Lexicon · betaalde factuur · voldane factuur
Factuur voor voldaan: betekenis en uitleg
Een factuur voor voldaan is een factuur waarop de leverancier bevestigt dat het volledige bedrag betaald is, bijvoorbeeld met de vermelding « voor voldaan » en de betaaldatum. De klant kan ze gebruiken om een betaalde uitgave te staven, terwijl het oorspronkelijke factuurnummer en de verkoopgegevens behouden blijven.
Bijgewerkt op
Wat betekent de vermelding voor voldaan?
Met « voor voldaan » bevestigt de leverancier de ontvangst van de betaling. Controleer eerst of het geld werkelijk ontvangen is. Een aangekondigde overschrijving is nog geen vastgestelde ontvangst. De factuur beschrijft de verkoop; de betalingsvermelding maakt duidelijk dat de klant het bijbehorende bedrag heeft betaald.
Behoud het bestaande factuurnummer, de factuurdatum, het ondernemingsnummer en de bedragen met hun btw-gegevens. Voeg de betaaldatum, betaalwijze en een bruikbare betalingsreferentie toe. Ontving u alleen een voorschot, vermeld dan het ontvangen bedrag en het openstaande saldo. Zo lijkt een gedeeltelijke betaling niet op de volledige afrekening.
Waarom vraagt uw klant een betaalde factuur?
Een werknemer kan de factuur nodig hebben voor een onkostennota; een zelfstandige kan ze bij een aanvraag tot terugbetaling voegen. Vraag welke documenten de ontvanger verlangt. Bewaar de factuur samen met het bankbewijs of ontvangstbewijs, zodat u de uitgave en de bijbehorende betaling eenvoudig kunt terugvinden.
Een betalingsbevestiging verandert de verkoopprijs of btw niet. Een creditnota heeft een andere functie: ze corrigeert een eerdere factuur. Bewaar bij een elektronische factuur het oorspronkelijke document en koppel de betalingsinformatie aan hetzelfde dossier. Dat helpt uw boekhouder zonder een tweede verkoop te registreren.
Betalingen opvolgen met Eazyclick
Het facturatieprogramma van Eazyclick brengt uw klantenfiche, offertes en facturen samen, met een betaallink. Ziggy, de AI-assistent van Eazyclick, volgt betalingen op en stelt herinneringen voor die u goedkeurt. Zo vindt u de nodige gegevens terug wanneer een klant uw kmo om een betalingsbevestiging vraagt.
Verwante termen
- Factuur Een factuur is een handelsdocument dat vastlegt welke goederen of diensten u levert, tegen welke prijs en met welke btw.
- E-facturatie Een elektronische factuur is een factuur die wordt opgemaakt, verstuurd en ontvangen als gestructureerde gegevens (bijvoorbeeld in UBL-formaat), die software automatisch kan lezen.
- Creditnota Een creditnota is een document dat een al uitgereikte factuur geheel of gedeeltelijk annuleert of corrigeert.
Verder lezen
Vragen over Factuur voor voldaan
Wat betekent voor voldaan op een factuur?
De vermelding geeft aan dat de leverancier het volledige factuurbedrag heeft ontvangen. Ze kan samen met de betaaldatum en betalingsreferentie op de bestaande factuur staan. Het gaat om een bevestiging van de betaling, met behoud van het oorspronkelijke factuurnummer, de factuurdatum en de gegevens van de verkoop.
Hoe vraagt u een factuur voor voldaan aan?
Vraag uw leverancier om de ontvangst van uw betaling te bevestigen. Vermeld het factuurnummer, het bedrag en de betaaldatum, zodat hij de verrichting kan terugvinden. Hebt u de bevestiging nodig voor een onkostennota of terugbetaling, geef dan ook aan welke bewijsstukken de ontvanger precies vraagt.
Krijgt een factuur voor voldaan een nieuw nummer?
Nee, u bevestigt de betaling van de bestaande factuur en maakt geen nieuwe verkoopfactuur. Behoud daarom het nummer en de oorspronkelijke verkoopgegevens. Voeg de betalingsinformatie toe of vraag een afzonderlijke bevestiging met verwijzing naar dat nummer. Zo blijven factuur en betaling duidelijk aan elkaar gekoppeld in uw administratie.
Bespreek hoe uw zaak werkt
Praat met een expert
In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.
