Lexicon · elektronische factuur · elektronisch factureren
E-facturatie: betekenis en uitleg
Een elektronische factuur is een factuur die wordt opgemaakt, verstuurd en ontvangen als gestructureerde gegevens (bijvoorbeeld in UBL-formaat), die software automatisch kan lezen. Een pdf per e-mail is geen gestructureerde elektronische factuur.
Bijgewerkt op
Elektronische factuur of digitale factuur?
Een pdf is een afbeelding van een factuur: iemand moet ze lezen en overtypen. Een gestructureerde elektronische factuur bevat elk gegeven in een vast veld (nummer, datum, btw, bedragen, lijnen), zodat de software van de klant ze zonder overtypen kan inlezen.
E-facturatie in België
Sinds 1 januari 2026 zijn facturen tussen btw-plichtige Belgische ondernemingen elektronisch en gestructureerd, meestal via het Peppol-netwerk. Kmo's en zelfstandigen genieten een verhoogde aftrek voor facturatiesoftware voor kosten van 2024 tot en met 2027. E-reporting van de btw-gegevens volgt in 2028.
E-facturatie in Eazyclick
Eazyclick is facturatiesoftware voor e-facturatie: uw facturen en creditnota's vertrekken in het Peppol-formaat (UBL), gecontroleerd voor verzending, en uw aankoopfacturen komen binnen in dezelfde ruimte. Ziggy, de AI-assistent van Eazyclick, volgt de betalingen op en stelt herinneringen voor.
Verwante termen
- Peppol Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk voor de uitwisseling van elektronische documenten, zoals facturen en creditnota's, tussen ondernemingen en overheden.
- UBL UBL (Universal Business Language) is een standaard XML-formaat voor handelsdocumenten (facturen, creditnota's, bestellingen).
- Creditnota Een creditnota is een document dat een al uitgereikte factuur geheel of gedeeltelijk annuleert of corrigeert.
- Peppol-access point Een Peppol-access point is de gecertificeerde dienstverlener die een onderneming met het Peppol-netwerk verbindt: hij verstuurt haar elektronische facturen en ontvangt de facturen die voor haar bestemd zijn.
Verder lezen
Praktische gidsen
Vragen over E-facturatie
Is een pdf een elektronische factuur?
Nee, niet volgens de Belgische verplichting. Een pdf mag de gestructureerde factuur vergezellen, maar vervangt ze niet tussen ondernemingen.
Welke facturatiesoftware kiezen in België?
Software die via Peppol verstuurt en ontvangt, de factuur controleert voor verzending en exporteert naar uw boekhouder. Vergelijk ook wat inbegrepen is: offertes, herinneringen, betaallink.
Bespreek hoe uw zaak werkt
Praat met een expert
In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.
