Lexicon · bestelbon betekenis · aankooporder
Bestelbon: betekenis en uitleg
Een bestelbon is een handelsdocument dat een bestelling van goederen of diensten vastlegt, met de betrokken partijen, hoeveelheden, prijzen en afgesproken voorwaarden. Uw kmo gebruikt de bestelbon om de levering of uitvoering op te volgen en later na te gaan of de factuur overeenstemt met de bestelling.
Bijgewerkt op
Het verschil tussen een offerte, bestelbon en factuur
Een offerte beschrijft het voorstel van de leverancier. De bestelbon legt vast wat de klant bestelt, terwijl de factuur de verkoop en het te betalen bedrag beschrijft. Geef elk document een duidelijke referentie, zodat u de bestelling kunt vergelijken met de afspraken en de uiteindelijke levering.
Na aanvaarding van uw digitale offerte kan een zakelijke klant een eigen bestelbon bezorgen. Vergelijk de aantallen, prijzen excl. btw, leveringstermijn en betalingsvoorwaarden. Laat afwijkingen verduidelijken voordat u aan het werk gaat. Zo vertrekt uw team van dezelfde afspraken als de klant en diens aankoopdienst.
Welke gegevens maken een bestelbon bruikbaar?
Voorzie een bestelnummer, datum, contactgegevens en het ondernemingsnummer waarmee u de juiste onderneming herkent. Beschrijf de goederen of diensten, hoeveelheden, eenheidsprijzen, btw en totalen. Noteer ook het leveringsadres, de gewenste leveringsdatum en de afgesproken betaalwijze. Dat geeft uw medewerkers een concrete basis voor de uitvoering.
Controleer bij de factuur wat al geleverd of uitgevoerd is. Bij een gedeeltelijke levering helpt een overzicht van de resterende aantallen om dezelfde bestelling verder op te volgen. Bewaar de aanvaarde offerte en de bestelbon samen; onze gids over een offerte maken helpt u de oorspronkelijke afspraken duidelijk vast te leggen.
Van aanvaarde offerte naar factuur met Eazyclick
In het facturatieprogramma van Eazyclick aanvaardt uw klant de offerte online en krijgt de aanvaarding een tijdstempel. De offerte wordt een factuur zonder de lijnen opnieuw in te geven, gekoppeld aan dezelfde klantenfiche. Ziggy, de AI-assistent van Eazyclick, zet openstaande offertes bovenaan en stelt herinneringen voor die u goedkeurt.
Verwante termen
- Factuur Een factuur is een handelsdocument dat vastlegt welke goederen of diensten u levert, tegen welke prijs en met welke btw.
- Digitale offerte Een digitale offerte is een offerte die in software wordt opgemaakt, per e-mail of via een link wordt verstuurd en online door de klant wordt aanvaard, zonder printen of scannen.
- E-facturatie Een elektronische factuur is een factuur die wordt opgemaakt, verstuurd en ontvangen als gestructureerde gegevens (bijvoorbeeld in UBL-formaat), die software automatisch kan lezen.
- CRM Een CRM (Customer Relationship Management, of klantrelatiebeheer) is software die de contacten, gesprekken en verkoopkansen van een onderneming centraliseert, zodat u elke klant en elke prospect kunt opvolgen.
Verder lezen
Vragen over Bestelbon
Wat is een bestelbon?
Een bestelbon legt vast welke goederen of diensten een klant bestelt en onder welke voorwaarden. Hij vermeldt bijvoorbeeld de hoeveelheden, prijzen en leveringstermijn. U gebruikt het document om de uitvoering op te volgen en te controleren of de latere factuur overeenkomt met de bestelling en de werkelijk geleverde prestaties.
Wat is het verschil tussen een bestelbon en een offerte?
De offerte beschrijft het voorstel van de leverancier; de bestelbon beschrijft de bestelling van de klant. Een klant kan na aanvaarding van een offerte een eigen bestelbon sturen. Controleer dan of de aantallen, prijzen en voorwaarden overeenkomen en vraag verduidelijking wanneer er verschillen tussen beide documenten staan.
Kan een bestelbon een factuur vervangen?
Een bestelbon vervult een andere functie: hij legt de bestelling vast en helpt bij de opvolging ervan. De factuur beschrijft de verkoop en de verschuldigde bedragen. Bewaar beide documenten, zodat u de bestelde goederen of diensten, de levering en het gefactureerde bedrag met elkaar kunt vergelijken.
Bespreek hoe uw zaak werkt
Praat met een expert
In 30 minuten bekijken we hoe u klanten, offertes en facturen beheert. We tonen hoe Eazyclick bij uw kmo past en wat u nodig hebt om te starten.
