Lexicon · handelsfactuur · verkoopfactuur
Factuur: betekenis en uitleg
Een factuur is een handelsdocument dat vastlegt welke goederen of diensten u levert, tegen welke prijs en met welke btw. Ze identificeert de leverancier en de klant, vermeldt het te betalen bedrag en vormt een boekhoudstuk waarmee een kmo of zelfstandige de verkoop en betaling opvolgt.
Bijgewerkt op
De verplichte vermeldingen in het kort
Artikel 5 van koninklijk besluit nr. 1 over btw vermeldt onder meer de factuurdatum, een uniek opeenvolgend nummer, de naam en het adres van leverancier en klant, en hun btw-nummers wanneer vereist. Vermeld ook de leveringsdatum, prestatiedatum of ontvangstdatum van de betaling wanneer die vaststaat en verschilt van de factuurdatum. Bron: Justel, KB nr. 1, art. 5, geraadpleegd op 13 november 2026.
Beschrijf de goederen of diensten en hun hoeveelheid. Vermeld de eenheidsprijzen excl. btw, eventuele kortingen, de belastbare basis per tarief, de btw-tarieven en de verschuldigde btw. Bijzondere regelingen kunnen extra vermeldingen vragen. Uw btw-nummer bestaat uit BE gevolgd door uw ondernemingsnummer. Bron: Justel, art. 5, geraadpleegd op 13 november 2026. Een volledig voorbeeld met alle vermeldingen staat in onze gids factuur maken: vermeldingen en voorbeeld.
Van offerte naar elektronische factuur
Sinds 1 januari 2026 zijn gestructureerde elektronische facturen verplicht voor de betrokken handelingen tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen, met wettelijke uitzonderingen. Het voorziene netwerk is Peppol, tenzij partijen een alternatief volgens de Europese norm afspreken; de definitie van e-facturatie legt de werking uit. Bron: federaal portaal e-facture, geraadpleegd op 13 november 2026.
Een offerte beschrijft uw voorstel; de factuur legt de verkoop en het te betalen bedrag vast. Vertrekt u van een aanvaarde digitale offerte, dan kunt u dezelfde klantgegevens en lijnen hernemen. Bewaar de bestelling, gemaakte afspraken en betalingsopvolging samen, zodat u en uw boekhouder het dossier vlot terugvinden.
Facturen maken en opvolgen met Eazyclick
Het facturatieprogramma van Eazyclick verbindt uw klantenfiche, aanvaarde offerte en factuur zonder de lijnen opnieuw in te geven. Facturen worden gecontroleerd voor verzending en krijgen een betaallink. Ziggy, de AI-assistent van Eazyclick, volgt vervaldagen op en stelt herinneringen voor die u goedkeurt.
Verwante termen
- E-facturatie Een elektronische factuur is een factuur die wordt opgemaakt, verstuurd en ontvangen als gestructureerde gegevens (bijvoorbeeld in UBL-formaat), die software automatisch kan lezen.
- Creditnota Een creditnota is een document dat een al uitgereikte factuur geheel of gedeeltelijk annuleert of corrigeert.
- Digitale offerte Een digitale offerte is een offerte die in software wordt opgemaakt, per e-mail of via een link wordt verstuurd en online door de klant wordt aanvaard, zonder printen of scannen.
Verder lezen
Praktische gidsen
Vragen over Factuur
Welke vermeldingen zijn verplicht op een factuur?
Vermeld de datum, het opeenvolgende factuurnummer, de identiteit van beide partijen, de vereiste btw-nummers, de geleverde goederen of diensten en de bedragen met btw-details. Naargelang de handeling kunnen bijkomende vermeldingen nodig zijn. Controleer daarom welke regeling voor uw concrete verkoop geldt. Bron: Justel, art. 5, geraadpleegd op 13 november 2026.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte beschrijft wat u voor een klant wilt leveren en onder welke voorwaarden. Een factuur legt de verkoop vast en vermeldt het te betalen bedrag. Door beide documenten aan dezelfde klantenfiche te koppelen, houdt u de afgesproken lijnen, bedragen en opvolging overzichtelijk bij elkaar.
Hoe maakt u als zelfstandige een factuur?
Begin met de klantgegevens en de afgesproken prestaties. Controleer daarna de bedragen, btw en vereiste vermeldingen voor uw situatie. Kies het juiste verzendkanaal en volg de betaling op. Met een facturatieprogramma kunt u vanuit een aanvaarde offerte werken, zodat u dezelfde informatie niet opnieuw hoeft in te geven.
Bespreek hoe uw zaak werkt
Praat met een expert
In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.
