Lexique · logiciel de caisse · caisse électronique
Caisse enregistreuse : définition
Une caisse enregistreuse est l'appareil ou le logiciel qui enregistre les ventes au comptoir d'un commerce : articles vendus, montant, TVA, moyen de paiement, puis ticket remis au client.
Mis à jour le
Caisse enregistreuse et logiciel de caisse
La caisse d'autrefois était un boîtier avec un tiroir et une imprimante. Aujourd'hui, c'est le plus souvent un logiciel de caisse sur une tablette, un ordinateur ou un téléphone, relié à un terminal de paiement et à une imprimante de tickets.
Un bon logiciel de caisse tient le catalogue et le stock, calcule la TVA par taux, gère les sessions (ouverture avec un fond de caisse, clôture en fin de journée) et produit le rapport Z, le résumé des ventes de la journée par moyen de paiement. Relié à la boutique en ligne, il partage le même stock que le site.
La caisse enregistreuse en Belgique : commerce et horeca
Un commerce de détail n'est pas obligé d'utiliser une caisse enregistreuse, mais il doit tenir un journal des recettes, avec au moins une inscription par jour. Une caisse qui produit un rapport Z chaque jour simplifie ce suivi.
L'horeca suit d'autres règles : un établissement qui sert des repas et dépasse 25 000 € HTVA par an de prestations de restauration doit utiliser un système de caisse enregistreuse (SCE) certifié par le SPF Finances. Notre article SCE 2.0 : caisse enregistreuse horeca détaille les dates et le seuil.
La caisse d'Eazyclick
Le module Point de vente / caisse d'Eazyclick est un logiciel de caisse pour le commerce de détail : vous vendez au comptoir avec le catalogue et le stock de votre boutique en ligne, remettez le ticket par e-mail ou imprimé, et clôturez la journée avec un rapport Z. Ce n'est pas un système de caisse enregistreuse (SCE) certifié : il ne remplace pas le SCE d'un établissement horeca qui y est tenu.
Termes voisins
- Point de vente (POS) Un point de vente (POS, pour Point of Sale) est l'endroit où une vente se conclut et s'encaisse : le comptoir d'un magasin, un stand, et par extension le système de caisse qui enregistre la vente et le paiement.
- Logiciel de gestion Un logiciel de gestion est un programme qui aide une entreprise à organiser ses tâches administratives et commerciales : clients, devis, factures, paiements, stock, planning.
- ERP Un ERP (Enterprise Resource Planning, ou progiciel de gestion intégré) est un logiciel qui réunit les fonctions de gestion d'une entreprise (clients, ventes, achats, facturation, stock, planning) autour d'une seule base de données.
Pour aller plus loin
Guides pratiques
Questions sur : Caisse enregistreuse
Une caisse enregistreuse est-elle obligatoire dans un commerce en Belgique ?
Non, hors horeca. Un commerce de détail doit tenir un journal des recettes, avec au moins une inscription par jour, mais il n'est pas tenu d'utiliser une caisse enregistreuse.
Quelle différence entre une caisse enregistreuse et un SCE ?
Le SCE (système de caisse enregistreuse) est une caisse certifiée par le SPF Finances, obligatoire dans l'horeca au-delà de 25 000 € HTVA par an de prestations de restauration. Une caisse ordinaire, comme celle d'Eazyclick, n'en est pas un : elle est faite pour le commerce de détail.
Quel matériel faut-il pour un logiciel de caisse ?
Un ordinateur, une tablette ou un téléphone avec un navigateur, un terminal de paiement pour les cartes et, si vous remettez un ticket papier, une imprimante thermique. Avec Eazyclick, la caisse s'ouvre dans le navigateur : vous encaissez la carte sur votre terminal habituel, et le ticket s'imprime depuis le navigateur, sur l'imprimante de votre choix.
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