Teamleader, HubSpot of Pipedrive: de echte prijs van een CRM voor een Belgische kmo

Gepubliceerd op 30/06/2026 · Bijgewerkt op 19/10/2026 · Door Missak Vehouni, Eazyclick. Prijzen opgehaald op 1 oktober 2026 op de officiële pagina's van de uitgevers, excl. btw.

Teamleader, HubSpot en Pipedrive verkopen CRM-software voor uw klantopvolging. In Eazyclick OS delen CRM, offertes en facturen dezelfde klantgegevens. Uw website kan daarop aansluiten. Vergelijk dezelfde gebruikers, functies, opstart en ondersteuning over 12 en 24 maanden.

Zoekt u een alternatief voor Teamleader, gekoppeld aan uw website? Bekijk onze pagina alternatief voor Teamleader: CRM, offertes, facturen, website, SEO en SEA, met een projectleider.

In het kort

• Alle drie betaalt u per gebruiker. Controleer het budget voor uw huidige én geplande team. Ook bij Eazyclick kunnen extra gebruikers de prijs verhogen; Spark bevat 3 gebruikers.
• Offertes zitten niet altijd in de CRM. Bij HubSpot moet een account dat sinds 3 september 2025 bestaat een Revenue Hub Pro-licentie bijkopen om een offerte te maken. Bij Pipedrive vragen offertes het Premium-plan of een uitbreiding.
• De prijzen stijgen. Pipedrive Premium ging in 2025 van 49 naar 59 euro per gebruiker, of 20 % meer. Bij Teamleader geldt de korting van 25 % alleen het eerste jaar.
• Geen van de drie maakt uw website. Het formulier van uw website aan de CRM koppelen is een betalende optie bij Teamleader en Pipedrive. Bij Eazyclick komt elke aanvraag via de website vanzelf in uw pipeline.

Module tegen module

Bronnen: Teamleader, begeleiding Teamleader, HubSpot Sales Hub, HubSpot Revenue Hub, Pipedrive, geraadpleegd op 01/10/2026.

Wat een team van 5 echt kost over 24 maanden

Voor iedereen dezelfde behoefte: een pipeline, offertes en opvolging. Catalogusprijzen van 01/10/2026, excl. btw, zonder toekomstige verhogingen.

Groeit het team van vijf naar tien gebruikers, vraag dan bij elke leverancier een nieuwe berekening. Ook bij Eazyclick kan die uitbreiding het abonnement verhogen.

Wat de prijspagina niet vertelt

Teamleader: de korting die verdwijnt

De simulator van Teamleader past 25 % korting toe, maar alleen het eerste jaar. Voor 5 gebruikers in GROW stijgt het maandbedrag van 123,75 naar 165 euro in het tweede jaar, een derde meer. Er worden minstens 2 gebruikers aangerekend en maandelijks betalen kan niet. Peppol-facturen ontvangen kan alleen in GROW en FLOW.

HubSpot: een extra licentie om een offerte te maken

Sinds 3 september 2025 heeft een nieuw HubSpot-account geen offertes meer zonder Revenue Hub Pro-licentie, aan 85 euro per licentie per maand jaarlijks (kennisbank HubSpot). Het Professional-abonnement voegt een "eenmalige en verplichte" onboarding van 1.470 euro toe. Op Trustpilot haalt HubSpot op 01/10/2026 1,5 op 5 op 1.172 reviews. Een Nederlands bedrijf schreef op 28/09/2026 dat je "sinds kort een extra licentie moet kopen om offertes te kunnen maken", met een jaarfactuur die van 15.000 naar 25.000 euro gaat.

Pipedrive: nieuwe namen, hogere prijzen

In 2025 gaf Pipedrive zijn plannen nieuwe namen. Het vroegere Advanced aan 34 euro werd Growth aan 39 euro, en het goedkoopste plan met offertes ging op 1 oktober 2025 van 49 naar 59 euro per gebruiker. Pipedrive scoort goed op Trustpilot (4,4 op 5), maar recente reviews spreken over limieten die u dwingen een duurder plan te nemen: een Amerikaanse klant meldt op 14/07/2026 dat Pipedrive "plots een limiet van 45.000 leads" invoerde, tenzij ze overstapte naar een "flink duurder" plan.

Teamleader: de dichtste concurrent, en de best beoordeelde

Eerlijk is eerlijk: Teamleader scoort goed (4,4 op 5 op Trustpilot), is Belgisch en doet offertes, facturen en Peppol in één tool. Voor een kmo is het de ernstigste concurrent. Het blijft wel software per gebruiker, zonder website, die uw team zelf leert en instelt, of met betalende begeleiding.

Het verschil: de CRM vertrekt van uw website

Een CRM heeft geen zin als hij leeg is. Bij Teamleader, HubSpot of Pipedrive komen uw aanvragen eerst per e-mail binnen, daarna typt iemand ze over, of u betaalt een optie om het formulier te koppelen.

Met CRM Pro komt alles wat via uw website binnenkomt vanzelf in uw pipeline: formulieren, afspraken, bestellingen. U ziet de waarde die op het spel staat, de historiek van elke fiche en de opvolgingen van vandaag. Uw aanspreekpunt past de stappen, velden en weergaven aan uw manier van verkopen aan. De offerte vertrekt vanuit de fiche met Offertes & facturen, wordt online ondertekend en wordt daarna een Peppol-factuur.

En de website zelf is ons vak. Spark omvat een website van 4 pagina's, CRM Pro als een van de 2 standaardmodules en elke maand 1 uur met uw projectleider, vanaf € 71 per maand excl. btw over 24 maanden. Een grotere website kiest u als Template, Op maat of High-end, ontworpen door onze designers en geschreven voor Google.

Wanneer kiest u een andere CRM?

• Teamleader als u één zeer volledig beheerpakket wil, uw website al bestaat en goed werkt, en uw team klaar is om het in te stellen.
• Pipedrive als uw verkoopteam vooral koud prospecteert, met veel commerciële automatisaties.
• HubSpot als u een marketingteam hebt dat het platform laat leven, en het budget dat erbij hoort.
• Eazyclick als uw klanten via uw website, uw telefoon of uw afspraken binnenkomen, en u een CRM wil die vanaf dag één gevuld is, zonder voor elke medewerker te betalen.

Voor de basis, lees wat is een CRM. Voor Odoo, zie Odoo of Eazyclick. En wat Eazyclick als beheersoftware doet, ziet u bij onze ERP-software voor kmo's.

Veelgestelde vragen

Wat is de goedkoopste CRM voor een Belgische kmo?

Vraag voor vijf gebruikers dezelfde functies en opstart over 12 en 24 maanden. Bij Eazyclick bevat Spark 3 gebruikers; extra gebruikers en de gekozen opties horen dus in de vergelijking. Trek geen conclusie over een prijsvoordeel zonder complete voorstellen.

Is HubSpot gratis?

De gratis tools van HubSpot gelden tot 2 gebruikers. Wil u offertes op een recent account, dan hebt u een betalende Revenue Hub Pro-licentie nodig.

Werken deze CRM's met Peppol?

Teamleader verstuurt Peppol-facturen in alle formules en ontvangt ze in GROW en FLOW. HubSpot en Pipedrive werken via integraties. Bij Eazyclick maakt Offertes & facturen uw facturen op in Peppol-formaat. Meer in onze Peppol-gids.