Waarvoor dient deze module
Uw verhuurpark in Eazyclick OS: tarieven per dag of halve dag, opgevolgde eenheden, genoteerde waarborgen en opgevolgde retours, zonder dubbele verhuur.
Stap voor stap aan de slag
- Stap 1
De module activeren
Open in Eazyclick OS Instellingen en dan Eazyclick-abonnement, tabblad Beschikbare modules, en klik op “Activatie aanvragen” naast Verhuur, of vraag het aan uw projectleider. Tijdens de proefperiode staat de lijst in Mijn abonnement, onder “Andere modules toevoegen”: een module gemarkeerd als “Met Spark” opent wanneer u overstapt naar Spark. Eens geactiveerd verschijnt de module in het menu, met een “?” bovenaan het scherm dat naar deze pagina leidt.
- Stap 2
Uw objecten toevoegen
Klik in het menu Verhuur op “Nieuw object”: naam, granulariteit (dag of halve dag), prijs per periode, waarborg, aantal eenheden en minimumduur.
- Stap 3
Een verhuring registreren
In het tabblad Verhuringen reserveert “Verhuur aan de balie” een eenheid voor een klant en data. Ze is dan niet meer vrij in die periode.
- Stap 4
Data controleren en sluiten
Het tabblad Beschikbaarheid controleert of een object op die data vrij is. Voor onderhoud of verlof blokkeert u met een nieuwe sluiting één object of het hele park.
- Stap 5
Retours en waarborg opvolgen
Wijzig de status op de regel: Bevestigd, Lopend, Teruggebracht. Bij de terugkomst markeert u de waarborg als vrijgegeven.
Zo ziet het eruit
De module in één minuut
Transcriptie
Alles wat u verhuurt op één plek: wat weg is en wat vrij is. Elk object heeft zijn tarief, zijn aantal eenheden en zijn waarborg. De lopende en komende verhuringen, met de periode, de klant en het totaal. De status wijzigt u op de regel: bevestigd, lopend, teruggebracht. De retours van de week worden apart geteld: deze tegel opent de lijst. Belt er een klant? Controleer meteen of een object op die data vrij is. Onderhoud of verlof: sluit een periode en niemand boekt nog op die data. Het “?” bovenaan elk scherm opent de documentatie van de module.
Kan een object twee keer verhuurd worden?
Nee: een verhuurde eenheid kan niet meer genomen worden op dezelfde data, ook niet als twee mensen ze tegelijk boeken.
Kunnen mijn klanten online huren op mijn site?
Voorlopig niet. Ze schrijven u via de formulieren op uw site of bellen u, en u registreert de verhuring met “Verhuur aan de balie”.
Wordt de waarborg vooraf geautoriseerd op de kaart van de klant?
Nee, de module noteert het bedrag en de stand (Waarborg ingehouden, Waarborg vrijgegeven); u beheert ze zelf. De automatische waarborgreservering en het ondertekende huurcontract dragen de vermelding PRO: bespreek het met uw projectleider.
Kan ik de module tijdens mijn gratis proefperiode toevoegen?
Ja. Zit de module niet in uw pakket, activeer hem dan in Eazyclick-abonnement, Mijn abonnement, De modules van uw proefperiode: hij opent meteen, tot het einde van de proefperiode. Om hem te houden, moet hij in uw Spark-bestelling staan. De module zelf verbruikt geen credits.
Wat kost Verhuur?
De prijs van Verhuur staat op de modulepagina en op de pagina Tarieven. In Eazyclick-abonnement ziet u ook wat de module aan uw abonnement toevoegt, voor u de activering aanvraagt.
