Btw-nummer en ondernemingsnummer: wat is het verschil?

Gepubliceerd op 22/09/2026 · Door Antoine Lemmens, Eazyclick. Elke regel verwijst naar de officiële bron, geraadpleegd in september 2026.

Ondernemingsnummer, btw-nummer, KBO-nummer: in België lopen die termen vaak door elkaar. Toch is het eenvoudig: elke onderneming heeft één ondernemingsnummer, en wie btw-plichtig is, gebruikt dat nummer met ‘BE’ ervoor als btw-nummer. Deze gids legt het verschil uit, waar u het nummer vindt en waar het moet staan: op uw factuur, op uw website en in Peppol.

Wat is een ondernemingsnummer?

Het ondernemingsnummer is het unieke identificatienummer dat de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) aan uw onderneming toekent bij de inschrijving. Het telt tien cijfers en wordt meestal geschreven als 0123.456.789. U krijgt het als zelfstandige (ook in bijberoep), als vennootschap of als vzw. Handelsondernemingen en zelfstandigen schrijven zich in via een erkend ondernemingsloket.

Wat is een btw-nummer?

Het btw-nummer (voluit: btw-identificatienummer) is voor een Belgische onderneming gewoon het ondernemingsnummer met de landcode ervoor: BE 0123.456.789. Er bestaat dus geen apart nummer: u activeert de btw op uw bestaande ondernemingsnummer, via uw ondernemingsloket of bij de FOD Financiën.

Valt u onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dan rekent u geen btw aan, maar blijft u wel geïdentificeerd en behoudt u uw nummer. Laat uw situatie nakijken door uw boekhouder.

Wat is het verschil tussen ondernemingsnummer en btw-nummer?

Hoe vindt u een ondernemingsnummer?

In de KBO Public Search van de FOD Economie zoekt u gratis op nummer, naam of adres (KBO Public Search). U ziet er de naam, de rechtsvorm, het adres van de zetel, de activiteiten en of de onderneming actief is. Gebruik het om de gegevens van een nieuwe klant na te kijken voor u een offerte of factuur maakt.

Voor een btw-nummer van een onderneming in een andere EU-lidstaat gebruikt u de VIES-databank van de Europese Commissie (VIES).

Waar moet uw ondernemingsnummer staan?

• Op uw website. Het Wetboek van economisch recht vraagt uw naam, uw adres, uw ondernemingsnummer en een snelle manier om u te contacteren (art. III.74 WER). Meestal staat het onderaan elke pagina en op de pagina met wettelijke vermeldingen.
• Op uw facturen. Een factuur vermeldt uw btw-nummer en, bij een zakelijke klant, ook het zijne. Welke vermeldingen verplicht zijn, leest u in onze gids factuur maken.
• In Peppol. Sinds 1 januari 2026 versturen Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan andere ondernemingen elektronisch, meestal via Peppol (efactuur.belgium.be). Uw Peppol-ID is in België gebaseerd op uw ondernemingsnummer: meer in onze gids over het Peppol-ID.

Veelgestelde vragen

Is het KBO-nummer hetzelfde als het ondernemingsnummer?

Ja. ‘KBO-nummer’ is de gewone naam voor het ondernemingsnummer, omdat de Kruispuntbank van Ondernemingen het toekent.

Heeft een vzw een btw-nummer?

Een vzw heeft altijd een ondernemingsnummer. Een btw-nummer gebruikt ze alleen als ze btw-plichtig is, bijvoorbeeld omdat ze regelmatig goederen of diensten verkoopt.

Waar vind ik mijn eigen ondernemingsnummer terug?

Op uw inschrijvingsbewijs van het ondernemingsloket, op uw btw-documenten, of gewoon door uw naam op te zoeken in de KBO Public Search.

Uw facturen met het juiste nummer, automatisch

In de module Offertes & facturen staan uw ondernemingsnummer en btw-nummer één keer in de instellingen, en die van uw klanten op hun fiche. Elke offerte en factuur neemt ze over, en uw facturen aan Belgische ondernemingen vertrekken via Peppol.