Peppol check: staat uw klant op Peppol?

Gepubliceerd op 08/07/2026 · Door Naïm Khalifa, Eazyclick. Elke regel verwijst naar de officiële bron, geraadpleegd in september 2026.

Vóór u een factuur verstuurt, wilt u weten of uw klant ze via Peppol kan ontvangen. Die Peppol check doet u in één minuut en gratis, in de openbare Peppol Directory of met de testtool op deze pagina. Hieronder leest u hoe, hoe u het resultaat leest en wat u doet als uw klant er niet in staat. Voor het algemene kader: de volledige gids over Peppol in België.

Hoe controleert u of een onderneming op Peppol staat?

Open de openbare directory van het netwerk, de Peppol Directory, of de tool Lookup Peppol, en zoek het ondernemingsnummer van uw klant op. Voor een exacte zoekopdracht typt u 0208: gevolgd door de tien cijfers van het ondernemingsnummer, zonder punten of spaties. Verschijnt de onderneming met het document “Invoice”, dan kan ze uw facturen via Peppol ontvangen.

Die werkwijze geeft de overheid zelf, met als voorbeeld de FOD Financiën: 0208:0308357159 (algemene vragen over Peppol, vraag 6, efactuur.belgium.be). Zo werkt ook een Peppol-ID opzoeken: de Peppol-ID van een Belgische onderneming is die code 0208 gevolgd door haar ondernemingsnummer.

Peppol check, stap voor stap

U hebt het ondernemingsnummer van uw klant nodig, de Peppol Directory en een minuut. U typt het nummer in het juiste formaat, controleert of de naam klopt en leest welke documenten de onderneming aanvaardt. Vindt u niets, dan geeft een tweede zoekopdracht met het btw-nummer uitsluitsel.

1. Zoek het ondernemingsnummer van uw klant op. Het staat op zijn facturen, offertes of in de Kruispuntbank van Ondernemingen: tien cijfers, bijvoorbeeld 0308.357.159.
2. Open de directory. De Peppol Directory is openbaar en gratis; Lookup Peppol geeft dezelfde soort informatie.
3. Typ 0208: en het nummer zonder punten, bijvoorbeeld 0208:0308357159. Het nummer alleen werkt ook in de vrije zoekfunctie van de Peppol Directory, die dan alle registraties bij dat nummer toont.
4. Lees het resultaat. Controleer de naam van de onderneming en daarna de lijst met aanvaarde documenttypes: “Invoice” en “Credit Note” in Peppol BIS Billing 3.0 betekenen dat u er uw facturen en creditnota's naartoe kunt sturen.
5. Geen resultaat? Probeer ook het btw-nummer in het formaat 9925:BE0308357159. Vindt u nog niets, dan is uw klant waarschijnlijk nog niet via Peppol bereikbaar: ga naar het plan B hieronder.

Wat betekent de code 0208 vóór het nummer?

De code 0208 staat voor het Belgische ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. In België wordt elke onderneming minstens met dat nummer op Peppol geregistreerd, voorafgegaan door 0208. Daarom hoeft u uw klanten niet naar hun Peppol-ID te vragen: hun ondernemingsnummer, dat al op uw documenten staat, volstaat om hen te vinden.

Bronnen: algemene vragen over Peppol, vraag 4 en algemene vragen B2B, vraag 15. De code 9925 staat voor het Belgische btw-nummer, dat sommige dienstverleners aanvullend gebruiken. Meer uitleg in onze gids Peppol-ID.

Zegt de Peppol check ook of mijn klant mij facturen kan sturen?

Nee. De directory toont welke ondernemingen documenten via Peppol kunnen ontvangen, en welke documenttypes ze aanvaarden. Ze zegt niet of een onderneming ook kan verzenden. Wilt u weten of een leverancier u via Peppol zal factureren, vraag het hem dan gewoon, of kijk wat er in uw programma binnenkomt.

Bron: algemene vragen over Peppol, vraag 6. Onthoud ook dat een vermelding in de directory geldt als akkoord om gestructureerde e-facturen te ontvangen (algemene vragen B2B, vraag 9).

Wat als uw klant niet op Peppol staat?

Stuur de factuur op een andere manier, als pdf of op papier. Gebeurt dat elektronisch, dan moet de klant akkoord gaan en spreekt u een veilig kanaal af. Uw factuur blijft rechtsgeldig en u voldoet aan uw verplichting; het is uw klant die een sanctie riskeert, want hij moet sinds 1 januari 2026 gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen.

Bron: algemene vragen B2B, vraag 8. U mag op de factuur een zin zetten die hem aanspoort om zich in regel te stellen, en hem onze gids Peppol registreren doorsturen. Zodra hij geregistreerd is, hoeft u de al verstuurde facturen niet opnieuw via Peppol te sturen.

Moet u die controle vóór elke factuur doen?

Niet met de hand. Facturatieprogramma's die op Peppol aangesloten zijn, raadplegen het netwerk zelf om geregistreerde klanten te herkennen en verzenden via Peppol zodra dat kan: dat is de “Peppol first”-aanpak die de overheid aanbeveelt. De manuele controle blijft handig voor een nieuwe klant, of als een factuur niet vertrekt.

Bronnen: algemene vragen B2B, vraag 9 en algemene vragen over Peppol, vraag 4. Met de module Offertes & facturen van Eazyclick vertrekken uw facturen in Peppol-formaat naar geregistreerde klanten, vanuit hetzelfde dashboard als uw offertes.

Veelgestelde vragen over de Peppol check

Is de Peppol check gratis?

Ja. De Peppol Directory en Lookup Peppol zijn openbaar en vragen geen account. De testtool op deze pagina raadpleegt de openbare directory en bewaart geen enkel nummer.

Mijn klant staat erin, maar onder een andere naam: is dat normaal?

Dat gebeurt als de registratie op naam van een moedervennootschap of onder een handelsnaam gebeurde. Vertrouw op het ondernemingsnummer, dat de referentie is, en vraag bij twijfel bevestiging aan uw klant.

Mijn klant staat er twee keer in: welke kies ik?

Eenzelfde onderneming kan geregistreerd zijn met haar ondernemingsnummer (0208) en met haar btw-nummer (9925). Standaard kunt u uw facturen afleveren op het ondernemingsnummer (algemene vragen over Peppol, vraag 4).

En om mijn eigen registratie te controleren?

Zelfde werkwijze met uw eigen ondernemingsnummer. Staat u er niet in, lees dan onze gids Peppol registreren.