Lexique · facture payée · facture acquittée définition
Facture acquittée : définition
Une facture acquittée est une facture dont le fournisseur confirme le paiement intégral, généralement par une mention comme « pour acquit » ou « payée le », accompagnée de la date du règlement. Elle permet au client de justifier une dépense réglée, sans créer une nouvelle facture ni un nouveau numéro.
Mis à jour le
Que signifie acquitter une facture ?
Acquitter une facture signifie la payer. Pour le fournisseur, constater cet acquittement consiste à confirmer la réception du règlement. Attendez que le paiement soit effectivement reçu avant de porter la mention « pour acquit » ou « payée le … » sur la facture. Un ordre de virement annoncé par le client ne suffit pas à vérifier votre encaissement.
Gardez le numéro, la date d'émission, les coordonnées et les montants de la facture initiale. Ajoutez une indication lisible du paiement reçu, avec sa date, son mode et une référence utile pour le retrouver. Si seul un acompte est encaissé, précisez le montant reçu et le solde restant, sans présenter la totalité comme réglée.
Une pièce utile pour les notes de frais et remboursements
Un client peut demander une facture acquittée pour joindre une dépense à sa note de frais ou compléter un dossier de remboursement. Demandez quel justificatif attend le destinataire : la facture décrit l'achat, tandis que l'indication de règlement précise qu'il a été payé. Conservez aussi le justificatif bancaire ou le reçu correspondant.
L'acquittement concerne le paiement ; il ne corrige ni le prix ni la TVA de la vente. Pour comprendre les corrections, consultez la définition de la note de crédit. Avec une facture électronique, conservez le document d'origine et rattachez la confirmation de paiement au même dossier pour faciliter les échanges avec votre comptable.
Suivre les règlements dans Eazyclick
Le module Devis & factures d'Eazyclick réunit la fiche client, les devis et les factures, avec un lien de paiement. Ziggy, l'assistant IA d'Eazyclick, suit les paiements et propose les relances que vous validez. Vous retrouvez ainsi les informations utiles avant de répondre à une demande de confirmation de règlement.
Termes voisins
- Facture Une facture est un document commercial qui détaille les biens vendus ou les services fournis, leur prix et la TVA applicable.
- Facture électronique Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées (par exemple au format UBL), qu'un logiciel peut lire automatiquement.
- Note de crédit Une note de crédit est un document qui annule ou corrige tout ou partie d'une facture déjà émise.
Pour aller plus loin
Guides pratiques
Questions sur : Facture acquittée
Que veut dire facture acquittée ?
Cela signifie que le montant de la facture a été intégralement payé et que le fournisseur en confirme le règlement. La mention « pour acquit » ou « payée le … » permet de l'indiquer sur le document existant. Le numéro et la date d'émission de la facture restent les mêmes.
Comment obtenir une facture acquittée ?
Contactez le fournisseur en indiquant le numéro de facture, le montant et la date de votre paiement. Il pourra vérifier la réception du règlement et vous transmettre une confirmation liée à cette facture. Pour une note de frais ou un remboursement, précisez les pièces demandées par le destinataire du dossier.
Peut-on acquitter une facture partiellement payée ?
Il faut distinguer le paiement partiel du règlement intégral. Indiquez le montant effectivement reçu, sa date et le solde qui reste à payer, plutôt que de marquer toute la facture comme acquittée. Votre client et votre comptable peuvent ainsi comprendre ce qui a été réglé et ce qui reste ouvert.
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