Aan de slag Inloggen
Module AI-notulen

Uw vergaderverslag automatisch geschreven door AI

Uw vergaderingen, samengevat en klaar om op te volgen

Start de opname, praat rustig verder en krijg het vergaderverslag en de acties. U blijft aanwezig in het gesprek, de AI-notulen zorgen voor de rest.

Plan een gratis gesprek
Trustpilot 4,6/5 — Google 5,0/5

Neem een vergadering op en krijg binnen enkele minuten het verslag en de acties, gekoppeld aan de juiste klant.
Ideaal voor afspraken

Wie zou de klant terugbellen?

U start de opname en blijft bij het gesprek. Enkele minuten later staan de transcriptie, het verslag en de acties voor u klaar, bewaard in de fiche van de juiste klant.

  • Getrouwe transcriptie van het gesprek, met tijdcodes

  • Helder verslag: kernpunten en beslissingen

  • Op te volgen acties, met wie wat doet

1 klik

om de opname te starten

3 in 1

transcriptie, verslag en acties

Aanwezig blijven in de vergadering, zonder achteraf iets te verliezen

Tijdens een afspraak noteert u in allerijl, met uw ogen op uw notitieboekje in plaats van op uw klant. Achteraf moet u alles in het net schrijven en terugzoeken wie wat zou doen.

Met AI-notulen neemt u op en concentreert u zich op het gesprek. Enkele minuten later komen de transcriptie, het vergaderverslag en de actielijst binnen, bewaard in de fiche van de klant.

Het resultaat: geen avonden meer om notities uit te typen, geen belangrijke beslissing die tussen twee afspraken verloren gaat, en het verslag van een oud dossier vindt u terug met één zoekterm.

Voor wie zijn AI-notulen?

  • Volle agenda's met afspraken
  • Klantgesprekken om vast te leggen
  • Beslissingen om op te volgen
  • Verslagen om te versturen
Plan een gratis gesprek

Wat het vergaderverslag met AI doet
Plan een gratis demo

U neemt op, wij schrijven uit

Start de opname met één klik, tijdens een afspraak of aan de telefoon, en praat zonder uw gesprekspartner uit het oog te verliezen. Daarna krijgt u de volledige, getrouwe transcriptie van het gesprek, met tijdcodes.

  • Eén klik
    De opname start met één klik, tijdens een afspraak of aan de telefoon
  • Getrouwe transcriptie
    U krijgt de volledige tekst van het gesprek, met tijdcodes en makkelijk te doorlopen
  • Bron van waarheid
    De opname blijft beschikbaar: u beluistert een precieze passage wanneer u wilt
  • Aanwezig in de vergadering
    U kijkt naar uw klant in plaats van naar uw notitieboekje, zonder schrik iets te vergeten

Het verslag en de acties, klaar

Enkele minuten na de vergadering krijgt u de kernpunten, de beslissingen en de lijst met acties, met wie ervoor zorgt en tegen wanneer. U leest na, past aan als het nodig is, en verstuurt.

  • Kernpunten en beslissingen
    Het verslag vat samen wat gezegd en wat beslist werd
  • Wie doet wat
    Elke actie heeft een verantwoordelijke en een deadline
  • U houdt de touwtjes in handen
    U leest het verslag na, verbetert of vult het aan voor u het verstuurt
  • Niets vergeten
    Geen verloren beslissing meer, en geen opvolging die door de mand valt

Gekoppeld aan de juiste klant, terug te vinden

Elke vergadering komt in de fiche van de betrokken klant, naast zijn e-mails, zijn offertes en zijn geschiedenis. Drie maanden later brengt de zoekfunctie u er in een seconde naartoe. Gedaan met notities verspreid over notitieboekjes.

  • In de klantenfiche
    De vergadering staat bij de e-mails, de offertes en de geschiedenis van dezelfde klant
  • Terug te vinden met een zoekterm
    Eén trefwoord volstaat om het verslag en de transcriptie terug te vinden
  • Drie maanden later
    U vindt de beslissing, de context en de acties in een seconde terug
  • Weg met de notitieboekjes
    Uw notities zijn niet meer verspreid over boekjes en post-its

Uw dossiers beter opgevolgd. Dit doet de module.

Feiten over de module, geen beloofde cijfers.

1 klik om een vergadering op te nemen, ter plaatse of aan de telefoon

We vertrouwden het ontwerp van onze website toe aan Eazyclick. De kwaliteit van het werk verraste ons, en ze stonden bij elke stap naast ons. Van bij het begin stelden ze een design voor dat paste bij onze verwachtingen en bij het imago dat we wilden uitstralen. De website is duidelijk, aangenaam om te doorlopen en makkelijk te beheren. We waardeerden ook hoe snel ze antwoordden en hoe bereikbaar ze waren als we vragen hadden. Super ervaring! (vertaald uit het Frans)

Martin

Trustpilot
3 in 1 transcriptie, verslag en acties, na elke opgenomen vergadering

We deden een beroep op Eazyclick van Caracal om een nieuwe website voor ons bedrijf te maken. Heel tevreden over hun werk en de begeleiding tijdens het hele project. Om te beginnen stelden ze meteen een design voor dat onze ideeën weerspiegelde en paste bij het imago dat we van ons bedrijf wilden geven. Bovendien is de website heel gebruiksvriendelijk en intuïtief. We waardeerden ook hun snelle reactie en beschikbaarheid als we vragen hadden. Een bureau om aan te raden! (vertaald uit het Frans)

Vincent Cordonnier

Vincent Cordonnier

Trustpilot
1 fiche per klant, met al zijn vergaderingen, e-mails en offertes samen

Heel tevreden over mijn ervaring met eazyclick.be. De website is duidelijk, makkelijk te gebruiken, en de service erachter is top: snel, efficiënt en vooral menselijk. Je voelt dat ze hun werk ernstig en met passie doen. Kortom, echte tijdwinst en nul stress. Bedankt aan het team! (vertaald uit het Frans)

Nathan Fogelbaum

Trustpilot

Uw automatische vergaderverslagen in 3 stappen

Drie stappen. Geen kopzorgen. Een module die voor u werkt, niet omgekeerd.

Bekijk alle modules
Stap 01

Start de opname

Bij het begin van de afspraak, ter plaatse of aan de telefoon, klikt u om op te nemen, nadat u uw gesprekspartners verwittigd hebt. U legt het notitieboekje weg en concentreert u op het gesprek: u hoeft niet meer alles in allerijl te noteren.

Stap 02

Ontvang het verslag

Enkele minuten na het einde krijgt u de transcriptie, een helder verslag en de lijst met op te volgen acties. U leest na, past aan als het nodig is, en verstuurt het met één klik naar wie het moet krijgen.

Stap 03

Vind alles terug, wanneer u wilt

Elke vergadering komt in de fiche van de juiste klant en is doorzoekbaar. Drie maanden later vindt u de beslissing, de context en de acties in een seconde terug, zonder in uw notitieboekjes te zoeken.

De modules die uw vergaderingen verder brengen

Elke geactiveerde module versterkt de andere

Klantrelatie

Zakelijk e-mailadres

Uw zakelijke e-mails in uw dashboard.

Na een afspraak staan het verslag en de e-mails van dezelfde klant naast elkaar: het dossier is volledig, zonder te jongleren tussen tools.

Ontdekken
Klantrelatie

CRM Pro

Uw prospecten geordend, opgevolgd, gecontacteerd.

Elke vergadering hangt aan de klantenfiche: gesprekken, beslissingen en acties komen samen, de hele klantrelatie lang.

Ontdekken
Ontdek alle modules

Wat kost de module AI-notulen?

De module AI-notulen kost € 190 excl. btw eenmalige opstartkost, daarna € 29 excl. btw per maand bij een engagement van 12 maanden, of € 23 excl. btw per maand bij een engagement van 24 maanden. Ze kan ook een van de keuzemodules van Booster zijn. Wat inbegrepen is, leest u hieronder.

Naar keuze in Booster, of à la carte

Opstart
€ 190 eenmalig, excl. btw
Engagement 12 maanden
€ 29 /maand excl. btw
Engagement 24 maanden
€ 23 /maand excl. btw

Wat is inbegrepen

  • Transcriptie en verslag inbegrepen, zonder kosten per gebruik
  • Onbeperkt aantal accounts
  • Verslag bewaard in de klantenfiche

Voor welke beroepen is de module AI-notulen ontworpen?

AI-notulen is niet voor één beroep bedoeld. Elke pagina hieronder toont een activiteit die deze module in de kijker zet: wat de website doet, welke andere modules nuttig zijn voor dat beroep en de prijzen van de pakketten. Open de pagina van uw activiteit om de module in context te zien.

Duidelijke prijzen. Zonder verrassingen.

Kies het pakket dat bij uw doelen past, niet bij een denkbeeldig budget.

KickStarter

Zichtbaar worden

€ 69/maand

Eenmalige opstartkost € 249

Start. Serieus.

Uw essentiële online aanwezigheid, professioneel vanaf dag één.

Wat is inbegrepen

  • Een geoptimaliseerd, responsive sjabloon in uw kleuren en met uw logo
  • One-page formaat, helder en krachtig
  • Technische SEO inbegrepen (snelheid, structuur, prestaties)
  • Opvolging van uw resultaten in uw Eazyclick-dashboard
  • Mini-CRM: elke aanvraag via de website komt in een klantenfiche
  • Een projectleider voor de lancering, daarna support per e-mail
Nu starten

GlowUp

Kansen creëren

€ 149/maand

Eenmalige opstartkost € 699

Meest aanbevolen

Ga een niveau hoger.

Een professionele aanwezigheid en een zichtbaarheid die voor u werkt.

Wat is inbegrepen

  • Alles van KickStarter, plus een volledig op maat gemaakte website
  • Tot 6 pagina's, afgestemd op uw activiteit
  • Geavanceerde SEO, technisch + redactioneel
  • 1 SEO-artikel per maand, geschreven met AI en nagelezen door ons team
  • Meer zichtbaarheid in Google en in AI-zoekmachines
  • Volledige CRM: opvolging van deals en herinneringen
  • Een toegewezen projectleider, 3 u per maand
Nu starten

Booster

Slim opschalen

€ 299/maand

Eenmalige opstartkost € 1.990

De 360°-digitale aanwezigheid.

Strategie, content, zichtbaarheid, branding. Alles is er. Alles is op elkaar afgestemd.

Wat is inbegrepen

  • Alles van GlowUp, met een volledig op maat gemaakte website tot 15 pagina's
  • Premium SEO-strategie met toegewijde maandelijkse begeleiding
  • SEO Boost: 2 teksten per maand, geschreven met AI en nagelezen door ons team
  • Essentiële merkrichtlijnen
  • Aangestuurde multichannelaanpak
  • 2 sectormodules naar keuze (bijvoorbeeld Offertes & facturen) en Analytics Pro inbegrepen
  • Een toegewezen projectleider, 6 u per maand
Nu starten

Voeg à la carte de modules voor uw sector toe, elk met een eigen prijs: vanaf € 15 per maand per module, bij een engagement van 24 maanden. Prijzen excl. btw.

Een aanbod op maat nodig?

Vragen? Wij hebben de antwoorden.

 Alle veelgestelde vragen

Wat kost de module AI-notulen?

De installatie met uw projectleider kost eenmalig € 190. Daarna kost de module € 23 per maand bij een engagement van 24 maanden, of € 29 per maand bij 12 maanden, excl. btw. De prijs hangt niet af van het aantal gebruikers: u hebt onbeperkt accounts. De transcriptie en het verslag zitten in het abonnement, zonder kosten per gebruik.

Zit deze module in een pakket?

U voegt ze à la carte toe aan eender welk pakket, en met Booster kan ze een van de 2 vakmodules naar keuze zijn. Ter herinnering: KickStarter bevat een mini-CRM, GlowUp het volledige CRM, en Booster alles uit GlowUp met SEO Boost en Analytics Pro. Uw projectleider helpt u de modules te kiezen die uw zaak echt nodig heeft.

Hebt u al een website of een pakket van Eazyclick nodig?

Nee. De module AI-notulen werkt ook zonder Eazyclick-website, in de omgeving die uw projectleider voor u opzet. Met een Eazyclick-website komen uw verslagen in dezelfde klantenfiches als de aanvragen via uw website. Nog geen klant? Dan stellen we uw formule samen tijdens een eerste gesprek.

Kan ik mijn oude vergadernotities overnemen?

Uw oude notities worden niet automatisch uitgeschreven, maar uw projectleider kan u helpen de bestaande documenten te importeren en aan de juiste klantenfiches te koppelen. Vanaf de activering wordt elke nieuwe opgenomen vergadering uitgeschreven, samengevat en geklasseerd. U vertrekt van een propere, doorzoekbare basis, zonder uw papieren geschiedenis te verliezen.

Mag ik mijn vergaderingen opnemen?

Ja, op voorwaarde dat u de aanwezigen verwittigt, zoals de Europese regels over persoonsgegevens (AVG) vragen. De module is daarop voorzien: u informeert uw gesprekspartners bij het begin, en u blijft baas over uw opnames. Uw projectleider legt u bij de installatie de goede praktijken uit, zodat u gerust en in orde bent.

Vervangt het verslag wat ik echt gezegd heb?

Nee. Het verslag is een samenvatting om u tijd te besparen, maar de volledige transcriptie van het gesprek blijft beschikbaar en is de referentie. U kunt de opname altijd opnieuw beluisteren en woord voor woord nalezen. U verbetert of vult het verslag vrij aan voor u het verstuurt: het laatste woord is altijd aan u.

Werkt het voor afspraken ter plaatse en aan de telefoon?

Ja. U neemt een afspraak ter plaatse op, een teamvergadering of een telefoongesprek: u start de opname gewoon vanuit uw dashboard. De transcriptie en het verslag worden op dezelfde manier gemaakt. Het is even nuttig voor een werfbezoek als voor een klantgesprek op afstand.

Plan uw kennismakingsgesprek

Boek een gesprek met een expert

30 minuten, geen blabla. We bespreken uw project en uw doelen, zoeken de meest strategische optie en zeggen u precies wat u daarna doet.

Plan een gratis gesprek Gratis en vrijblijvend