Praktische gidsen

Btw-aangifte indienen: maand of kwartaal, termijnen en betaling

De periodieke btw-aangifte dient u in via Intervat, per maand of per kwartaal. Een maandaangifte moet in principe binnen zijn uiterlijk op de 20e van de volgende maand, een kwartaalaangifte uiterlijk op de 25e van de maand na het kwartaal; de btw-kalender van de FOD Financiën geeft de exacte datum per periode. Tegen die datum betaalt u ook de verschuldigde btw, met de gestructureerde mededeling die bij uw btw-nummer hoort.

Bijgewerkt op 13 november 2026

Gratis uitproberen Alle gidsen

Wie dient een btw-aangifte in, en hoe vaak?

Elke btw-plichtige met recht op aftrek dient een periodieke btw-aangifte in. Kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling doen dat niet: zij geven hun omzet één keer per jaar aan (zie de gids btw-vrijstelling).

De maandaangifte is de regel. U mag per kwartaal aangeven als uw jaaromzet niet boven € 2.500.000 excl. btw gaat, en niet boven € 250.000 voor bepaalde goederen zoals energieproducten, gsm's, computers en voertuigen. Wie per maand een intracommunautaire opgave moet indienen, kan geen kwartaalaangever zijn.

Tegen wanneer dient u de btw-aangifte in?

Een maandaangifte dient u in principe in uiterlijk op de 20e van de maand na de aangifteperiode, een kwartaalaangifte uiterlijk op de 25e van de maand na het kwartaal. De exacte uiterste datum van elke periode staat in de btw-kalender van de FOD Financiën, en die kan later vallen: voor het eerste kwartaal van 2026 legt de kalender de indiening en de betaling vast op 27 april 2026. Kijk de kalender dus voor elke periode na.

De betaling is verschuldigd tegen dezelfde datum als de indiening, zoals de kalender ze vermeldt. De vroegere voorschotten voor kwartaalaangevers bestaan niet meer: u betaalt wat uit de aangifte volgt. Laattijdige of ontbrekende aangiften worden beboet, met bedragen die oplopen bij herhaling. Plan de afsluiting van uw periode daarom ruim voor de deadline, met uw boekhouder.

De roosters die u het vaakst invult

De aangifte bestaat uit genummerde roosters. Uw boekhouder of boekhoudprogramma vult ze in op basis van uw facturen; dit zijn de belangrijkste.

Uitgaande handelingen

Roosters 01, 02 en 03 voor uw omzet aan 6, 12 en 21 %; rooster 44 voor diensten onder artikel 21, § 2 die in een andere lidstaat belastbaar en niet vrijgesteld zijn, met de afnemer als schuldenaar, rooster 45 voor handelingen met btw verlegd, rooster 46 voor intracommunautaire leveringen, rooster 47 voor andere vrijgestelde handelingen en handelingen buiten België met recht op aftrek. Handelingen die vrijgesteld zijn door artikel 44, zonder recht op aftrek, komen in rooster 00.
Inkomende handelingen

Roosters 81, 82 en 83 voor uw aankopen van handelsgoederen, diensten en investeringen; rooster 86 voor intracommunautaire aankopen van goederen, rooster 87 voor andere inkomende handelingen waarvoor u de btw verschuldigd bent (zoals werken in onroerende staat met btw verlegd), rooster 88 voor diensten van leveranciers uit een andere lidstaat onder artikel 21, § 2.
Btw en saldo

Rooster 54 voor de btw op uw omzet, roosters 55 en 56 voor de btw die u als klant verschuldigd bent bij verlegging, rooster 59 voor de aftrekbare btw. Rooster 71 is het bedrag te betalen; rooster 72 vermeldt uw btw-tegoed, waarvan u de terugbetaling apart aanvraagt, onder voorwaarden.

Zo betaalt u de btw

01
Bereken het saldo

Het verschil tussen de verschuldigde btw en de aftrekbare btw staat in rooster 71 (te betalen) of 72 (btw-tegoed, waarvan u de terugbetaling kunt aanvragen).
02
Gebruik de juiste referentie

Betaal uw periodieke aangifte met de gestructureerde mededeling die bij uw btw-nummer hoort; u vindt ze in MyMinfin. Voor een andere btw-schuld met een uitnodiging tot betaling gebruikt u de mededeling op die uitnodiging. Met een verkeerde referentie wordt uw betaling later of verkeerd toegewezen. Wat een gestructureerde mededeling is, leest u in het lexicon.
03
Op de juiste rekening

Stort op de btw-rekening van de FOD Financiën die in MyMinfin vermeld staat, uiterlijk op de uiterste datum van de aangifte.

Klantenlisting en intracommunautaire opgave

Naast de periodieke aangifte dient u elk jaar uiterlijk op 31 maart de klantenlisting in: de lijst van uw Belgische btw-plichtige klanten aan wie u in het voorbije kalenderjaar voor meer dan € 250 excl. btw hebt gefactureerd, met het totaalbedrag en de btw per klant.

Factureert u aan ondernemingen in andere lidstaten, dan dient u ook de intracommunautaire opgave in, per maand of per kwartaal. Hoe u die facturen opmaakt, leest u in de gids intracommunautaire factuur.

Geciteerde officiële bronnen

Uw facturen klaar voor de aangifte

Eazyclick dient uw btw-aangifte niet in: dat doet u of uw boekhouder in Intervat. Het facturatieprogramma zet wel alles klaar: elke factuur heeft een volgnummer zonder gaten of dubbels, de btw per tarief staat erop en de facturen van uw leveranciers komen via Peppol binnen. De ontvangen facturen exporteert u per periode voor uw boekhouder (UBL, pdf en register); uw uitgaande facturen exporteert u apart, als CSV.

Verder lezen

Veelgestelde vragen: Btw-aangifte

Wanneer moet de btw-aangifte ingediend zijn?

Een maandaangifte in principe uiterlijk op de 20e van de volgende maand, een kwartaalaangifte uiterlijk op de 25e van de maand na het kwartaal. De exacte datum per periode staat in de btw-kalender van de FOD Financiën: voor het eerste kwartaal van 2026 is dat 27 april 2026, voor de indiening en voor de betaling.

Mag ik per kwartaal btw aangeven?

Ja, als uw jaaromzet niet boven € 2.500.000 excl. btw gaat (€ 250.000 voor bepaalde goederen zoals energieproducten, gsm's, computers en voertuigen) en u geen maandelijkse intracommunautaire opgave moet indienen.

Welke gestructureerde mededeling gebruik ik om btw te betalen?

De mededeling die bij uw btw-nummer hoort en die u in MyMinfin vindt. Gebruik ze voor de betaling van uw periodieke aangiften. Voor een andere btw-schuld of een oudere aangifte met een uitnodiging tot betaling gebruikt u de mededeling op die uitnodiging.

Moet ik nog btw-voorschotten betalen?

Nee. De voorschotten voor kwartaalaangevers, ook het voorschot van december, bestaan niet meer. U betaalt het saldo van elke aangifte op de uiterste datum.

Alle veelgestelde vragen