Peppol registreren: stap voor stap (2026)

Gepubliceerd op 06/07/2026 · Door Naïm Khalifa, Eazyclick. Elke regel verwijst naar de officiële bron, geraadpleegd in september 2026.

Sinds 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming gestructureerde e-facturen kunnen verzenden en ontvangen (de volledige gids over Peppol in België). De eerste vraag is dus praktisch: hoe gaat Peppol registreren in zijn werk, en hoe sluit u aan op het netwerk? Hieronder het stappenplan.

Kan ik me zelf registreren op Peppol?

Nee. Een onderneming kan zich niet zelf op Peppol registreren: dat gaat altijd via een erkende Peppol-dienstverlener, ook access point of toegangspunt genoemd. In de praktijk doet het facturatie- of boekhoudprogramma dat u kiest en dat op het netwerk aangesloten is dat voor u, met de gegevens van uw onderneming.

Bron: algemene vragen over Peppol, vraag 5, efactuur.belgium.be. Sommige programma's laten u zelf uw access point kiezen; de meeste hebben er een inbegrepen.

Hoe verloopt Peppol registreren, stap voor stap?

Aanmelden bij Peppol gebeurt in vijf stappen: nagaan of uw onderneming onder de verplichting valt, een facturatieprogramma kiezen dat op Peppol aangesloten is, het uw ondernemingsnummer als Peppol-ID laten registreren, uw vermelding in de directory controleren en uw boekhouder en leveranciers verwittigen. Daarna verstuurt en ontvangt u facturen via Peppol.

1. Ga na of u onder de verplichting valt. Een actief btw-nummer volstaat in principe, ook onder de vrijstellingsregeling. De overheid biedt een tool om dat na te gaan, en in de Kruispuntbank van Ondernemingen staat “Btw-plichtig” bij de hoedanigheden van uw onderneming.
2. Kies een programma dat verzendt en ontvangt. De overheid publiceert een lijst met softwareoplossingen; wie op de lijst staat, is daarmee niet gecertificeerd. Maakt uw boekhouder uw facturen, kies dan samen met hem.
3. Laat de dienstverlener uw ondernemingsnummer registreren. Hij publiceert uw onderneming op het netwerk, met uw ondernemingsnummer als identificatie (zie verder). Controleer de naam en het adres die hij gebruikt: die ziet uw klant.
4. Controleer uw registratie. Zoek uw eigen ondernemingsnummer op in de Peppol Directory, zoals uitgelegd in onze gids Peppol check.
5. Verwittig uw boekhouder en uw leveranciers. De meeste programma's ontdekken uw registratie zelf, maar een bericht voorkomt dubbele pdf's in de overgangsperiode.

Wat is een Peppol access point?

Een access point, of Peppol-dienstverlener, is het bedrijf dat uw software met het netwerk verbindt. Het verstuurt uw facturen in een standaardformaat dat iedereen kan lezen, versleutelt de uitwisseling zodat geen derde meeleest, en automatiseert de verwerking van de documenten. Het is te vergelijken met een telecomoperator: u kiest de uwe, en u bereikt iedereen.

De officiële lijst van gecertificeerde dienstverleners wordt bijgehouden door OpenPeppol: Peppol Certified Service Providers. De beschrijving van hun rol komt uit de algemene vragen over Peppol, vraag 3.

Wat is mijn Peppol-ID?

In België is uw Peppol-ID minstens uw ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, voorafgegaan door de code 0208: bijvoorbeeld 0208:0123456789, met de tien cijfers en zonder punten. Dienstverleners zijn contractueel verplicht u zo te registreren, zodat uw leveranciers u kunnen bereiken zonder u iets te vragen.

Andere identificaties, zoals het btw-nummer (code 9925, bijvoorbeeld 9925:BE0123456789), kunnen daarbij komen als de partijen dat afspreken (algemene vragen over Peppol, vraag 4). Omgekeerd hoeft u de Peppol-ID's van uw klanten niet te verzamelen (algemene vragen B2B, vraag 15). Alles over dat nummer staat in onze gids Peppol-ID.

Moet ik ook facturen via Peppol kunnen ontvangen?

Ja. De verplichting geldt voor verzenden én ontvangen: zodra u geregistreerd bent, sturen uw Belgische leveranciers hun facturen via Peppol, en uw vermelding in de directory geldt als akkoord om ze te ontvangen. Ook een onderneming die alleen particulieren factureert, moet de e-facturen van haar Belgische leveranciers kunnen ontvangen.

Bronnen: algemene vragen B2B, vraag 9 en einde van de algemene tolerantieperiode. Vraag vóór u zich registreert aan uw dienstverlener waar ontvangen facturen binnenkomen en hoe uw boekhouder erbij kan.

Hoe registreert Eazyclick u op Peppol?

Met de module Offertes & facturen gebeurt het voor u: uw projectleider activeert uw Peppol-ID op basis van uw ondernemingsnummer en controleert met u de gepubliceerde gegevens. Eazyclick is zelf geen access point: de verzending loopt via een erkende partner-dienstverlener. Uw facturen en creditnota's vertrekken daarna in Peppol-formaat vanuit het dashboard, zonder installatie, met de Belgische btw en de nummering gecontroleerd.

De module kost vanaf € 31 per maand bij een engagement van 24 maanden (€ 39 bij 12 maanden), plus een eenmalige opstartkost van € 490. U neemt ze los bij elk pakket, of kiest ze in het pakket Booster. Voor het ontvangen van de facturen van uw leveranciers overlegt uw projectleider met u en uw boekhouder. Ontdek de module Offertes & facturen.

Veelgestelde vragen over Peppol registreren

Is Peppol registreren gratis?

De registratie heeft op zich geen prijs: ze zit in het programma dat u kiest. Volgens de overheid kan de kost van de verplichting nul zijn als ze inbegrepen is in een tool die u al betaalt (efactuur.belgium.be). Prijzen en fiscale voordelen staan in de volledige gids.

Ik val onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: moet ik me registreren?

In principe wel: de FOD Financiën verduidelijkte in april 2026 dat ook btw-plichtigen onder de vrijstellingsregeling onder de verplichting vallen (efactuur.belgium.be).

Mijn boekhouder maakt mijn facturen: wat moet ik doen?

Spreek met hem af welke toepassing het best past: dat is het advies van de overheid (algemene vragen B2B, vraag 3). Controleer daarna uw registratie in de directory.

Hoe weet ik of ik al op Peppol geregistreerd ben?

Typ uw ondernemingsnummer in de Peppol Directory. Verschijnt uw onderneming met het document “Invoice”, dan kunt u facturen ontvangen. De uitleg staat in onze gids Peppol check.