Praktische gidsen

Btw-nummer opzoeken en controleren: KBO en VIES

Een Belgisch btw-nummer controleert u gratis op twee plaatsen. In de KBO Public Search ziet u of het ondernemingsnummer bestaat, op wiens naam het staat en of de onderneming btw-plichtig is. In VIES, de databank van de Europese Commissie, controleert u of een btw-nummer geldig is voor handel binnen de EU. Doe beide vóór uw eerste factuur aan een nieuwe klant.

Bijgewerkt op 13 november 2026

Gratis uitproberen Alle gidsen

Hoe ziet een Belgisch btw-nummer eruit?

Het Belgische btw-nummer is het ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), voorafgegaan door de landcode BE. Het ondernemingsnummer telt tien cijfers en begint met 0 of 1, bijvoorbeeld BE 0123.456.789 (fictief nummer). Nummers die met 1 beginnen, worden uitgereikt sinds de reeks met 0 opgebruikt raakt.

Het ondernemingsnummer en het btw-nummer zijn dus hetzelfde nummer, maar ze zeggen niet hetzelfde. Elke onderneming heeft een ondernemingsnummer; alleen een btw-plichtige onderneming heeft een actief btw-nummer. Het verschil leggen we uit in ondernemingsnummer en btw-nummer.

Op Peppol is uw onderneming meestal bereikbaar via haar ondernemingsnummer, met het schema 0208 ervoor. Dat is uw Peppol-ID.

Een btw-nummer opzoeken in de KBO

De KBO Public Search van de FOD Economie is gratis en vraagt geen account.

01
Zoek op nummer of naam

Geef het ondernemingsnummer in, zonder BE, of zoek op de naam van de onderneming. Een naam kan meerdere ondernemingen opleveren: kijk dan naar het adres van de zetel.
02
Kijk de status na

De fiche toont of de onderneming actief is, haar rechtsvorm, haar zetel en haar vestigingseenheden. Een stopgezette onderneming hoort u niet meer te factureren als vennootschap.
03
Controleer de btw-plicht

Bij de hoedanigheden ziet u of de onderneming als btw-plichtige is ingeschreven en sinds wanneer. Staat er geen btw-plicht, dan is het nummer geen geldig btw-nummer, ook al bestaat het ondernemingsnummer.

Wanneer gebruikt u VIES?

VIES (VAT Information Exchange System) is de databank van de Europese Commissie. U geeft er een landcode en een btw-nummer in en krijgt te zien of het nummer geldig is voor intracommunautaire handelingen. Voor sommige landen toont VIES ook de naam en het adres.

Voor een klant in een andere lidstaat is die controle onmisbaar. Een levering van goederen aan een onderneming in de EU is in België vrijgesteld op voorwaarde dat de klant een geldig btw-nummer in een andere lidstaat heeft. Bewaar daarom het controlebewijs: VIES geeft een raadplegingsnummer wanneer u ook uw eigen btw-nummer ingeeft. Hoe u die factuur opmaakt, leest u in de gids over de intracommunautaire factuur.

Voor een Belgische klant volstaat de KBO meestal. VIES en de KBO kunnen tijdelijk verschillen, bijvoorbeeld kort na een inschrijving of een stopzetting: kijk bij twijfel beide na.

Wat u op uw factuur overneemt

Artikel 5 van het KB nr. 1 vraagt op elke factuur aan een onderneming onder meer:

uw eigen naam, adres en btw-nummer;
de naam, het adres en het btw-nummer van uw klant, als die btw-plichtig is;
bij een intracommunautaire levering of een verlegging van heffing: het btw-nummer van de klant, voorafgegaan door zijn landcode;
de overige wettelijke vermeldingen (datum, volgnummer, omschrijving, maatstaf en btw per tarief), uitgelegd in factuur maken.

Btw-nummer en Peppol: twee controles

Sinds 1 januari 2026 verstuurt u facturen aan Belgische btw-plichtige ondernemingen in principe als gestructureerde e-factuur, via Peppol. Een geldig btw-nummer betekent niet automatisch dat uw klant al op Peppol bereikbaar is. Kijk dat apart na met een Peppol check.

Krijgt u een factuur van een nieuwe leverancier, dan kijkt u omgekeerd zijn btw-nummer na voor u ze betaalt. Een btw-nummer dat niet klopt met de naam, of een bankrekening die plots verandert, zijn klassieke signalen van factuurfraude.

Geciteerde officiële bronnen

Klantgegevens één keer goed ingeven

In Eazyclick staat het btw-nummer van uw klant op zijn fiche in het CRM. Het facturatieprogramma neemt het over op elke offerte en factuur, samen met uw eigen gegevens, uw logo en uw voorwaarden. Elke factuur wordt vóór verzending gecontroleerd en vertrekt in het Peppol-formaat; de facturen van uw leveranciers komen binnen in dezelfde ruimte.

Verder lezen

Veelgestelde vragen: Btw-nummer controleren

Hoe zoek ik een btw-nummer op in België?

Gebruik de KBO Public Search van de FOD Economie. Zoek op naam of ondernemingsnummer en kijk bij de hoedanigheden of de onderneming btw-plichtig is. Voor een klant in een andere EU-lidstaat gebruikt u VIES.

Is het btw-nummer hetzelfde als het ondernemingsnummer?

In België wel: het btw-nummer is het ondernemingsnummer met BE ervoor. Alleen een onderneming die als btw-plichtige is ingeschreven, heeft echter een actief btw-nummer.

Wat betekent ongeldig in VIES?

Dat het nummer op dat moment niet geldig is voor intracommunautaire handelingen. De klant is dan mogelijk niet btw-plichtig, nog niet geregistreerd of stopgezet. Vraag uw klant om uitleg en kijk zijn statuut en de plaats van de handeling na: voor een levering van goederen is een geldig btw-nummer een voorwaarde voor de vrijstelling, voor een dienst kunnen andere bewijzen tellen.

Bewijst een VIES-controle dat ik zonder btw mag factureren?

Ze is een belangrijk bewijsstuk, maar niet het enige. Voor een intracommunautaire levering moet u ook kunnen aantonen dat de goederen naar een andere lidstaat vervoerd zijn. Bewaar het raadplegingsnummer bij uw factuur.

Alle veelgestelde vragen