GKS 2.0: het geregistreerd kassasysteem in de horeca, data en drempel (2026)

Gepubliceerd op 09/07/2026 · Door Federica García, Eazyclick. Elke datum en elke regel verwijst naar de officiële bron: geregistreerdkassasysteem.be, de website van de FOD Financiën over het geregistreerd kassasysteem (GKS).

Sinds 1 juli 2026 moet een nieuwe horecazaak die onder het geregistreerd kassasysteem valt, meteen met het GKS 2.0 starten: de nieuwe generatie kassa, waarvan de ‘blackbox’ de verkopen doorstuurt naar de FOD Financiën. Zaken die al een GKS hebben, schakelen over in 2027, 2028 of 2029, volgens de aankoopdatum van hun kassa. Hier leest u wie eronder valt, hoe u de drempel van € 25.000 berekent en wat uw deadline is.

Wie moet in de horeca een geregistreerd kassasysteem hebben?

Een GKS gebruiken moeten de uitbater van een inrichting waar maaltijden verbruikt worden, en de traiteur die restaurant- en cateringdiensten verleent, zodra hun omzet excl. btw uit restaurant- en cateringdiensten, dranken niet meegerekend, meer dan € 25.000 per jaar bedraagt. De regel staat in artikel 21bis, § 1, van het koninklijk besluit nr. 1 met betrekking tot de btw.

Onder die drempel reikt u nog altijd een controlestuk uit (een nota of een ticket), maar zonder verplichting om een GKS te gebruiken. Bron: ‘Wie moet het GKS gebruiken?’, FOD Financiën.

Hoe berekent u de drempel van € 25.000?

De drempel geldt per kalenderjaar, op de omzet excl. btw van alleen de geserveerde maaltijden en de cateringdiensten. Dranken, maaltijden om mee te nemen, de verkoop van voedingsmiddelen en uw andere activiteiten tellen niet mee. Een zaak die start, baseert zich op een raming van haar eerste werkingsjaar.

• Tellen mee: maaltijden die ter plaatse verbruikt worden en cateringdiensten (zonder dranken).
• Tellen niet mee: dranken, ook als ze bij de maaltijd geserveerd worden; maaltijden om mee te nemen; de verkoop van voedingsmiddelen; de verhuur van tafels, stoelen, servies of glazen; bijkomende activiteiten.

Is de drempel één jaar overschreden, dan blijft de verplichting gelden zolang u een restaurantactiviteit uitoefent, en lopen alle verrichtingen van de zaak dan via de kassa. Baat u meerdere zaken uit onder hetzelfde btw-nummer, dan wordt de drempel per inrichting berekend (bron).

Wat is het GKS 2.0 en de blackbox (FDM)?

Het GKS 2.0 is de nieuwe generatie van het geregistreerd kassasysteem. Het combineert een gecertificeerde kassa met een nieuwe fiscale datamodule, de FDM 2.0 (de ‘blackbox’), die uw verkopen bijna in realtime doorstuurt naar de cloud van de FOD Financiën. Zowel de kassa als de FDM moeten als ‘GKS 2.0’ gecertificeerd zijn.

Het GKS van de eerste generatie combineerde drie elementen: een gecertificeerde kassa, een controlemodule (FDM) en een persoonlijke kaart (VSC). Het GKS 2.0 vervangt het duo blackbox en VSC-kaart door een FDM 2.0 die met de cloud verbonden is en ook de btw berekent, en voegt het digitale kasticket toe (per e-mail of via QR-code). Bron: ‘Het nieuw geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0) wordt verplicht vanaf 1 juli 2026’, FOD Financiën, 03/06/2026.

Wat is mijn deadline voor het GKS 2.0?

Een koninklijk besluit, gepubliceerd op 3 juni 2026, legt de kalender vast. Een nieuwe horecazaak moet vanaf 1 juli 2026 voor het GKS 2.0 kiezen. Een zaak die al een GKS heeft, schakelt over volgens de aankoopdatum van haar kassa; hebt u er meerdere, dan telt de datum van de meest recente aankoop.

Bron: ‘Het nieuw geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0) wordt verplicht vanaf 1 juli 2026’, FOD Financiën, 03/06/2026. De tolerantieperiode was een laatste keer verlengd tot 30 juni 2026 (nieuws van 27/03/2026). Pas op met pagina's die nog de oude kalender tonen (1 juli 2025, 2026…): die werd vervangen. Uw eigen deadline ziet u in de e-service GKS, onder ‘Mijn profiel’.

De FOD meldt ook dat hij onderzoekt of de verplichting uitgebreid wordt naar andere soorten horecazaken. We werken deze gids bij zodra er een beslissing gepubliceerd is.

Witte kassa, zwarte kassa, blackbox: waarover gaat het?

‘Blackbox’ is de bijnaam van de fiscale datamodule (FDM): die registreert elke verkoop, en met het GKS 2.0 stuurt ze die door naar de FOD Financiën. ‘Witte kassa’ is een gangbare uitdrukking, geen wettelijke term: ze verwijst naar een gecertificeerde kassa waarop alle verkopen aangegeven worden, in tegenstelling tot zwarte inkomsten.

Het kasticket van een GKS herkent u aan de vermelding ‘BTW-KASTICKET’, de uitsplitsing van de bedragen per btw-tarief, het ondernemingsnummer en de serienummers van het systeem.

Wat riskeert u zonder GKS?

Een uitbater die zich niet tijdig registreert of zijn GKS niet op de voorziene datum in gebruik neemt, is niet in orde: hij riskeert een boete en verliest de steunmaatregelen die bij de ingebruikname horen (FOD Financiën). De FOD publiceert op die pagina's geen algemeen boetebarema; uw boekhouder zegt u wat voor uw situatie geldt.

En de apps om aan tafel te bestellen?

Een app waarin uw klanten de kaart bekijken en vanaf hun tafel bestellen, is voor de FOD Financiën een onderdeel van het kassasysteem: ze moet als GKS gecertificeerd zijn, of gekoppeld aan uw gecertificeerde GKS. Een app die alleen de kaart toont, valt er niet onder. Op het einde van de maaltijd moet de klant altijd een btw-kasticket krijgen dat door het GKS uitgereikt wordt.

Het bericht van de FOD van 16/09/2020 preciseert dat een app die niet in orde is een administratieve boete van minstens € 1.500 kan opleveren, en € 3.000 bij fraude (‘Belangrijk bericht inzake apps om te bestellen’). Kijk dus met uw leverancier na dat de bestellingen aan tafel naar uw gecertificeerde kassa gaan voor u ze activeert.

En mijn website, mijn reservaties, mijn kaart?

Het GKS gaat alleen over de registratie van uw verkopen. Uw website, uw online kaart, uw tafelreservaties en uw Google-reviews blijven vrij: ze draaien naast uw kassa.

Eazyclick vervangt uw gecertificeerde kassa niet. Houd ze: uw website, uw reservaties en uw kaart draaien ernaast. Uw projectleider kijkt samen met u, voor alles online gaat, na wat bij uw kassa hoort en wat bij de website. Ontdek alles wat Eazyclick voor de horeca doet, de online kaart met de 14 allergenen en onze gids over de 14 allergenen die u moet vermelden.

Deze gids vat de regels samen die de FOD Financiën op de vermelde datum publiceerde. Hij vervangt het advies van uw boekhouder of van uw kassaleverancier niet.