Peppol verplicht in België: de volledige gids 2026

Gepubliceerd op 02/07/2026 · Door Antoine Lemmens, Eazyclick. Elke regel verwijst naar de officiële bron, geraadpleegd in september 2026.

Peppol is verplicht in België: sinds 1 januari 2026 volstaat een pdf-factuur via e-mail niet meer tussen twee Belgische btw-plichtige ondernemingen. E-facturatie via het Peppol-netwerk is de regel. Deze gids beantwoordt de vragen die zelfstandigen en kmo's zich stellen, in de volgorde waarin ze opduiken, telkens met de link naar de officiële bron: efactuur.belgium.be, de site van de FOD Financiën en de FOD BOSA.

Wat is Peppol?

Peppol is een internationaal en beveiligd netwerk waarmee de software van twee ondernemingen gestructureerde documenten uitwisselt, zoals de elektronische factuur. De overheid vergelijkt het met een telecomnetwerk: u sluit één keer aan via een Peppol-dienstverlener, en daarna kunt u facturen sturen naar elke aangesloten onderneming, welke software die ook gebruikt.

Een Peppol-factuur is geen pdf. Het is een gestructureerd bestand in het formaat Peppol BIS, gebaseerd op de Europese norm EN 16931, dat de software van uw klant zonder overtypen inleest (algemene vragen over Peppol, efactuur.belgium.be). In België is de FOD BOSA de Peppol-autoriteit (FOD BOSA).

Is Peppol verplicht in België?

Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen uitwisselen, in de praktijk via Peppol. Het gaat om elke factuur die vanaf die datum wordt opgemaakt, ook voor een prestatie uit 2025. Tussen twee btw-plichtigen is de pdf via e-mail niet langer de wettelijke factuur.

Bronnen: gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026 en de algemene vragen B2B, vraag 14. De algemene tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026 is voorbij; alleen voor self-billing liep een gerichte tolerantie tot 30 juni 2026 (einde van de algemene tolerantieperiode, 07/04/2026).

Voor wie is e-facturatie verplicht?

Voor elke in België gevestigde onderneming met een actief btw-nummer, zodra ze een andere Belgische btw-plichtige factureert of een factuur van een Belgische leverancier ontvangt. Ook kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling, met een jaaromzet van hoogstens € 25.000, vallen in principe onder de verplichting.

Er zijn weinig uitzonderingen (Voor wie wordt e-facturatie verplicht?). Geen verplichting om gestructureerde e-facturen te verzenden hebben:

• btw-plichtigen in faillissement;
• ondernemingen die uitsluitend handelingen verrichten die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-wetboek;
• niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting, ook als ze hier voor de btw geïdentificeerd zijn;
• btw-plichtigen onder de forfaitaire regeling (een regeling die uiterlijk op 1 januari 2028 verdwijnt).

De verplichting om te ontvangen vervalt alleen voor de twee middelste gevallen: vrijgestelde handelingen volgens artikel 44 en niet-gevestigde btw-plichtigen. Een forfaitair belaste ondernemer, een landbouwer onder de bijzondere regeling of een kleine onderneming met vrijstelling moet dus wel e-facturen van haar leveranciers kunnen ontvangen.

Ik werk alleen voor particulieren: moet ik ook op Peppol?

Voor uw verkoopfacturen niet: een factuur aan een particulier valt niet onder de verplichting. Maar hebt u een btw-nummer en koopt u bij Belgische ondernemingen, dan moet u hun gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. De ontvangstplicht geldt dus bijna altijd, ook zonder één zakelijke klant.

De FOD Financiën herhaalde in april 2026 dat de verplichting niet geldt voor ondernemingen die geen facturen uitreiken aan Belgische btw-plichtigen en er ook geen ontvangen (efactuur.belgium.be).

Welke boetes riskeert u als u niet in orde bent?

Niet beschikken over de technische middelen om een gestructureerde e-factuur te verzenden en te ontvangen kost € 1.500 bij de eerste overtreding, € 3.000 bij de tweede en € 5.000 bij de volgende. Een overtreding telt pas als herhaling wanneer ze ten vroegste drie maanden na de vorige, al bestrafte overtreding wordt vastgesteld.

Die bedragen komen uit het koninklijk besluit van 8 juli 2025, geciteerd in de specifieke vragen over e-facturatie, vraag 26. De bestaande boetes voor een factuur die niet, te laat of onvolledig wordt uitgereikt, gelden ook voor e-facturen. Voor de klant geldt: de btw-aftrek vereist in principe een gestructureerde e-factuur; de aftrek wordt niet geweigerd als aan de inhoudelijke voorwaarden is voldaan, maar een boete blijft mogelijk als u zelf geen e-facturen kunt ontvangen (vraag 24 van dezelfde FAQ).

Wat kost Peppol? Is Peppol gratis?

Het Peppol-netwerk zelf heeft geen officieel tarief: u betaalt de software die erop aansluit. Volgens de overheid kan de kost zelfs nul zijn als verzenden en ontvangen al inbegrepen zijn in een tool die u al betaalt, zoals uw boekhoudprogramma of uw bankapp. De overheid biedt zelf bewust geen gratis oplossing aan.

De uitleg staat in het artikel De lijst met oplossingen is lang, waar moet ik beginnen?, dat ook verwijst naar de lijst met softwareoplossingen. Op die lijst staan geldt niet als certificering of aanbeveling van de FOD Financiën.

Twee fiscale maatregelen verlichten de investering (fiscale stimulansen): de investeringsaftrek voor digitale investeringen, sinds 1 januari 2025 opgetrokken tot 20 %, en voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120 %, voorbehouden aan kleine kmo's en zelfstandigen, voor abonnementen op facturatiesoftware en advieskosten rond de verplichting, op voorwaarde dat de meerkost van de e-facturatie apart op de factuur staat.

Bij Eazyclick verzendt u uw facturen in Peppol-formaat met de module Offertes & facturen: vanaf € 31 per maand bij een engagement van 24 maanden (€ 39 bij 12 maanden), plus een eenmalige opstartkost van € 490. U neemt de module los bij elk pakket, of kiest haar bij de modules van het pakket Booster.

Hoe registreert u zich op Peppol?

U registreert zich niet rechtstreeks op Peppol: dat gaat altijd via een Peppol-dienstverlener, in de praktijk via het facturatie- of boekhoudprogramma dat u kiest. Die dienstverlener registreert uw onderneming met haar ondernemingsnummer (KBO), dat uw identificatie op het netwerk wordt. Uw klanten vinden u daarna in de Peppol Directory.

Alle stappen, en wat u bij uw dienstverlener controleert, staan in onze gids Peppol registreren.

Wat is een Peppol-ID?

Het nummer waarmee u op het netwerk geïdentificeerd wordt, zoals een telefoonnummer. In België wordt een onderneming minstens geregistreerd met haar ondernemingsnummer, voorafgegaan door de code 0208, bijvoorbeeld 0208:0123456789. U hoeft uw klanten dus niet naar hun Peppol-ID te vragen: hun ondernemingsnummer volstaat om hen te bereiken.

Dienstverleners zijn daartoe contractueel verplicht; andere identificaties (btw-nummer, GLN …) kunnen aanvullend als beide partijen dat afspreken (algemene vragen over Peppol, vraag 4). Meer uitleg in onze gids Peppol-ID: wat is het en hoe vindt u het?

Hoe weet u of een klant op Peppol staat?

Zoek zijn ondernemingsnummer op in de openbare Peppol Directory of via Lookup Peppol: typ 0208: gevolgd door de tien cijfers van het ondernemingsnummer. Verschijnt de onderneming met het documenttype “Invoice”, dan kan ze uw facturen via Peppol ontvangen. De meeste programma's doen die controle zelf vóór het verzenden.

Het stappenplan, met uitleg bij het resultaat en een tool om meteen te testen, staat in onze gids Peppol check.

Wat als mijn klant geen Peppol heeft?

Stuur hem de factuur op een andere manier, als pdf of op papier. Gebeurt dat elektronisch, dan moet uw klant akkoord gaan en spreekt u samen een veilig kanaal af. Die factuur blijft rechtsgeldig en u voldoet aan uw verplichting. Het is uw klant die een sanctie riskeert, omdat hij gestructureerde e-facturen moet kunnen ontvangen.

Bronnen: algemene vragen B2B, vraag 8 en de btw-maatregelen vanaf 1 januari 2026. U mag op de factuur een clausule zetten die uw klant aanspoort om zich in regel te stellen; zodra hij aangesloten is, hoeft u oude facturen niet opnieuw via Peppol te sturen.

Wat verandert er met e-reporting in 2028?

De volgende stap is e-reporting: de gegevens van e-facturen zouden bijna in realtime naar de administratie gaan. Het staat in het federale regeerakkoord met 2028 als horizon, maar is nog niet omgezet in Belgisch recht. Het zal de jaarlijkse klantenlisting vervangen. Voor intracommunautaire handelingen volgt een gelijkaardige rapportering uiterlijk op 1 juli 2030.

Bron: algemene vragen over e-reporting. In de huidige fase worden er geen factuurgegevens aan de administratie bezorgd.

Hoe regelt Eazyclick Peppol voor u?

Met de module Offertes & facturen vertrekken uw facturen en creditnota's in Peppol-formaat vanuit hetzelfde dashboard als uw offertes en uw CRM. Uw projectleider activeert samen met u uw Peppol-ID: u hoeft niets te installeren. De Belgische btw, de nummering en het formaat worden vóór elke verzending gecontroleerd. Eazyclick verzendt via een erkende partner-dienstverlener.

Het ontvangen van de facturen van uw leveranciers is een aparte verplichting: controleer met uw boekhouder, of in uw boekhoudprogramma, dat die gedekt is. Voor uw boekhouder is een maandelijkse export van uw facturen inbegrepen.

Ontdek de module Offertes & facturen of plan een gratis gesprek met een projectleider.

Praktische gidsen om te factureren in België

• Peppol registreren (stap voor stap)
• Peppol check: staat uw klant op Peppol?
• Peppol-ID: wat is het en hoe vindt u het?
• Factuur maken: vermeldingen en voorbeeld
• Creditnota: wanneer en hoe
• Voorschotfactuur: regels en voorbeeld
• Pro-formafactuur: waarvoor dient ze?
• Odoo en Peppol

Veelgestelde vragen over Peppol

Is een pdf-factuur in 2026 nog geldig?

Tussen twee Belgische btw-plichtige ondernemingen niet: alleen de gestructureerde elektronische factuur is wettelijk in orde. U mag er ter informatie een pdf bij sturen, maar uw klant kan die niet eisen. Naar een particulier of een klant in het buitenland blijft de pdf mogelijk (algemene vragen B2B, vragen 11 en 12).

Moeten creditnota's ook via Peppol?

Ja, als de factuur die ze corrigeert via Peppol verstuurd werd: de creditnota volgt hetzelfde formaat. Alles staat in onze gids over de creditnota.

Geldt Peppol ook voor facturen aan de overheid?

Ja, en al langer: e-facturatie aan overheden is verplicht voor opdrachten die na 1 maart 2024 bekendgemaakt zijn, in de regel vanaf € 3.000 excl. btw (efactuur.belgium.be).

Kan een factuur via Peppol verloren gaan of te laat aankomen?

Peppol is een decentraal netwerk dat geen realtime levering garandeert: een factuur komt bijna altijd binnen enkele minuten tot enkele uren aan. Bij meer dan één werkdag vertraging neemt u best contact op met uw softwareleverancier (algemene vragen over Peppol, vraag 9).

Hoe lang bewaart u e-facturen?

Tien jaar, zoals elke factuur, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar na de uitreiking (FOD Financiën, boekhouding en facturering).