Gestructureerde mededeling: betekenis en uitleg

De eerste tien cijfers kiest de schuldeiser vrij, meestal een klant- of factuurnummer. De laatste twee zijn de rest van de deling van die tien cijfers door 97; een rest van 0 wordt 97. Een Belgische bank controleert dat getal bij het ingeven van de overschrijving en weigert een mededeling met een tikfout.

Fictief voorbeeld: voor de basis 0420260015 is de rest van de deling door 97 gelijk aan 46. De volledige mededeling is dan +++042/0260/01546+++. Eén verkeerd cijfer verandert het controlegetal, zodat een betaling niet bij de verkeerde factuur belandt.

Op een factuur staat de gestructureerde mededeling naast het IBAN. Ze is geen wettelijke vermelding, maar ze voorkomt overschrijvingen met « factuur maart » die niemand nog terugvindt.

Ook de FOD Financiën kent elke btw-plichtige een eigen gestructureerde mededeling toe voor de betaling van de btw: u vindt ze in MyMinfin en op de documenten van de administratie. Gebruik ze voor de betaling van uw periodieke aangiften; met een andere referentie wordt uw betaling later toegewezen. Voor andere btw-schulden of oudere aangiften gebruikt u de mededeling op de uitnodiging tot betaling. De gids over de btw-aangifte legt die betaling uit.

In het facturatieprogramma van Eazyclick staat op de factuur uw IBAN, een gestructureerde mededeling en een betaallink. Elke ontvangen betaling komt op haar factuur. Het programma biedt ook herinneringen per e-mail die u zelf inschakelt: standaard vertrekken ze 7, 14 en 30 dagen na de vervaldatum zolang de factuur niet betaald is, en u past die stappen zelf aan.