Peppol gratis: wat is gratis en wat betaalt u?

Bijgewerkt op 28/10/2026 · Eazyclick. Elke regel verwijst naar de officiële bron.

Is Peppol gratis? Die vraag komt steeds terug sinds de gestructureerde e-factuur verplicht is tussen Belgische ondernemingen. Het korte antwoord: het Peppol-netwerk heeft geen tarief, maar u hebt aangesloten software nodig om uw facturen te verzenden en te ontvangen. Die software kan gratis zijn, inbegrepen in een tool die u al betaalt, of betalend. Wat is Peppol precies en voor wie geldt het? Lees onze gids Peppol verplicht: de volledige gids.

Is Peppol gratis?

Het netwerk zelf kost niets: u sluit aan via een Peppol-dienstverlener, meestal ingebouwd in uw facturatie- of boekhoudsoftware. Volgens de overheid kan de kost zelfs nul zijn wanneer verzenden en ontvangen inbegrepen zijn in een tool die u al betaalt. De overheid biedt bewust geen eigen gratis oplossing aan (De lijst met oplossingen is lang, waar moet ik beginnen?, efactuur.belgium.be).

In de praktijk bestaat gratis e-facturatie in drie vormen:

• Gratis: enkele instapformules verzenden en ontvangen zonder kosten. Bij Odoo kost de Peppol-registratie niets en verzendt en ontvangt de app Facturatie, alleen gebruikt, gratis e-facturen (pagina Facturatie van Odoo, geraadpleegd op 16/10/2026).
• Inbegrepen in een tool die u al betaalt: uw boekhoudsoftware, uw bank of uw facturatieprogramma kan Peppol in het abonnement opnemen.
• Betalend: een abonnement per gebruiker, een prijs per volume documenten, of een facturatiemodule in uw bedrijfssoftware.

De overheid publiceert een lijst met softwareoplossingen; op die lijst staan geldt niet als certificering of aanbeveling van de FOD Financiën.

Wat de verplichting van 2026 van u vraagt

Sinds 1 januari 2026 moeten transacties tussen Belgische ondernemingen binnen het toepassingsgebied gefactureerd worden als gestructureerde e-factuur. Een pdf alleen vervangt die factuur niet. De verplichting heeft twee kanten: verzenden en ontvangen (e-facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026).

Ook als u alleen particulieren factureert, moet u de e-facturen van uw Belgische leveranciers kunnen ontvangen zodra u een btw-nummer hebt. Niet beschikken over de technische middelen om te verzenden en te ontvangen kost € 1.500 bij de eerste overtreding, € 3.000 bij de tweede en € 5.000 bij de volgende (specifieke vragen over e-facturatie, vraag 26). Voor wie Peppol verplicht is en welke uitzonderingen er zijn, leest u in onze gids Peppol verplicht in België.

Een gratis oplossing: wat controleert u?

Een gratis formule kan volstaan. Controleer voor u kiest de punten die vaak betalend worden:

• verzenden en ontvangen: beide zijn verplicht, en de ontvangst van leveranciersfacturen is niet altijd inbegrepen;
• creditnota's, die hetzelfde formaat volgen als de factuur;
• het aantal gebruikers en facturen dat inbegrepen is;
• de export naar uw boekhouder;
• wat er verandert als u een functie toevoegt: bij Odoo stapt elke gebruiker over naar een betalende formule zodra een tweede app wordt toegevoegd, zoals het CRM (prijzen Odoo, geraadpleegd op 16/10/2026).

Reken ook de tijd mee om gegevens over te typen wanneer offerte, klantenfiche en factuur in aparte tools staan.

Fiscale stimulansen voor e-facturatie

Twee fiscale maatregelen verlichten de investering: de investeringsaftrek voor digitale investeringen en, voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027, een verhoogde kostenaftrek voor abonnementen op facturatiesoftware en advieskosten rond de verplichting, voorbehouden aan kleine kmo's en zelfstandigen. De voorwaarden staan op de pagina fiscale stimulansen van de FOD Financiën.

Betaalt u voor een Peppol-ID?

Nee. Uw Peppol-ID is het nummer waarmee u op het netwerk geïdentificeerd wordt, zoals een telefoonnummer. In België wordt een onderneming minstens geregistreerd met haar ondernemingsnummer uit de KBO, voorafgegaan door de code 0208, bijvoorbeeld 0208:0123456789. Het ontstaat wanneer een Peppol-dienstverlener uw onderneming registreert (algemene vragen over Peppol, vraag 4): wat u eventueel betaalt, is die dienstverlener, niet het nummer.

U hoeft uw klanten niet naar hun Peppol-ID te vragen: hun ondernemingsnummer volstaat. Meer uitleg in onze gids Peppol-ID: wat is het en hoe vindt u het? en, om te testen of een klant al bereikbaar is, in Peppol check: staat uw klant op Peppol?.

Hoe activeert u Peppol voor uw onderneming?

1. Kies de software die uw facturen zal verzenden en ontvangen, en controleer wat de prijs omvat.
2. Laat die uw onderneming registreren op uw ondernemingsnummer, met de code 0208.
3. Controleer uw registratie in de Peppol Directory: naam, adres en aanvaarde documenttypes.
4. Verstuur een eerste factuur naar een klant die al geregistreerd is en controleer of ze aankomt.
5. Spreek met uw boekhouder af waar de facturen van uw leveranciers binnenkomen.

Het stappenplan, en wat u bij uw dienstverlener controleert, staat in onze gids Peppol registreren.

Peppol bij Eazyclick: als demo tijdens de proefperiode, echt met Spark

Bij Eazyclick loopt Peppol-facturatie via de module Offertes & facturen: de aanvaarde offerte wordt een factuur gekoppeld aan de klantenfiche, gecontroleerd vóór verzending in Peppol-formaat. Uw projectleider activeert uw Peppol-identiteit samen met u bij de opstart.

Tijdens de gratis proefperiode werkt de facturatie als het pakket van uw vak Offertes & facturen bevat, en gebeurt de Peppol-verzending als demonstratie. Echte verzending opent met Spark, vanaf € 71 per maand excl. btw over 24 maanden (€ 79 over 12 maanden, € 99 zonder verbintenis), met 3 gebruikers, 4 standaardmodules en 1 u met uw projectleider per maand.

Om het uit te proberen, opent de gratis proefperiode van 14 dagen Spark met het pakket van uw vak, zonder bankkaart. Aan het einde wordt niets automatisch gefactureerd: u stapt over naar Spark als de facturatie u bevalt. Eazyclick heeft sinds 2012 meer dan 500 bedrijven begeleid, met een team in Ukkel.

Veelgestelde vragen over gratis Peppol

Biedt de overheid een gratis Peppol aan?

Nee, bewust niet: de overheid verwijst naar de oplossingen op de markt, waarvan sommige gratis zijn of inbegrepen in een tool die u al hebt (efactuur.belgium.be).

Verstuurt de gratis proefperiode van Eazyclick Peppol-facturen?

Alleen als demonstratie. Tijdens de proefperiode van 14 dagen werkt Offertes & facturen als het pakket van uw vak die module bevat; echte Peppol-verzending kan pas na de overstap naar Spark.

Is Peppol verplicht voor een kleine onderneming met btw-vrijstelling?

In principe wel: ze valt onder de verplichting en moet minstens de e-facturen van haar leveranciers kunnen ontvangen (Voor wie wordt e-facturatie verplicht?).

Volstaat een gratis oplossing voor een zelfstandige?

Ze kan volstaan als ze verzenden, ontvangen en creditnota's dekt voor uw volume facturen. Beheert u ook offertes, klanten en een agenda, vergelijk dan met bedrijfssoftware die alles verbindt.