Lexicon · kassa · elektronische kassa
Kassasysteem: betekenis en uitleg
Een kassasysteem is het toestel of de software waarmee een winkel de verkoop aan de toonbank registreert: verkochte artikelen, bedrag, btw, betaalmiddel, en daarna het kasticket voor de klant.
Bijgewerkt op
Kassa en kassasoftware
De kassa van vroeger was een kastje met een lade en een printer. Vandaag is het meestal kassasoftware op een tablet, computer of gsm, gekoppeld aan een betaalterminal en een ticketprinter.
Goede kassasoftware beheert de catalogus en de voorraad, berekent de btw per tarief, werkt met sessies (openen met een kasfonds, afsluiten op het einde van de dag) en maakt het Z-rapport, het overzicht van de dagverkoop per betaalmiddel. Gekoppeld aan de webshop deelt ze dezelfde voorraad als de website.
Het kassasysteem in België: winkel en horeca
Een detailhandel is niet verplicht om een kassa te gebruiken, maar moet wel een dagontvangstenboek bijhouden, met minstens één inschrijving per dag. Een kassa met een dagelijks Z-rapport maakt dat eenvoudiger.
In de horeca gelden andere regels: een zaak die maaltijden serveert en meer dan 25.000 euro omzet per jaar (excl. btw) uit restaurant- en cateringdiensten haalt, moet een geregistreerd kassasysteem (GKS) gebruiken, de « witte kassa ». Ons artikel Witte kassa (GKS 2.0) in de horeca zet de data en de drempel op een rij.
De kassa van Eazyclick
De module Kassasysteem van Eazyclick is kassasoftware voor de detailhandel: u verkoopt aan de toonbank met de catalogus en de voorraad van uw webshop, geeft het kasticket per e-mail of op papier mee en sluit de dag af met een Z-rapport. Het is geen geregistreerd kassasysteem (GKS): het vervangt de witte kassa niet van een horecazaak die er een moet gebruiken.
Verwante termen
- Verkooppunt (POS) Een verkooppunt (POS, Point of Sale) is de plaats waar een verkoop wordt afgerond en afgerekend: de toonbank van een winkel, een stand, en bij uitbreiding het kassasysteem dat de verkoop en de betaling registreert.
- Bedrijfssoftware Bedrijfssoftware is een programma dat een onderneming helpt haar administratieve en commerciële taken te organiseren: klanten, offertes, facturen, betalingen, voorraad, planning.
- ERP Een ERP (Enterprise Resource Planning) is software die de beheerfuncties van een onderneming (klanten, verkoop, aankoop, facturatie, voorraad, planning) samenbrengt rond één database.
Verder lezen
Praktische gidsen
Vragen over Kassasysteem
Is een kassa verplicht in een winkel in België?
Nee, behalve in de horeca. Een detailhandel moet een dagontvangstenboek bijhouden, met minstens één inschrijving per dag, maar hoeft geen kassa te gebruiken.
Wat is het verschil tussen een kassa en een GKS?
Een GKS (geregistreerd kassasysteem, of witte kassa) is een kassa die geregistreerd is bij de FOD Financiën, verplicht in de horeca boven 25.000 euro omzet per jaar (excl. btw) uit restaurant- en cateringdiensten. Een gewone kassa, zoals die van Eazyclick, is dat niet: ze is gemaakt voor de detailhandel.
Welk materiaal hebt u nodig voor kassasoftware?
Een computer, tablet of gsm met een browser, een betaalterminal voor kaartbetalingen en, als u een papieren kasticket meegeeft, een thermische printer. Bij Eazyclick werkt de kassa in de browser: u rekent met kaart af op uw gewone betaalterminal, en het kasticket drukt u af via de browser, op de printer van uw keuze.
Bespreek hoe uw zaak werkt
Praat met een expert
In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.
