Praktische gidsen
Dagontvangstenboek: wie moet het bijhouden en wat staat erin?
Een dagontvangstenboek houdt u bij als u verkoopt aan particulieren zonder factuur, zoals een winkel, een bakker of een kapper. Elke dag noteert u per vestiging het totaal van uw ontvangsten, opgesplitst per btw-tarief; een verkoop van meer dan € 500 incl. btw schrijft u apart in. Een elektronische kassa die de klant een ticket geeft, kan het boek vervangen.
Bijgewerkt op
Wie moet een dagontvangstenboek bijhouden?
Een btw-plichtige moet in principe een factuur uitreiken aan elke onderneming en voor bepaalde handelingen aan particulieren. Voor de meeste verkopen aan particulieren is dat niet verplicht: een kleinhandelaar, een bakker, een kapper of een frituur geeft dan geen factuur. Die ontvangsten verdwijnen echter niet uit de boekhouding: ze komen in het dagontvangstenboek (artikel 14, § 2, 3° van het KB nr. 1).
U houdt het boek bij per exploitatiezetel. Hebt u twee winkels, dan heeft elke winkel zijn eigen dagontvangsten. Verkoopt u ook aan ondernemingen, dan reikt u voor die verkopen een factuur uit en komen ze in uw verkoopdagboek, niet in het dagontvangstenboek.
Wat schrijft u erin?
- elke dag het totaal van de ontvangsten waarvoor u geen factuur hebt uitgereikt, opgesplitst per btw-tarief (artikel 15, § 4 van het KB nr. 1);
- apart, met een omschrijving, elke verkoop van meer dan € 500 incl. btw per stuk: dat bedrag ging op 10 januari 2026 van € 250 naar € 500;
- de dag en, bij meerdere vestigingen, de vestiging;
- zonder doorhalingen of lege regels: een vergissing verbetert u met een nieuwe, gedateerde inschrijving.
Kan uw kassa het dagontvangstenboek vervangen?
Ja, onder voorwaarden. Een elektronisch kasregister kan het dagontvangstenboek vervangen als het voldoet aan alle voorwaarden van artikel 14, § 2, 3° van het KB nr. 1, waaronder de verplichte gegevens op de kastickets en de rapporten, een doorlopende nummering, de digitale beveiliging en de bewaring. Een kasticket en dagtotalen alleen volstaan niet. Vraag uw leverancier en uw boekhouder of uw kassa aan die voorwaarden voldoet.
Voor de horeca gelden strengere regels. Een zaak die maaltijden ter plaatse serveert, of een traiteur, moet een geregistreerd kassasysteem (GKS) gebruiken zodra de restaurantdiensten, zonder dranken, boven € 25.000 excl. btw per jaar gaan, per vestiging beoordeeld. Voor de nieuwe generatie (GKS 2.0) en de overgangsdata leest u ons artikel over het GKS en de witte kassa.
Een gewone winkelkassa is geen GKS. Wat een kassasysteem doet en hoe u er een kiest, leest u in het lexicon en in ons artikel over kassasoftware voor winkels.
Wanneer maakt u toch een factuur?
Vraagt een klant een factuur, bijvoorbeeld een zelfstandige die de aankoop in zijn boekhouding wil opnemen, dan maakt u er een, met zijn gegevens en zijn btw-nummer. Die verkoop schrijft u dan niet meer in het dagontvangstenboek, zodat u hem niet twee keer telt.
Bepaalde verkopen aan particulieren vereisen altijd een factuur, onder meer de levering van een nieuw vervoermiddel en sommige werken in onroerende staat. Bij twijfel volgt u de regels van artikel 1 en volgende van het KB nr. 1, of vraagt u het na bij uw boekhouder.
Kassa en facturen in Eazyclick
Met het kassasysteem van Eazyclick rekent u af aan de toonbank en sluit u uw kassa elke dag af, met de omzet per winkel. Vraagt een klant een factuur, dan maakt u die vanuit zijn klantenfiche in het facturatieprogramma, met een volgnummer zonder gaten of dubbels. De kassa van Eazyclick is geen geregistreerd kassasysteem (GKS).
Verder lezen
Veelgestelde vragen: Dagontvangstenboek
Wat is een dagontvangstenboek?
Een register waarin een handelaar elke dag het totaal noteert van de ontvangsten waarvoor hij geen factuur heeft uitgereikt, per btw-tarief en per vestiging. Verkopen boven € 500 incl. btw schrijft hij apart in.
Moet ik een dagontvangstenboek bijhouden als ik een kassa heb?
Een afzonderlijk dagontvangstenboek is niet nodig als uw elektronisch kasregister voldoet aan alle voorwaarden van artikel 14, § 2, 3° van het KB nr. 1 (gegevens op tickets en rapporten, nummering, digitale beveiliging, bewaring). Anders moet u het in principe wel bijhouden. Een kasticket en dagtotalen alleen volstaan niet.
Vanaf welk bedrag schrijf ik een verkoop apart in?
Bij een prijs van meer dan € 500 incl. btw per gebruikelijke handelseenheid, sinds 10 januari 2026. Voordien lag die grens op € 250.
Is een dagontvangstenboek hetzelfde als een kasboek?
Nee. Het dagontvangstenboek gaat over uw ontvangsten zonder factuur, voor de btw. Een kasboek volgt de bewegingen van uw contant geld, ontvangsten en uitgaven, voor uw boekhouding.
Bespreek hoe uw zaak werkt
Praat met een expert
In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.
