Documentatie Ticketverkoop

Het evenement aanmaken, de verkoop op uw site opvolgen en QR-tickets scannen aan de ingang: aan de slag met ticketverkoop.

Waarvoor dient deze module

Verkoop uw tickets op uw site: online betaling, QR-ticket per e-mail, toegang gescand met de gsm en deelnemers opgevolgd.

Stap voor stap aan de slag

  1. Stap 1

    De module activeren

    Open in Eazyclick OS Instellingen en dan Eazyclick-abonnement, tabblad Beschikbare modules, en klik op “Activatie aanvragen” naast Ticketverkoop, of vraag het aan uw projectleider. Tijdens de proefperiode staat de lijst in Mijn abonnement, onder “Andere modules toevoegen”: een module gemarkeerd als “Met Spark” opent wanneer u overstapt naar Spark. Eens geactiveerd verschijnt de module in het menu, met een “?” bovenaan het scherm dat naar deze pagina leidt.

  2. Stap 2

    Het evenement aanmaken

    Klik in Ticketverkoop op “Evenement aanmaken”: titel, datum en uur, plaats, afbeelding, capaciteit en tarieven. Elk tarief wordt een ticketcategorie, met eigen prijs en plaatsen.

  3. Stap 3

    De verkoop opvolgen

    De tickets zijn te koop zodra het evenement is aangemaakt, via de Winkel van uw site, en elke koper krijgt zijn QR-ticket per e-mail. De pagina van het evenement bundelt Dashboard, Deelnemers en Tarieven, met CSV-export.

  4. Stap 4

    Scannen aan de ingang

    Klik op de dag zelf op “Tickets scannen” of open het tabblad Toegangscontrole, en houd de QR-code voor de camera. Een al gescand of terugbetaald ticket wordt gemeld. Een onleesbaar ticket valideert u met de hand via Deelnemers.

Zo ziet het eruit

Het scherm Ticketverkoop in Eazyclick OS
Op de computer
Het scherm Ticketverkoop in Eazyclick OS
Op de gsm

De module in één minuut

Transcriptie

Uw evenementen, verkochte tickets en opbrengst, in één blik. Elke regel toont hoe de verkoop loopt, plaats per plaats. Op de pagina van het evenement: de bezetting, de opbrengst en de verkoop per dag. Deelnemers: elke koper en elk ticket, in enkele seconden teruggevonden. Tarieven: volledig, verminderd, het aantal plaatsen en de prijs van elk. Op de avond zelf scant u de tickets aan de ingang: elke binnenkomst telt. Een nieuw evenement? Maak het aan: datum, plaats, tarieven, en de verkoop start. Een vraag? Het “?” bovenaan elk scherm opent deze documentatie.

Is er een app nodig om te scannen?

Nee, scannen gebeurt vanuit de browser van de gsm, aangemeld op Eazyclick OS. Herkent de browser de QR-code niet, voer de code dan handmatig in.

Is de Winkel nodig?

Ja, tickets worden via de Winkel van uw website verkocht: de webshopmodule moet actief zijn.

Waar komt het geld van de tickets terecht?

Op het Mollie- of Stripe-account dat aan uw Winkel gekoppeld is, niet bij Eazyclick.

Wat kost Ticketverkoop?

Dit is een standaardmodule: inbegrepen in de 4 plaatsen van Spark, daarna maximaal € 24 excl. btw per maand met een verbintenis van 12 maanden, minder naarmate u modules toevoegt; onbeperkt in Boost. Ze vereist de webshopmodule (€ 99 excl. btw per maand over 12 maanden). Nog in bèta opent ze niet tijdens de proefperiode: ze komt erbij met Spark. Verkopen en scannen kosten geen credits.

Plan uw kennismakingsgesprek

Boek een gesprek met een expert

30 minuten, geen blabla. We bespreken uw project en uw doelen, zoeken de meest strategische optie en zeggen u precies wat u daarna doet.

Module testen Gratis en vrijblijvend