Waarvoor dient deze module
Uw accommodaties, tarieven, verblijven en gasten in Eazyclick OS: een kalender nacht per nacht, de aankomsten en vertrekken van de dag en een iCal-link naar uw andere agenda’s, zonder commissie per nacht.
Stap voor stap aan de slag
- Stap 1
De module activeren
Open in Eazyclick OS Instellingen en dan Eazyclick-abonnement, tabblad Beschikbare modules, en klik op “Activatie aanvragen” naast Boekingssysteem voor hotels, of vraag het aan uw projectleider. Tijdens de proefperiode staat de lijst in Mijn abonnement, onder “Andere modules toevoegen”: een module gemarkeerd als “Met Spark” opent wanneer u overstapt naar Spark. Eens geactiveerd verschijnt de module in het menu, met een “?” bovenaan het scherm dat naar deze pagina leidt.
- Stap 2
Uw accommodaties aanmaken
Klik in het menu Logies, tabblad Accommodaties, op “Accommodatie toevoegen”: naam, beschrijving, voorzieningen, foto’s, capaciteit, aantal eenheden en prijs per nacht.
- Stap 3
Uw tarieven en regels bepalen
Voeg bij een bewaarde accommodatie de Seizoenstarieven, het Minimumverblijf en de Sluitingen toe. Het tabblad Instellingen bepaalt de standaardaanbetaling, het annuleringsbeleid en de ontvangsttijden.
- Stap 4
Verblijven registreren
“Nieuwe boeking” registreert een verblijf dat aan de balie of telefonisch binnenkomt: het is meteen bevestigd en de prijs komt uit uw tarieven. Sleep in de Kalender over een rij om nachten te kiezen, en boek, blokkeer of zet een prijs.
- Stap 5
De dag opvolgen
Het tabblad Vandaag toont de vertrekken, de lopende verblijven, de aankomsten en de aanvragen om te bevestigen. De knop “iCal-link” publiceert uw verblijven naar Airbnb, Booking.com of uw agenda.
Zo ziet het eruit
De module in één minuut
Transcriptie
Uw dag op één scherm: wie vertrekt, wie blijft en wie vandaag aankomt. Eerst de aankomsten, dan de bezetting van vanavond en van de maand, in cijfers. De kalender toont elke logiesruimte, nacht per nacht, over twee weken. Sleep over een regel om nachten te kiezen: boek, blokkeer of bepaal een prijs. De komende, lopende en te bevestigen verblijven, met de nachten en het bedrag. Uw logies, met hun capaciteit, hun aantal eenheden en hun prijs per nacht. Elke reiziger houdt zijn fiche, van het ene verblijf naar het andere. De iCal-link publiceert uw kalender naar uw andere agenda’s. Het “?” bovenaan elk scherm opent de documentatie van de module.
Is er een commissie per nacht?
Nee, Eazyclick neemt geen commissie per nacht: de module is een maandabonnement.
Kunnen gasten zelf boeken op mijn site?
Voorlopig niet. Ze schrijven u via de formulieren op uw site of bellen u, en u registreert het verblijf met “Nieuwe boeking”.
Betaalt de gast online?
Voorlopig niet vanuit deze module. U volgt de betaling op de fiche van het verblijf: Niet betaald, Voorschot ontvangen of Betaald.
Importeert de iCal-link mijn Airbnb-boekingen?
Nee, hij werkt in één richting: hij publiceert uw verblijven naar andere kalenders. Een boeking van elders voert u in of blokkeert u in de Kalender.
Kan ik de module tijdens mijn gratis proefperiode toevoegen?
Hij is open tijdens de proefperiode in het Pakket Verblijven (hotel, gastenkamer). Anders opent deze premium module met Spark, niet los tijdens de proefperiode. De module zelf verbruikt geen credits.
Wat kost Boekingssysteem voor hotels?
De prijs van Boekingssysteem voor hotels staat op de modulepagina en op de pagina Tarieven. In Eazyclick-abonnement ziet u ook wat de module aan uw abonnement toevoegt, voor u de activering aanvraagt.
