Gratis proberen
Inloggen
Google 5,0/5

Uw vergaderverslag automatisch geschreven door AI

Uw vergaderingen, samengevat en klaar om op te volgen

Module testen Afspraak maken
Vergadernotities De module alleen € 27 /maand excl. btw, verbintenis van 24 maanden Om het te krijgen Als optie met Spark of Boost Tarieven bekijken

Premiummodule ★ — Eazyclick OS

Start de opname, praat rustig verder en krijg het vergaderverslag en de acties. U blijft aanwezig in het gesprek, de AI-notulen zorgen voor de rest.

Vind beslissingen en acties na elke vergadering terug

Aanwezig blijven in de vergadering, zonder achteraf iets te verliezen

Tijdens een afspraak noteert u in allerijl, met uw ogen op uw notitieboekje in plaats van op uw klant. Achteraf moet u alles in het net schrijven en terugzoeken wie wat zou doen.

Met AI-notulen neemt u op en concentreert u zich op het gesprek. Enkele minuten later komen de transcriptie, het vergaderverslag en de actielijst binnen, bewaard in de fiche van de klant.

Het resultaat: geen avonden meer om notities uit te typen, geen belangrijke beslissing die tussen twee afspraken verloren gaat, en het verslag van een oud dossier vindt u terug met één zoekterm.

Bekijk de tarieven

Ideaal voor afspraken

Wie zou de klant terugbellen?

U start de opname en blijft bij het gesprek. Enkele minuten later staan de transcriptie, het verslag en de acties voor u klaar, bewaard in de fiche van de juiste klant.

  • Transcriptie om na te kijken van het gesprek, met tijdcodes
  • Helder verslag: kernpunten en beslissingen
  • Op te volgen acties, met wie wat doet

in Eazyclick OS Opname · Verslag

Voor wie zijn AI-notulen?

  • Volle agenda's met afspraken
  • Klantgesprekken om vast te leggen
  • Beslissingen om op te volgen
  • Verslagen om te versturen

Voor, na

De lijst met vergaderingen, daarna het verslag van één ervan

Twee schermen uit de console van Cabinet Verhaegen: alle notities, daarna die van de afspraak met Menuiserie Lambert.

  • Al uw vergaderingen

    Drie vergaderingen, 125 minuten vastgelegd: elk met haar klant, haar duur en haar status.

  • Het verslag van een vergadering

    De afspraak met Menuiserie Lambert: wat beslist is, daarna wat nog moet gebeuren.

Na een afspraak

Na de afspraak met Menuiserie Lambert, het verslag van Cabinet Verhaegen
  1. Drie vergaderingen vastgelegd 125 minuten vergadering, elk bij de juiste klant opgeborgen.
  2. Het verslag, klaar Wat beslist is: de bv, de inbreng in natura, de erelonenovereenkomst.
  3. Wie doet wat Drie engagementen automatisch genoteerd, elk met zijn datum.
  4. In één oogopslag teruggevonden De notities als kaarten, elk met haar status.
Module testen

De module in detail

Wat het vergaderverslag met AI doet
Module testen

U neemt op, wij schrijven uit

Start de opname met één klik, tijdens een afspraak of aan de telefoon, en praat zonder uw gesprekspartner uit het oog te verliezen. Daarna krijgt u de transcriptie om na te kijken van het gesprek, met tijdcodes.

  • Eén klik
    De opname start met één klik, tijdens een afspraak of aan de telefoon
  • Getrouwe transcriptie
    U krijgt de volledige tekst van het gesprek, met tijdcodes en makkelijk te doorlopen
  • Transcriptie om na te kijken
    De opname blijft beschikbaar: u beluistert een precieze passage wanneer u wilt
  • Aanwezig in de vergadering
    U kijkt naar uw klant in plaats van naar uw notitieboekje, zonder schrik iets te vergeten

Het verslag en de acties, klaar

Enkele minuten na de vergadering krijgt u de kernpunten, de beslissingen en de lijst met acties, met wie ervoor zorgt en tegen wanneer. U leest na, past aan als het nodig is, en verstuurt.

  • Kernpunten en beslissingen
    Het verslag vat samen wat gezegd en wat beslist werd
  • Wie doet wat
    Elke actie heeft een verantwoordelijke en een deadline
  • U houdt de touwtjes in handen
    U leest het verslag na, verbetert of vult het aan voor u het verstuurt
  • Niets vergeten
    Geen verloren beslissing meer, en geen opvolging die tussen de mazen glipt

Gekoppeld aan de juiste klant, terug te vinden

Elke vergadering komt in de fiche van de betrokken klant, naast zijn e-mails, zijn offertes en zijn geschiedenis. Drie maanden later brengt de zoekfunctie u er in een seconde naartoe. Gedaan met notities verspreid over notitieboekjes.

  • In de klantenfiche
    De vergadering staat bij de e-mails, de offertes en de geschiedenis van dezelfde klant
  • Terug te vinden met een zoekterm
    Eén trefwoord volstaat om het verslag en de transcriptie terug te vinden
  • Drie maanden later
    U vindt de beslissing, de context en de acties in een seconde terug
  • Weg met de notitieboekjes
    Uw notities zijn niet meer verspreid over boekjes en post-its
Een notaris glimlacht, een dossier onder de arm, voor een herenhuis
Een adviseur reikt een plant in een pot aan, in een park
Een therapeute luistert naar haar patiënte, voor een paarse muur

De kleine plekken die tellen

Drie plekken waar u de vergadering terugvindt

Stukken uit de echte console van Cabinet Verhaegen & Associés, een demo-advocatenkantoor.

  • Wie doet wat, tegen wanneer

    Elke genoteerde actie heeft haar verantwoordelijke, haar datum en haar prioriteit.

  • Wie de notitie ziet

    Alleen u, de gekozen personen of het hele team: u beslist.

  • De juiste klant, de juiste datum

    Elke vergadering wordt opgeborgen bij haar klant, met haar duur en haar bewaardatum.

Wat u beheert

Wat u met deze module beheert

Bekijk de functies tijdens een demonstratie.

  • Opname U neemt op, wij schrijven uit

  • Verslag Het verslag en de acties, klaar

  • Klantenfiche Gekoppeld aan de juiste klant, terug te vinden

Wat klanten zeggen

Wat onze klanten erover zeggen

Al onze klanten

We vertrouwden het ontwerp van onze website toe aan Eazyclick. De kwaliteit van het werk verraste ons, en ze stonden bij elke stap naast ons. Van bij het begin stelden ze een design voor dat paste bij onze verwachtingen en bij het imago dat we wilden uitstralen. De website is duidelijk, aangenaam om te doorlopen en makkelijk te beheren. We waardeerden ook hoe snel ze antwoordden en hoe bereikbaar ze waren als we vragen hadden. Super ervaring! (vertaald uit het Frans)

Martin

We deden een beroep op Eazyclick van Caracal om een nieuwe website voor ons bedrijf te maken. Heel tevreden over hun werk en de begeleiding tijdens het hele project. Om te beginnen stelden ze meteen een design voor dat onze ideeën weerspiegelde en paste bij het imago dat we van ons bedrijf wilden geven. Bovendien is de website heel gebruiksvriendelijk en intuïtief. We waardeerden ook hun snelle reactie en beschikbaarheid als we vragen hadden. Een bureau om aan te raden! (vertaald uit het Frans)

Vincent Cordonnier Architect, VMAR Architectes
Lees hun verhaal →

Heel tevreden over mijn ervaring met eazyclick.be. De website is duidelijk, makkelijk te gebruiken, en de service erachter is top: snel, efficiënt en vooral menselijk. U merkt dat ze hun werk ernstig en met passie doen. Kortom, echte tijdwinst en nul stress. Bedankt aan het team! (vertaald uit het Frans)

Nathan Fogelbaum
Bekijk al onze reviews

Opstart

Uw automatische vergaderverslagen in 3 stappen

Bereid uw gegevens voor, stel de module in en test een eerste geval.
Bekijk alle modules
  1. Stap 01

    Start de opname

    Bij het begin van de afspraak, ter plaatse of aan de telefoon, klikt u om op te nemen, nadat u uw gesprekspartners verwittigd hebt. U legt het notitieboekje weg en concentreert u op het gesprek: u hoeft niet meer alles in allerijl te noteren.

  2. Stap 02

    Ontvang het verslag

    Enkele minuten na het einde krijgt u de transcriptie, een helder verslag en de lijst met op te volgen acties. U leest na, past aan als het nodig is, en verstuurt het met één klik naar wie het moet krijgen.

  3. Stap 03

    Vind alles terug, wanneer u wilt

    Elke vergadering komt in de fiche van de juiste klant en is doorzoekbaar. Drie maanden later vindt u de beslissing, de context en de acties in een seconde terug, zonder in uw notitieboekjes te zoeken.

Met de andere modules

De modules die uw vergaderingen verder brengen
Ontdek alle modules

Elke geactiveerde module versterkt de andere

Wat de module AI-notulen omvat

Als optie bij Spark of Boost

In een sectorpakket: één vaste prijs voor alle modules van het pakket.

Wat is inbegrepen

  • Notulist standaard ingeschakeld; elk verslag wordt in credits betaald: 100 per begonnen uur audio, plus 2 per minuut transcriptie
  • Spark omvat 3 gebruikers; extra gebruikers worden volgens de prijslijst aangerekend.
  • Verslag bewaard in de klantenfiche

Voor welke beroepen is de module AI-notulen ontworpen?

De module AI-notulen beperkt zich niet tot één vak. Elke pagina hieronder toont een activiteit die deze module gebruikt: wat de website doet, de andere nuttige modules en onze tarieven. Open de pagina die bij uw zaak past om de module in context te zien.

Drie formules. Eén tool.

Beheer uw zaak en maak ze zichtbaar: kies de formule die bij uw activiteit past, niet bij een denkbeeldig budget.

excl. btw

Free

Spark gratis proberen

Gratis proef

€ 0 gedurende 14 dagen

Volledig Spark met het pakket van uw vak, zonder bankkaart

Na 14 dagen: account alleen-lezen, website blijft online

Ziggy en helpcentrum

Gebruikers
3 tijdens de proefperiode
Standaardmodules
Het pakket van uw vak
Premiummodules
Om te ontdekken tijdens de proefperiode
Website
Modelsite om te personaliseren, online op een Eazyclick-adres
Start de gratis proefperiode
Bekijk de formule

Spark

Beheren en zichtbaar zijn

Meest aanbevolen

Vanaf

€ 71/maand in plaats van € 99

€ 192 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

1 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
3 inbegrepen, daarna € 11 per gebruiker, degressief
Standaardmodules
2 inbegrepen, daarna degressief
Premiummodules
Als optie
Website
Website van 4 pagina's inbegrepen; 6 pagina's en meer vanaf € 19/maand, Op maat of High-end
Bereken mijn prijs met Ziggy
Bekijk de formule

Boost

Op maat en meerdere vestigingen

Vanaf

€ 620/maand in plaats van € 865

€ 1.680 minder over 24 maanden dan bij 12 maanden

2 u met uw projectleider per maand

Gebruikers
10 inbegrepen
Standaardmodules
Onbeperkt
Premiummodules
Als optie, SEO Boost inbegrepen
Website
High-end, op maat ontwikkeld
Spreek met een expert
Bekijk de formule

Verder lezen

Documentatie
Gidsen

Veelgestelde vragen

Vragen? Wij hebben de antwoorden.

Wat kost de module AI-notulen?

De installatie met uw projectleider is gratis. Daarna betaalt u een maandelijks abonnement, lager bij een engagement van 24 maanden dan bij 12, waarvan uw projectleider u de prijs bevestigt. De prijs hangt niet af van het aantal gebruikers: u hebt onbeperkt accounts. De transcriptie en het verslag zitten in het abonnement, zonder kosten per gebruik.

Zit deze module in een formule?

Het is een standaardmodule: een van de 2 naar keuze in Spark, en inbegrepen in Boost. Uw projectleider helpt u de modules te kiezen die uw zaak echt nodig heeft.

Hebt u al een website of een formule van Eazyclick nodig?

Nee. De module AI-notulen werkt ook zonder Eazyclick-website, in de omgeving die uw projectleider voor u opzet. Met een Eazyclick-website komen uw verslagen in dezelfde klantenfiches als de aanvragen via uw website. Nog geen klant? Dan stellen we uw formule samen tijdens een eerste gesprek.

Kan ik mijn oude vergadernotities overnemen?

Uw oude notities worden niet automatisch uitgeschreven, maar uw projectleider kan u helpen de bestaande documenten te importeren en aan de juiste klantenfiches te koppelen. Vanaf de activering wordt elke nieuwe opgenomen vergadering uitgeschreven, samengevat en geklasseerd. U vertrekt van een propere, doorzoekbare basis, zonder uw papieren geschiedenis te verliezen.

Mag ik mijn vergaderingen opnemen?

Ja, op voorwaarde dat u de aanwezigen verwittigt, zoals de Europese regels over persoonsgegevens (AVG) vragen. De module is daarop voorzien: u informeert uw gesprekspartners bij het begin, en u blijft baas over uw opnames. Uw projectleider legt u bij de installatie de goede praktijken uit, zodat u gerust en in orde bent.

Vervangt het verslag wat ik echt gezegd heb?

Nee. Het verslag is een samenvatting om u tijd te besparen, maar de volledige transcriptie van het gesprek blijft beschikbaar en is de referentie. U kunt de opname altijd opnieuw beluisteren en woord voor woord nalezen. U verbetert of vult het verslag vrij aan voor u het verstuurt: het laatste woord is altijd aan u.

Werkt het voor afspraken ter plaatse en aan de telefoon?

Ja. U neemt een afspraak ter plaatse op, een teamvergadering of een telefoongesprek: u start de opname gewoon vanuit uw dashboard. De transcriptie en het verslag worden op dezelfde manier gemaakt. Het is even nuttig voor een werfbezoek als voor een klantgesprek op afstand.

Alle veelgestelde vragen

Bespreek hoe uw zaak werkt

Praat met een expert

In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.

Module testen Afspraak maken
Gratis afspraak van 30 minuten