Peppol · e-facturatie · België

Peppol e-facturatie: uw facturen versturen en ontvangen

Sinds 1 januari 2026 verlopen facturen tussen Belgische ondernemingen via gestructureerde elektronische facturatie, over het Peppol-netwerk. Eazyclick is facturatiesoftware voor zelfstandigen en kmo's: uw offertes, facturen en creditnota's vertrekken in het Peppol-formaat, en de facturen van uw leveranciers komen binnen in dezelfde ruimte. Ziggy, de AI-assistent van Eazyclick, volgt de betalingen op en bereidt uw herinneringen voor.

Bijgewerkt op 11 november 2026

Gratis uitproberen Bekijk de tarieven

Elektronische facturatie in België, kort samengevat

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn hun facturen aan andere Belgische ondernemingen elektronisch en gestructureerd versturen en ontvangen. Een pdf per e-mail telt niet meer als elektronische factuur: de factuur moet een gestructureerd bestand zijn (UBL, volgens de Europese norm EN 16931) dat software automatisch kan lezen.

Peppol is het standaardnetwerk voor die uitwisseling. Elke onderneming is er bereikbaar via haar Peppol-ID, in België meestal haar ondernemingsnummer (schema 0208). Er gelden uitzonderingen, onder meer voor facturen aan particulieren en voor bepaalde vrijgestelde ondernemingen.

De overheid voorziet boetes bij inbreuken (1.500 euro, daarna 3.000 en 5.000 euro bij herhaling), en voor kmo's en zelfstandigen een verhoogde kostenaftrek van 120 % voor facturatiesoftware, voor kosten gemaakt van 2024 tot en met 2027. Vanaf 2028 volgt e-reporting: de btw-gegevens van elke factuur gaan dan ook naar de FOD Financiën.

Alles in detail lezen? Onze Peppol-gids 2026 zet de verplichting, de uitzonderingen en de kalender op een rij.

Bron: FOD Financiën, einvoice.belgium.be (geraadpleegd op 11 november 2026).

Wat ons facturatieprogramma met Peppol voor u doet

De module Offertes & facturen werkt vanuit dezelfde klantenfiche als uw CRM en uw website. Er wordt niets twee keer ingegeven.

Versturen via Peppol

Elke factuur en creditnota vertrekt in het Peppol-formaat (UBL), rechtstreeks naar de Peppol-ID van uw klant.
Ontvangen via Peppol

De facturen van uw leveranciers komen binnen in uw ruimte: lijst, leesbaar detail, UBL-bestand, pdf en bijlagen.
Controle voor verzending

De factuur wordt gecontroleerd voor ze vertrekt, zodat ze niet geweigerd wordt.
Van offerte naar factuur

Uw klant ondertekent de offerte online; de aanvaarde offerte wordt met één klik een genummerde factuur.
Betaallink en herinneringen

De factuur vertrekt met haar betaallink. Herinneringen per e-mail schakelt u zelf in: standaard 7, 14 en 30 dagen na de vervaldatum, zolang er niet betaald is.
Export voor uw boekhouder

De ontvangen facturen exporteert u per periode voor uw boekhouder (UBL, pdf en register); uw uitgaande facturen exporteert u apart, als CSV.

In vier stappen klaar voor Peppol

01
Controleer uw klanten

Met de Peppol check ziet u in een paar seconden of een klant op Peppol staat en welke documenten hij ontvangt.
02
Registreer uw onderneming

Uw onderneming moet op Peppol staan om facturen te ontvangen. De Peppol-registratie stap voor stap, en wat uw Peppol-ID is.
03
Activeer Offertes & facturen

De module Offertes & facturen is inbegrepen in Spark. Uw projectleider stelt met u uw Peppol-identiteit in.
04
Verstuur uw eerste factuur

De factuur wordt gecontroleerd, verstuurd via Peppol en opgevolgd tot de betaling, zonder extra programma.

E-facturatie met AI, zonder uw gewoontes te veranderen

Peppol blijft het formaat en het netwerk; de AI helpt bij het werk eromheen. Ziggy zet de offertes die op een handtekening wachten bovenaan, stelt een herinnering voor wanneer een vervaldag voorbij is en antwoordt met uw cijfers als u vraagt wat er nog openstaat. U leest na en u keurt goed: er vertrekt niets zonder u.

De AI-functies gebruiken AI-credits, met een maandelijks tegoed in elk abonnement. Zo blijft facturatiesoftware met AI betaalbaar voor een kmo.

Peppol-facturatiesoftware: de prijs

Offertes & facturen is een standaardmodule. In Spark, vanaf 71 euro excl. btw per maand (verbintenis van 24 maanden), kiest u vier standaardmodules, bijvoorbeeld CRM, Offertes & facturen, Afspraken en Personeelsplanning, samen met uw website.

U test alles 14 dagen gratis. De ingebruikname is gratis als u alles zelf doet met Ziggy en het helpcentrum; anders begeleidt een projectleider u. Alle bedragen staan op de pagina Tarieven.

De Peppol-gidsen van Eazyclick

Elke gids beantwoordt één vraag. Begin bij de vraag die u vandaag hebt.

Vragen over Peppol en e-facturatie

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk om elektronische documenten zoals facturen en creditnota's uit te wisselen. Het wordt beheerd door OpenPeppol, een vereniging met zetel in Brussel. In België is het het standaardnetwerk voor B2B-e-facturatie. Meer in het lexicon.

Is e-facturatie verplicht voor zelfstandigen?

Ja, als u btw-plichtig bent en in België gevestigd, voor uw facturen aan andere Belgische ondernemingen, sinds 1 januari 2026. Facturen aan particulieren vallen er niet onder, en sommige vrijgestelde ondernemingen hebben uitzonderingen.

Volstaat een pdf per e-mail nog?

Niet voor facturen tussen Belgische ondernemingen. Een pdf is geen gestructureerde elektronische factuur. U mag hem wel als bijlage meesturen met de Peppol-factuur.

Kan ik Peppol-facturen ontvangen zonder er te versturen?

Ja. Ontvangen is trouwens de eerste stap: zodra uw onderneming op Peppol geregistreerd is, komen de facturen van uw leveranciers binnen in uw ruimte. Zie Peppol registreren.

Kan de AI mijn offertes en Peppol-facturen voorbereiden?

Ziggy, de AI-assistent van Eazyclick, volgt uw offertes en facturen op: hij zet wat op een handtekening wacht bovenaan, stelt herinneringen voor en antwoordt met uw cijfers. De factuur zelf vertrekt in het Peppol-formaat nadat u ze hebt nagelezen.

Hoeveel kost Peppol-facturatiesoftware?

Offertes & facturen is inbegrepen in Spark, vanaf 71 euro excl. btw per maand met een verbintenis van 24 maanden, samen met drie andere standaardmodules en uw website. U test 14 dagen gratis.

Alle veelgestelde vragen