, eenmalig of terugkerend. U reikt het daarna zelf uit.
Wat kost Projecten & tijdsregistratie?
Het is een standaardmodule: inbegrepen in de 4 plaatsen van Spark, daarna hoogstens € 24 excl. btw per maand met een verbintenis van 12 maanden, minder naarmate u modules toevoegt; onbeperkt in Boost. Tijdregistratie en Budgetten zijn inbegrepen. Nog in bèta, opent de module niet tijdens de proefperiode.
